423周年庆策划新.doc

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1、华侨大学外语协会周年庆承办单位：华侨大学外语协会2012年5月19日活动时间:目录一•晚会简介三•晚会流程5四•晚会现场控制6五•晚会后期工作7六.安全预案7七•活动经费预算9一.晚会简介晚会主题：梦牵外协，情暖你我晚会目的：迈着青春的步伐，我们又迎来了新学期的脚步，为更好的促进同学们的交流，展现外协丰富多彩的一面，为同学们展现个性，张扬活力提供更好的舞台，特在此举办此次外协的周年庆典。晚会时间：2012年5月19口（周六晚7：00）晚会地点：四号篮球场主办单位：华侨大学外语协会承办单位：华侨大学外语协会观众对象：全校师生晚会形式：综合性晚会主持人：4个舞台设计

2、要求：尽可能以活泼新颖的形式，展现出新一届外协成员的风采，以晚会的形式使大家共同融入周年庆的欢乐与祝福中。二.前期准备阶段吋I'可安排附：（晚会当天准备）1.（各部门出3人负责）上午：9：00开始舞台搭建及布置，桌椅、电源整理就绪2.（外联部、英语角负责）下午13：00——15：00演出人员化妆；同时（光影负责）各种相关咅响设备等的调试，如发现问题，及吋更换。3.（会长及各部门部长负责）下午15：00——18:00最后一次定位彩排,注意串联及上下场时间，走台，音响，话筒等设备检查就绪。活动校内宣传部分宣传原则：尽量用最省的经费做到影响力深入人心，争取做到让华人学

3、子人人感兴趣，进而达到人人参与的目的。1.横幅宣传：将印有标语如：“***祝贺华侨大学外语协会周年庆圆满成功”的横幅分别挂在华园大道和华园西路（7号篮球场）栏杆上。10m30cm华园大道1条**10m30cm华园西路（7号篮球场）1条**2、海报/展板宣传:在4号排球场外围护栏上张贴1.2*3的喷绘海报，背景设为外协周年庆晩会幕布样式，下面签有赞助商家名称在华园大道申请1.2*2展板，张贴手绘海报，凸显外协及周年庆晚会特色，并冠以赞助商家名称3、传单宣传：打印3000份宣传单，以商家口号、标志开头，其下介绍外协历史、部门及其特色，重点突出周年庆活动特色、趣味性和

4、意义，并将赞助商家情况介绍，以商家祝贺外语协会周年庆圆满成功结尾。传单将在华园大道、清真门口、二餐门口、7号篮球场附近等人集中的地方发放。4、媒体宣传：A、华大广播电台：在校广播台以外语协会、学生个人的名义点歌,预祝“外语协会周年庆”圆满成功。B、网络媒体：我们将利用外语协会的人人、QQ空间、新浪微博、腾讯微博、外协网站等发布外语协会周年庆活动及赞助商家信息C、外语协会各个活动现场及外协的例行活动上介绍外协晚会的相关信息，并在英语岛版面宣传。1.宿舍宣传：在华园37栋学生宿舍楼宣传栏内张贴小型背胶A3喷绘海报，其设计与前第2点B中一致，需37张。2.活动后宣传：

5、晚会完毕解散前大家在先前挂于7号篮球场的横幅上签名留念，并到相关人员那领取周年庆纪念卡片一张（纪念卡片正面是外协周年庆特样设计，背面为赞助商家信息优惠券）3.摄影宣传及PPT宣传：派工作人员或请华大青年报的相关人员与外语协会跟会长和各部长对活动的感受，也可以找干事们对外语协会的看法，（加点商家的品牌，介绍等）。并在外协网站或学团联的网站上登录相关信息。活动商家投资回报1.在宣传活动的同时将商家基本信息尤其是名称反复强调，让听者见者对商家有了深刻的印象，知道了相关产品的买家方向。2.宣传活动的赞助商家容易吸引大家的好感，产品容易被大家欣営。3.外协:周年庆特样设计

6、卡片新颖别致展示外协特色，吸引广大学子珍藏，背面商家信息及优惠券形式更是吸引大家眼球。4.同学之间的相互影响也是不可忽视的，商家产品的销售数量很容易受某同学的欣赏而狂增。1.晚会流程开场：由协会会长，各部门部长，舞蹈组带来开场T台秀，开场舞后主持人上场介绍，并播放VCR（关于外协一路走来的过程及往届外协会长的祝福）宣布周年庆晚会开始。（佳片部后台播放PPT）上半场：1•由部门带来2个节目（根据筛选的节目拟定顺序，下同）2•上半场中场抽奖环节，主持人，礼仪小姐就位。3.由部门带来2个节目中场：进行中场游戏互动环节，邀请外教及现场观众参与。具体游戏见后面附注。下半场

7、：1・由部门带来2个节目2•下半场中场抽奖环节，主持人，礼仪小姐就位3.由部门带来2个节目尾声：由外协带来大合唱（提前学一首英文歌曲）注：（1）节目参考形式话剧、歌曲串烧、邀请嘉宾表演HIPPOP、英语演讲、和服model秀、器乐表演。（邀请其他协会的友情演出：魔术）（2）节目要求1.充分突出外协特色，例话剧内容可体现外协办公室工作的题材;2.具有吸引性，调动现场气氛。3.晚会现场控制1•签到组（办公室）：负责晚会当天的各个节目的演员以及工作人员的现场签到工作，做到责任落实到个人，确保人员齐备并为晚会做好充足的准备。1.道具组（外联部）：负责道具就绪和撤回，以及

8、在道具出现问题时能及时找