经济应用文写作课件第5和6章.ppt

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1、第六章公关宣传文书本章学习目标了解公关宣传文书写作的一般概念与特点熟悉公关宣传文书写作的使用范围与基本要求掌握公关宣传文书写作语言的基本表达方式2第一节公关宣传文书概述一、公关宣传文书的概念和种类(一)概念公关宣传文书是组织进行公关宣传的基本形式；是组织在公关活动中，为实现公关目的而写作、使用的各类文书的统称。(二)种类按名称分，有请柬、邀请函，有各类致辞、演讲稿，有告启类文书，有企业简介，产品说明书，有公关新闻等。按其性质分，可以分为礼仪性文书(如请柬、邀请函，各类致辞)，有事务性文书(如告启类文书，企业简介

2、，产品说明书)。按其与沟通对象的关系分，有侧重处理与外部公众关系的(如海报，广告、公司简介、产品说明书、新闻)，有侧重协调内部公众关系的(如组织公约等)。3二、公关宣传文书的特点1.目的的明确性2.内容的真实性3.发布的公开性和受众的广泛性4第二节专用信函一、概述(一)概念专用信函在对内对外的经济活动中使用非常广泛，尤其是在涉外贸易中，信函作为主要的商务往来方式，其功能、内容、写法和一般经济活动中使用的信函差别很大，我们将对涉外贸易中的专用信函另列专章进行介绍，这里只介绍一般经济活动中使用的专用信函。(二)种类

3、和作用书信可以分为一般书信和专用书信。5第二节专用信函(三)结构和写法1.笺文1)标题2)称谓3)正文4)敬勉语5)落款2.封文(1)信封左上角的六个小方格填写收信人邮政编码。(2)信封中间的三条横线上分别写收信人的地址和姓名。地址和姓名分在两行写。(3)信封右下角写寄信人的详细地址和寄信人的姓，特快专递和挂号信要求寄信人要写姓和名。在寄信人姓或姓名后，加上“寄”、“缄”字样。(4)寄信人的邮政编码。6第二节专用信函(四)注意事项1)笺文部分的礼貌用语(1)提称语。(2)敬勉语。(3)礼告敬辞。2)封文部分的礼

4、貌用语(1)对受信人的称呼。(2)启封辞。(3)缄封辞。7历史典故表、笺是王公百官，文武大臣及朝贡各国向皇帝、皇后祝贺时的专用文书。表文始于汉代，是大臣向皇帝陈述事情的文书。唐宋以来，仅限于陈谢、庆贺尽献所用。每当国家有大庆典，群臣献文为贺，则用贺表，文为骈体。元代庆贺表文称为表章，遇皇帝生日、元旦、五品以上官员皆上表章进贺。明代庆贺文书除表文以外，又增加笺文一项，凡遇朝中举行庆典，如寿诞（皇帝生日）、元旦、冬至等节日，内外臣僚皆须进表、笺庆贺，表用于皇帝和皇太后，笺用于皇后。   清代沿袭明制，表文有的特定

5、使用范围，一作庆贺用，一作进献修史用。前者遇有庆典，如登极、传位、册立皇后上尊号等，王公百官均上表庆贺。后者用于史书修成照例须由总裁官具表进呈，如《会典》、《方略》编纂告竣时要奉表随进。再，当年考取的文武进士，要呈表谢恩。藩属国依期入贡，也用表文。   贺表由正表和副表各一，合为一份组成，正表卷而不折，副表折而不卷。其表文由内阁统一撰拟定式颁发，遇有其他庆典亦如法炮制，而各地官员所具贺表，则依定式录进，所书内容大都雷同，千篇一律，辞藻骈俪，都是些歌功颂德的文章。庆典结束，贺表送内阁收藏。   笺文始于东汉，

6、称为“笺奏”或“笺记”。魏晋时只称为“笺”，上呈皇后、太子诸王时使用。唐宋时仅臣僚仅上呈皇太子的文书才用笺。到了明清两代，笺文用途有所改变。明代用以庆贺皇后、太子三大节之用；而清代不设太子，为臣僚百官庆贺皇后三大节的专用文书。贺笺正笺副笺各一，卷折之式同贺表。乾隆六十年，乾隆皇帝发布上谕：停止笺文的进呈。   官员所上表、笺，其文字采用汉字。或满汉合壁书写，件件蝇头小楷书写整齐规范。但也有一些表、笺采用过于细小的仿宋体书写，如同“蚊头”小楷，好似微雕，阅读起来十分困难。贺表、贺笺尺寸一般为每开高29cm、宽2

7、5cm。贺表在文中出现皇帝、皇太后字样要写在宽1cm，高29cm的黄绫上，贺笺在文中出现皇后字样要写在宽1cm，高29cm的红绫上，以示区别。贺表、贺笺文前和文尾均用官印，缮写好以后装入黄色绫质封套之中，封套下方注明贺表、贺笺人的官衔、姓名，盖上官印，然后交官差或驿站递送宫中。8二、请柬和邀请函(一)概念和作用1.概念请柬又称请帖。在公关活动中，它是组织邀请宾客参加某些重要活动，如庆典、重要会议时所使用的一种礼仪性书信。按使用请柬的不同情况，请柬可以分为开业请柬，会议请柬，庆典请柬等。邀请函体是公关活动中组织邀

8、请宾客参加某项活动或事宜时的专用书信。邀请函又称邀请书，邀请信。9二、请柬和邀请函2.作用两者的相似点是：都具有邀约功能；都具有礼仪功能；同为专用书信，两者的结构和格式相似。两者的不同点也十分明显：邀请函的用语比请柬来得自由随意；邀请函的内容比请柬更详细和丰富，不仅表示邀约的意思，而且还有比较具体的邀约内容。10二、请柬和邀请函(二)结构和写法1.标题2.称呼3.正文4.结尾5.落款(