经纬科技协同OA系统ppt课件.ppt

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1、经纬科技有限公司经纬文档管理系统0、目录系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5一、系统概述系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5系统作用行政事务处理内部通信平台信息发布平台文档管理规范化工作流程自动化经纬文档管理系统设计原则满足用户需要超越用户想象BECDA实用性易用性先进性安全性稳定性二、功能介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5主体功能结构协同办公平台协同管理平台公文流审批文档与行政办公工具与系统管理个人办公桌管理体系文件管理在线信息新闻管理通知管理工作计划工作日记在线词典通讯薄便签条收藏夹我的桌面修改密码打印预览在线起草文件上传申请打印

2、上交文件申请作废我的上传待我审批已办审批分类阅读文件报表发布文件打印发放回收文件作废文件…新建申请申请查询待我审批已办审批综合查询电子印章公文模板单据类别审批动作文件归档操作权限审批状态文件分类文件访问会议申请会议查看会议文件我的会议车辆申请车辆查询车辆信息批复申请司机信息车辆分类公告列表添加公告身份证查询万年历紧急电话颜色对照表度量衡表功能画板用户管理用户权限组织架构岗位信息职员管理菜单调整功能管理设置系统WEB端可根据客户需要选择菜单方式可根据客户需要更改桌面样式权限组权限分组管理采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限权限设置细化控制用户菜单功能发送消息的多样化

3、消息的审批机制对于公司重要的通知、公告、新闻，可按公司、按部门指定审批人，审批通过后方可发送无论审批是否通过，系统会自动发送回复消息给发件人，告知审批结果消息发送的多种形式发送消息采用发送系统内部短消息、邮件等多种形式系统消息的自动发送对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息消息发送形式可选择内部短消息、邮件等可以方便地插入各种图片文件管理优点：文件及文件夹查看、修改权限的分级设置各类文件按条目放置每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储支持大文件上传，批量文件上传知识管理各种知识和资源的共享中心可将各种资料分门别类存放这里，方便日后查阅

4、、下载规章制度政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度……便于员工随时查阅个人工作规范化与领导的检查、分配机制个人工作规范化工作日记每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结工作计划按天、按周、按月做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作领导的检查、分配机制自由分配查看日程、日记、计划的权限随时查看允许查看人员的日程、日记、计划，便于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，确保工作顺利完成对下属的日记、计划可回复评语，指导员工工作会议的一线化管理会议的“一条线”管理会议发起对有发起会议权限的人员可以发起会议发起会议时，可以设置会议的查看人员、修改人员、建立纪

5、要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅会议发起后，会自动向全体参加会议人员发送开会通知待参加会议查询能够查阅开会通知的接收情况，确保每个与会人员都能够得到开会信息对有建立纪要权限的用户能够直接建立会议纪要可以修改开会时间、地点或取消会议，会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息会议室状态查看随时查看会议室每日的占用情况，方便会议的查询和发起会议时及时查询工作流自动流程与固定流程相结合流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式模板基于Office，使用更方便简洁模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留完善的

6、流程监控可以对每一步进行权限控制可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员用户帐号建立新用户建立新员工档案分配员工权限组分配员工部门设置帐号状态可关闭帐号，使帐号为不可用状态由于用户登录错误或其它原因造成帐号关闭，可重新激活帐号对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式初使化密码为丢失密码用户重新建立密码三、我们的优势系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5体系结构SOAMVCB/SC/S软件系统体系结构的发展面向服务架构新一代的软件设计规范基于标准的组织和设计方法一种组件模型面向服务架构的业务优点：效率：将业务流程从“烟囱”状的、重复的流程向维护成本较低的高度利用、

7、共享服务应用转变。响应：迅速适应和传送关键业务服务来满足市场需求，为客户、雇员和合作伙伴更高水准的服务。适应性：更高效地转入转出让整个业务变得复杂性和难度更小，达到节约时间和资金的目的。面向服务架构的IT优点：复杂性降低：基于标准的兼容性，与点到点的集成相比降低了复杂性。重用增加：通过重用以前开发和部署的共享服务，实现了更有效的应用程序/项目开发和交付。遗留集成：用作可重用服务的遗留应用程序降低了维护和集成的成本。我们的体系结构推技