[应用文书]excel进阶应用

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1、EXCEL进阶应用叶仁春Mail:photo4498@tom.com主要内容1常用基础技巧2公式函数应用3图表生成2009年9月华中科技大学现代教育技术中心1常用基础技巧各种类型数据的输入方法和技巧A打印设置C复制粘贴技巧B2009年9月华中科技大学现代教育技术中心各种类型数据的输入方法和技巧A超长数字文本输入单元格输入前进行格式设置：方法1:1.选中需输入的单元格2.单击【格式】菜单，选择【单元格】3.选择【文本】2009年9月华中科技大学现代教育技术中心在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字。注意：单引号必须是英文状态下输入。方法

2、2:先输入’号，在输入数字2009年9月华中科技大学现代教育技术中心输入分数、负数输入分数:在分数前输入“0”(零)，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开。输入真分数时，先输入0，再输入分数：分子/分母单元格显示分子/分母编辑栏中显示小数数值输入假分数时会自动约分2009年9月华中科技大学现代教育技术中心直接在单元格中输入分子/分母形式，回车后则显示日期输入分子/分母显示日期输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心输入日期、时间可用多种格式来输入一个日期

3、，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入。例：要输入下午3时30分38秒，用24小时制输入格式为：3:30:38，而用12小时制输入时间格式为：3:30:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。输入日期输入时间例：输入2009年9月12日，可用2009/9/12和2009-9-12输入。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心根据初始值决定以后的填充项，用鼠

4、标左键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成。单个单元格内容为纯字符、数字或公式，填充相当于数据复制。单个单元格内容为文字和数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。单个单元格内容为excel预设的填充序列的一员，按预设序列填充。自动数据输入自动填充2009年9月华中科技大学现代教育技术中心根据初始值决定以后的填充项，用鼠标右键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成。产生一个序列2009年9月华中科技大学现代教育技术中心方法一：利用“Microsoft

5、BarcodeControl9.0”控件。执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具栏中单击“其它控件”选项，在出现的命令选项列表中选择“MicrosoftBarcodeControl9.0”，这样就可以在工作表中插入一个条形码，若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，从弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，在弹出的“属性”设置对话框中的Value值中输入需要的条形码数字1.单击【视图】菜单2.选择【工具栏】3.选择【控件工具箱】4.单击【其他工具】5.选择【MicrosoftBarcodeControl9.0】输入条形码2009

6、年9月华中科技大学现代教育技术中心右击条码区域设置条码样式等属性条码属性设置：设置linkedCell等属性后，取消编辑状态才能显示结果。设置条码链接等属性2009年9月华中科技大学现代教育技术中心方法二：利用字体文件2.在excel中将需生成条码的单元格数字字体设置成ccode39即可。1.将字体文件(ConnectCode39.ttf等)拷贝到c:windowsfonts文件夹下。将需条码显示的数据利用公式转换成*数值*格式设置单元格字体为CCode39设置成*数值*格式是为了条码枪更好的识别，单纯显示条码可直接用数值。可大批量直接设置条

7、码。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心复制粘贴技巧B粘贴：直接将复制的源数据直接粘贴在目标位置。选择性粘贴：可根据需要选择粘贴内容。Excel中粘贴分为粘贴和选择性粘贴。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心打印设置C可通过文件

8、打印区域->设置打印区域(取消打印区域)，并通过视图

9、分页预览来调整分页符位置。1.2.3.可通过视图

10、页眉和页脚设置打印的标题和页脚。2009年9月华中科技大学现代教育技术中心2公式函数应用公式与函数输入方法A常用字符串函数使用C单元格引用B2009年9月华中科技大学现代教育技术中心1.确定单元格2.激活编

11、辑栏3.输入公式：=X+2*X*Y1.2.3.输入公式步骤:输入函数须先输入等号“=”公式中不能含空格公式与函数输入方法A单击【公式】按