经济应用文写作.ppt

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1、现代财经写作经济活动分析报告第十一讲财务分析报告内容提要一、经济活动分析报告的概念和作用二、经济活动分析报告的种类三、经济活动分析报告的行文格式和写法四、经济活动分析常用分析方法五、经济活动分析报告写作的基本要求一、经济活动分析报告的概念和作用1、什么是经济活动分析报告经济活动分析报告是分析研究某部门或某一单位在某一时期的经济活动情况及其规律的应用文体，简称经济活动分析。它是人们认识客观经济的主要手段，是进行现代经济管理的重要方法。2、经济活动分析报告的作用(3)有利于经济主管部门提高经济决策水平。(2)有利于经济主管部门加强市场经济的宏观调控。(

2、1)有利于企业提高经营管理水平和经济效益。二、经济活动分析报告的种类经济活动的情况复杂，内容繁多，经济活动分析报告的分类标准不一。常见的分类有以下几种：1.按内容多少，可以分为综合分析报告和专题分析报告两种。综合分析报告，是对某一地区、部门或企业一定时期内经济活动的多项指标进行全面、系统的分析研究所形成的分析报告。这种分析报告涉及的范围广，反映的内容多，最主要的还是要抓住经济活动中带有普遍性的关键因素进行分析，从而找出有规律性的东西，以指导今后的经济活动。专题分析报告，是对经济活动中的某个重要问题或某项关键性指标进行专门分析研究所形成的分析报告。这

3、种分析报告，往往是针对生产经营过程中急待解决的问题或带有普遍影响的重要经济指标而写的，内容相对集中而单一，针对性强。2.按范围大小，可以分为宏观分析报告和微观分析报告两种。宏观分析报告，是对一个地区、一个行业、一个国家乃至世界范围内的经济活动进行分析研究所形成的分析报告。宏观分析，往往是对事关全局的经济活动情况所作的分析，比如，体制的改革，货币的流通，物价的稳定，总需求与总供给的平衡等等。如《我国最近十年国民经济情况分析》、《二000年世界经济形势分析》等。微观分析报告，是对一个企业或一个部门的经济活动情况和某项具体的经济指标进行分析研究所形成的分

4、析报告。微观分析，往往是对局部性的问题进行分析，如《××企业1999年资金运行情况分析》、《××产品销售成本分析》等。3.按表述形式，可以分为文章式分析报告和表格式分析报告两种。有些基层单位，如企业内部无独立经济核算的部门或隶属企业，它们的日常经济活动，无须写成书面分析报告，一般只要填写一些规定的表格和报表就可以了。4.按部门分，有工业经济活动分析报告，农业经济活动分析报告，商业经济活动分析报告，财政、银行、税务等部门经济活动分析报告。三、经济活动分析报告的行文格式和写法1、标题经济活动分析报告的标题有两种类型：公文式标题和新闻式标题。(1)公文式

5、标题:由分析的范围、时限、对象(事由)、文种四个要素组成。完全式标题中国工商银行××支行2000年度资金运用情况的分析报告××市引进外资情况分析当前物价上升原因分析省略式标题(2)新闻式标题或提示文章主旨，或说明分析目的，或概述文章主要内容。有单标题和双标题两种形式。单标题向管理要效益(揭示文章主旨)应该重视和加强证券市场管理工作(说明分析目的)外向型经济活动中的问题和教训(概述文章内容)双标题由主标题(正标题)和副标题组成。节能挖潜产销两旺(主题)××厂1999年经济效益分析(副题)乡镇企业能走向国际市场吗？(主题)××县乡镇

6、企业发展对外贸易情况分析(副题)2、正文经济活动分析报告的正文，一般由开头、主体、结尾三部分组成。(1)开头部分概述总体情况。一般要简述分析对象的基本情况，交代分析的背景、目的、原因；或提出分析的主要问题，引进下文；或总叙经济活动的概貌，给出总体评价。这部分写法较为灵活：直叙式(概述基本情况)、说明式(说明分析意图)、设问式(提出主要问题)、评述式(给出总体评价)、结论式(写出分析结论)开头部分，可以以引言的形式置于主体部分之前，也可以作为第一个部分直接并入主体部分。(2)主体部分进行分析评价，其表达主要依靠数字与文字说明。交代需要分析

7、的经济指标的完成情况，或叙述经济活动的具体内容和结果运用有关经济理论和科学分析方法，分析影响经济活动效益的各种因素，揭示经济活动中各种因素之间的矛盾和内在联系，指出存在的问题及其产生的原因，对经济活动的实际效果作出正确、科学的评价。(3)结尾部分提出建议措施。根据主体部分分析的结果，提出进一步促进经济活动或改进经济工作的建议和措施。3、落款经济活动分析报告，在正文结束后，要署明作者(单位名称或个人姓名)和写作日期。作者署名可以前置于标题之下。[例文]××服装公司库存和资金周转情况分析这是一篇微观专题分析报告，专门分析库存和资金周转两项经济指标的相

8、互关系和影响。引言部分：交代被分析单位(××服装公司)的基本情况；存在的问题：资金占用增幅较大，周转减慢。取得的成效：