学籍管理(家庭成员信息维护手册).docx

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1、附件全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员维护）V1.0二〇一九年一月第一部分学籍管理第1章日常管理1.1学籍数据维护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】，进入学籍数据维护页面，如下图：图1学籍数据维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。选择要维护的学生，点击【维护】按钮，进入学籍信息维护页面，如下图：图2学籍数据维护维护单个学生可维护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、惩罚信息、居住证信息等。学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息维护页面。学籍管理员完成

2、信息维护后，点击上方【保存】按钮，完成学籍信息的保存。家庭成员页签可以增加、修改和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限定如下：Ø家庭成员信息中，姓名、身份证件类型、身份证件号、与学生关系和是否监护人必须填写。Ø家庭成员与学生关系，是父亲的只能有1人，是母亲的只能有1人。Ø学生的监护人不能超过2人。Ø除身份证件类型是其他的家庭成员外，其他家庭成员不允许存在2个身份证件类型和身份证件号都相同的情况。图3家庭成员页签增加、修改家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，如果填写信息不符合要求，系统给出提示，如下图：图4家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要至少保留一名家庭成员记录，

3、如下图：图5必须至少保留一名家庭成员记录1.2家庭成员批量维护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->家庭成员批量维护】，进入家庭成员批量维护页面，如下图：图6家庭成员批量维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。1.2.1导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选择要维护的年级或班级，或者在右侧列表选择要维护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，如果不选择年级、班级或者学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，如下图：图7请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不符合导出要求（

4、父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人）的学生，则系统提示无法导出，如下图：图8不符合导出要求的不允许导出点击学生姓名超链接，可以打开学籍数据维护页面，并且默认切换到家庭成员页签，可以直接维护家庭成员信息，如下图：图9学籍数维护维护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都符合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，如下图：图10请到导出列表下载1.2.2家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量维护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，如下图：图11家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，可

5、以查看具体的错误信息，如下图：图12生成文件错误信息点击文件名超链接，可以下载家庭成员Excel模板，如下图：图13下载家庭成员Excel模板导出的模板的前6列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称，这6列不允许修改，否则会导致校验失败。之后是4个家庭成员的信息，每个家庭成员信息包括：姓名、关系、是否监护人、身份证件类型、身份证件号。最后是信息校验列，也不允许修改，否则会导入校验失败。图14家庭成员Excel模板学校学籍管理员在导出的模板中维护家庭成员信息，模板最多支持4个家庭成员，若需要维护更多，可在家庭成员信息维护功能中进行。1

6、.2.3导入家庭成员信息学籍管理员在家庭成员批量维护页面，点击【导入】按钮，进入家庭成员信息导入页面，上传导入模板，导入后批量更新家庭成员信息，如下图：图15导入家庭成员Excel模板对于数据校验失败的模板，可以点击文件名超链接，查看详细的错误信息，如下图：图16查看问题说明第2章综合查询2.1家庭成员问题查询选择【学籍管理->综合查询->家庭成员问题查询】，进入家庭成员问题查询页面，如下图：图17家庭成员问题查询查询条件包括：全国学籍号、学生姓名、身份证件类型、身份证件号、家庭成员问题类型，点击左侧的年级班级树形，可以查询相应年级或班级的记录。查询结果包括：学生姓名、性别、全国学

7、籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称和存在问题描述。列表中每个学生只有一条数据，其所有存在的问题都显示在“存在问题描述”列中。家庭成员问题类型包括：父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人。一个学生的家庭成员问题可以多于一种，例如“父亲超过1人，至少2人身份证件类型和身份证件号相同”，如下图：图18存在问题描述点击学生姓名超链接，可以打开学籍数据维护页面，并且默认切换到家庭成员页签，可以直接维护家