董事长秘书岗位职责_3.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。董事长秘书岗位职责篇一：董事长秘书工作职责董事长秘书岗位职责：1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。工作要求

2、与工作流程一、办公室内务1、办公环境工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐工作流程：（1）、每天准时上班。（2）、开窗通风。（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。（8）、每两周吸尘一次。3此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即

3、删除。资料共分享，我们负责传递知识。（9）、每天打扫办公室卧室。（10）、及时清洗茶具。2、文件管理工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范工作流程：（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。（4）、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示

4、正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待工作要求：彬彬有礼，热情接待。工作流程：（1）、笑脸相迎，茶水相待。（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。（3）、索要名片。（4）、及时向董事长请示。（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续

5、茶水）。（6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务3此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善工作流程：（1）、会议议程的拟定。（2）、确定与会人员。（3）、会议通知起草和发送。（4）、会议文件的准备。（5）、会议场所的确认及会场布置。（6）、会议签到及记录。（7）、与会人员的接待工作。（8）、整理印发会议纪要。（9）、会议达成事项的督办。四、文字工作1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。2、

6、起草董事长署名发表的有关文稿。3、协助董事长起草工作计划及报告。五、商旅工作1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。六、完成董事长交代的其它事宜，差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。篇二：董事长秘书岗位说明书9059375803董事长秘书岗位说明书篇三：董事长秘书岗位说明书3