第八单元MSWord和Excel的进阶应用.doc

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1、一、课题：第八单元MSWord和Excel的进阶应用二、课时：4课时；三、教学目标：(一)知识与技能学会选择性粘贴,文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。(二)过程与方法1、通过理论讲解，让学生基本熟悉本节知识点；2、通过老师操作演示与学生动手相结合方式，让学生掌握基本技能；(三)情感态度与价值观1、通过这堂课激发学生对计算机学习的兴趣；2、培养学生的观察能力；四、教学重点选择性粘贴,文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。五、教学难点录制新宏，掌握邮件合并。六、教学

2、方法分层教学、任务驱动、阅读与提问相结合七、教学过程【复习】(教师提问帮助学生复习用时5分钟)数据透视表的建立【教学内容】(教师讲解与操作，学生观察并动手用时80分钟)v“编辑/选择性粘贴”v“表格/文本转换表格”、“表格/表格转换文本”v“工具/宏/录制新宏”v“工具/邮件合并”，“邮件”工具栏操作要点一、选择性粘贴1．选择EXCEL中的表格；2．单击工具栏上的“复制”按钮；3．单击任务栏上的WORD图标；4．在WORD中单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”；5．按要求选择“EXCEL工作表对象”；6．

3、单击“确定”按钮。二、文本转换为表格1．选中文本；2．单击“表格”菜单，选择“将文字转换为表格”；3．选择所要的“分隔符”；4．单击“确定”按钮。注：可根据需要选择“自动套用格式”，在对话框中选择所需的表格样式；如果对话框中没有所要的分隔符，可选择“其它”，在后面的空白文本框中输入所要的分隔符。三、表格转换为文字1．选中表格；2．单击“表格”菜单，选择“将表格转换成文本”；3．单击“确定”按钮。四、记录宏1．新建文件；2．单击“工具”菜单，选择“宏”→“录制新宏”；3．在“宏名”处输入新的宏名“A8B1”

4、；4．在CTRL后的文本框中输入Z；5．单击“确定”按钮；6．选择A1单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”；7．选择“数字”标签下的“货币”；8．单击“确定”按钮。五、邮件合并1．单击“工具”菜单，选择“邮件合并”；2．单击第一步中的“创建”按钮，选择“分类”，单击“活动窗口”；3．单击第二步中的“获取数据”按钮，选择“打开数据源”，选择指定文件并打开，点击“编辑主文档”；4．按照样张结构，将光标移到指定位置，使用“插入合并域”，插入对应的数据项；5．单击“工具”菜单，选择“邮件合并”，使用第三步“合

5、并”其余选项默认，点击“合并”按钮。（也可以使用工具栏按钮操作）例：8．1第1题【操作要求】打开A8．DOC，按下列要求操作。1.选择性粘贴：在MSExcel中打开文件C：2004KSWDATA2＼TF8-1A．XLS．将工作表中的表格以“MicrosoftExcel工作表对象”的形式复制到A8.DOC文档【8．1A】文本下，结果如【样文8-1A】所示。操作：先将excel表复制再到word编辑选择性粘贴2．文本与表格问的相互转换：将【8．1B】“恒大中学各地招生站及联系方式”下的文本转换成表格，

6、表格为3列7行，固定列宽4厘米；文字分隔位置为制表符，结果如【样文8-1B】所示。操作：1、选中文本，在“表格”菜单里选择“转换”，他的下级菜单再选择“文本转换成表格”选项，在出来的对话框里设置参数就可以了。2、最简单的方式就是，选择好要转换的文本，在工具栏上直接单击“插入表格”按钮，系统会自动按照默认设置把文本变成表格。3．录制新宏：●在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A．XLS，保存至考生文件夹．●在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作簿中，用Ctrl+Shifl+F作为快捷键，

7、功能为将选定列的宽度设为20。操作：方法一“工具→宏→录制新宏”选项；　　宏名为：A8A；快捷键为：Ctrl＋Shift＋F；光标点放在“Ctrl＋”后的空格框上，同时按键盘的Shift，F　　保存在：当前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。“格式—列—列宽”列宽20方法二（不推荐）(1).创建一个宏：　　选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项；　　宏名为：A8A；　　快捷键为：Ctrl＋Shift＋F；　　保存在：当前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。　　(2).用鼠标选择“

8、停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。　　(3).选择Excel选单下的“工具→宏→VisualBasic编辑器”选项。　　(4).在“VisualBasic编辑器”左上角的VBAProject中用鼠标双击VBAProject(Personal.xls)打开“模块→Module1”。　　注意：你的模块可能不是Module1,也许是Module2、Module3。　　(5).在右侧的代码窗口中将Personal.xls－Modu