第4章Excel表格处理软件ppt课件.ppt

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1、Excel2003表格处理软件信息管理与工程系授课要求目的与要求掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理授课内容：工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印本章目录4.1Excel2003概述4.2Excel2003的基本操作4.3数据图表4.4Excel2003的数据管理和分析4.1.1基本功能与应用7项基本功能自动计算排序筛选数据图表拖放功能共享功能分析数据数据透视工作表工作簿单元格文件.XLS单元格区域4.1.2基

2、本概念和术语1.工作簿Excel文件，系统默认由3张表格组成一个工作簿2.工作表一般工作表：由行、列组成的表格。Excel2003列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。Excel2007列A,B...,XFD(16384)；行1,2...1048576。图表工作表：图表形式表示数据的工作表。3.单元格行和列的交叉，表格的最小单位。4.单元格区域连续单元格组成的矩形区域4.1.2基本概念和术语4.1.3Excel2003启动与退出启动Excel2003开始程序MicrosoftOfficeExcel2003双击桌面Excel2003快捷方式，或单击快速启动区中的快捷

3、方式开始运行输入“Excel”选择任意Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件退出Excel2003单击窗口右上角的关闭按钮。双击左上角的图标选择“文件”

4、“退出”命令。按Alt＋F4组合键。注：执行退出Excel的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。4.1.3Excel2003启动与退出Excel2003工作界面常用工具栏格式工具栏标签滚动按钮标题栏名称框工作表标签列号活动单元格行号任务窗格菜单栏绘图工具栏编辑栏状态栏标签拆分框4.2Excel2003的基本操作工

5、作簿文件的管理创建工作表和输入数据输入公式与自动填充编辑工作表行高、列宽和结构调整工作表的格式化工作薄文件的管理1.新建工作薄文件启动Excel时自动建立Book1单击工具栏“新建”按钮Ctrl+N快捷键文件新建2.打开工作薄文件文件打开Ctrl+O快捷键工作薄文件的管理3.保存工作薄文件第一次保存，另存为“保存位置”“文件名”保存修改的文件Ctrl+S、“保存”按钮、文件保存4.保护工作薄文件工具选项安全性，设置打开权限/修改权限密码5.关闭工作薄文件关闭/退出、控制图标、关闭按钮、Ctrl+F44.2Excel2003的基本操作工作簿文件的管理创建工作表和输入数据输入公式与

6、自动填充编辑工作表行高、列宽和结构调整工作表的格式化设置工作表数工作表的插入、重命名、删除插入工作表右击工作表标签插入插入工作表工作表重命名双击工作表标签输入右击工作表标签重命名格式工作表重命名删除工作表右击工作表标签删除“编辑”→“删除工作表”工作表删除操作为永久操作，不能“撤销”工作表的选定选定工作表选定单个表鼠标：左键单击该工作表标签工作表标签滚动按钮：前后翻页，或翻到第一页或最后一页键盘：Ctrl+PgUp（左）、Ctrl+PgDown（右）选定多个表（工作组表）Shift/Ctrl键注：被选定的工作表标签背景为白色，名称有下划线工作表的复制或移动鼠标方式右键→“移动

7、或复制工作表”工作簿内部：Ctrl+拖动鼠标工作簿之间：“窗口”→“并排比较”→拖动鼠标菜单方式“编辑”→“移动或复制工作表”工作表的拆分拆分工作表拖动拆分框到自己满意的位置，释放鼠标“窗口”→“拆分窗口”命令单元格的选定选定单元格单元格状态选定（单击）编辑（双击）选定连续单元格整行（单击行号）整列（单击列标）矩形区域（鼠标拖动、Shift+单击）全部单元格：“全部选定”按钮、Ctrl+A选定不连续单元格Ctrl+单击Excel数据输入单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．提示：Enter：下一行（同列）Tab：右移一个单元格Alt+Enter：单元格内换行多单元格同时输入先按住

8、Ctrl键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下Ctrl+Enter。同时在多张工作表中输入相同的数据使用Shift键或Ctrl键选定一组工作表。在任意一张选定的工作表中选择单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据，然后按Enter键或Tab键。Excel数据输入文本输入（默认左对齐）在其前增加一个撇号（’00123）或(=“00123”)数值输入（默认右对齐）输入分数：以零开头，空格键，再输入分数，否则Excel按日期