周年庆策划doc新.doc

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1、华侨大学外语协会周年庆策划书承办单位：华侨大学外语协会活动时间：2012年5月19日目录一．晚会简介2二．前期准备阶段时间安排3三．晚会流程5四．晚会现场控制6五．晚会后期工作7六．安全预案7七．活动经费预算9八．附注10一．晚会简介晚会主题：梦牵外协，情暖你我晚会目的：迈着青春的步伐，我们又迎来了新学期的脚步，为更好的促进同学们的交流，展现外协丰富多彩的一面，为同学们展现个性，张扬活力提供更好的舞台，特在此举办此次外协的周年庆典。晚会时间：2012年5月19日（周六晚7：00）晚会地点：四号篮球场主办单位：华侨大学外语协会承

2、办单位：华侨大学外语协会观众对象：全校师生晚会形式：综合性晚会主持人：4个舞台设计要求：尽可能以活泼新颖的形式，展现出新一届外协成员的风采，以晚会的形式使大家共同融入周年庆的欢乐与祝福中。二．前期准备阶段时间安排时间项目具体工作负责部门/人员4.23——5.2收集资料整理收集外协创办以来有代表性的的图片、文字和视频资料，为PPT制作提供素材办公室4.23——5.2拉赞助联系商家，筹备资金和物资外联部4.23——5.10节目准备各部门征集策划自己所要表演的节目，或邀请其他有才艺的人参与，并提前排练各部门5.11节目审核确定最终节

3、目出场顺序，并进行排练会长及各部门部长5.16-5.18物资采购采购组对此次活动所需物资进行采购和租赁，包括演出服，抽奖环节所需小礼品，抽奖箱，荧光棒、糖果、矿泉水等（所有小道具必须在彩排前到位，服装在活动前一天到位，且根据彩排情况做好道具的修改和完善工作）口语角佳片部5.1——5.6主持人选拔和拟稿选定主持人（两男两女），并根据节目单拟写串词，并进行排练各部门4.29——5.19宣传海报、横幅、展板、宣传单制作及申请位置张贴发放。网络上，广播台的宣传。宣传部5.6——5.12邀请函制作和发放邀请函编写并发放给各部长，另外发放

4、部分到邀请的外教和其他协会领导手中办公室5.7——5.12场地申请（包含桌椅）递交申请，现场踩点英语岛5.19彩排进行彩排，找出不足以便修改会长及各部门部长附：（晚会当天准备）（1）（各部门出3人负责）上午：9：00开始舞台搭建及布置，桌椅、电源整理就绪（2）（外联部、英语角负责）下午13：00——15：00演出人员化妆；同时（光影负责）各种相关音响设备等的调试，如发现问题，及时更换。（3）（会长及各部门部长负责）下午15：00——18：00最后一次定位彩排，注意串联及上下场时间，走台，音响，话筒等设备检查就绪。活动校内宣传部

5、分宣传原则：尽量用最省的经费做到影响力深入人心，争取做到让华大学子人人感兴趣,进而达到人人参与的目的。1、横幅宣传：将印有标语如：“***祝贺华侨大学外语协会周年庆圆满成功”的横幅分别挂在华园大道和华园西路（7号篮球场）栏杆上。华园大道1条*10m*30cm华园西路(7号篮球场)1条*10m*30cm2、海报/展板宣传：在4号排球场外围护栏上张贴1.2*3的喷绘海报，背景设为外协周年庆晚会幕布样式，下面签有赞助商家名称在华园大道申请1.2*2展板，张贴手绘海报，凸显外协及周年庆晚会特色，并冠以赞助商家名称3、传单宣传：打印30

6、00份宣传单，以商家口号、标志开头，其下介绍外协历史、部门及其特色，重点突出周年庆活动特色、趣味性和意义，并将赞助商家情况介绍，以商家祝贺外语协会周年庆圆满成功结尾。传单将在华园大道、清真门口、二餐门口、7号篮球场附近等人集中的地方发放。4、媒体宣传：A、华大广播电台：在校广播台以外语协会、学生个人的名义点歌，预祝“外语协会周年庆”圆满成功。B、网络媒体：我们将利用外语协会的人人、QQ空间、新浪微博、腾讯微博、外协网站等发布外语协会周年庆活动及赞助商家信息C、外语协会各个活动现场及外协的例行活动上介绍外协晚会的相关信息，并在英

7、语岛版面宣传。5、宿舍宣传：在华园37栋学生宿舍楼宣传栏内张贴小型背胶A3喷绘海报，其设计与前第2点B中一致，需37张。6、活动后宣传：晚会完毕解散前大家在先前挂于7号篮球场的横幅上签名留念，并到相关人员那领取周年庆纪念卡片一张（纪念卡片正面是外协周年庆特样设计，背面为赞助商家信息优惠券）7、摄影宣传及PPT宣传：派工作人员或请华大青年报的相关人员与外语协会跟会长和各部长对活动的感受，也可以找干事们对外语协会的看法，（加点商家的品牌，介绍等）。并在外协网站或学团联的网站上登录相关信息。活动商家投资回报1、在宣传活动的同时将商家

8、基本信息尤其是名称反复强调，让听者见者对商家有了深刻的印象，知道了相关产品的买家方向。2、宣传活动的赞助商家容易吸引大家的好感，产品容易被大家欣赏。3、外协周年庆特样设计卡片新颖别致展示外协特色，吸引广大学子珍藏，背面商家信息及优惠券形式更是吸引大家眼球。4、同学之间的相互影