新-《印章档案管理办法》.doc

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1、中华人民共和国档案行业标准（DA/T40-2008）——《印章档案整理规则》 1范围 本标准规定了印章档案的整理原则和方法。 本标准适用于各级国家综合档案馆。机关、企业、事业单位档案室（馆）可参照使用。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后 所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达 成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 适用于本标准。 DA/T13—199

2、4档号编制规则 DA/T18—1999档案著录规则 DA/T22—2000归档文件整理规则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 印章seal 将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上，形成的以盖制 图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。一般包括印面、印文、边款、印纽（执 柄）和印材5个构成要素。作为在社会交往中象征和证明身份、权力与地位，起凭证信物作 用的印章又称作实用印章或印信；作为以欣赏和表现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章 或文人印章。 本标

3、准以下有关印章的表述，未作特殊说明的，均指实用印章。 3.2 印章档案sealarchives 国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动 中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺 术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。 3.3 印模moulage 采用反扣法将印章钤盖或压盖（俗称盖章）在纸张或其它物体的空白处，留下的印章印面图 样。其中，专门用于鉴别真伪的存底印模又称作印鉴。印模不同于印刷厂使用的印章模具。 3.4 印纽sea

4、lhandle 印章顶端用于穿线和执握的部位，通常被雕刻成动物等各种形状。现代机构法人使用的印章 已较少制作印纽，其印纽部位已逐渐被执柄所取代。 4整理原则 遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用。 5质量要求 5.1收集的印章应确保齐全、完整、真实。 5.2整理的方法应科学、规范。 5.3整理印章档案使用的材料应符合长久保管档案的需要。 6清洗方法 6.1一般清洗方法 将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。 印面凹陷部位难以刷洗干净的油垢，

5、可使用竹针挑剔。刷洗干净的印章放在通风处晾干。 6.2清洗剂的选择 为避免使用清洗材料不当，造成对印章的损坏，不同印材的印章应选用不同性质的清洗剂清 洗。竹木类（竹、木、根等）印章宜选用95%医用酒精；金属类（铜、钢、铁、合成金属 等）印章宜选用煤油；矿物类（玉、石、玛瑙、翡翠等）、橡胶及塑料制品类（橡胶、橡皮、 有机玻璃等）印章宜选用洗洁精；骨质类（骨、角、牙等）印章可选用95%医用酒精或洗 洁精。 6.3清洗要求 6.3.1清洗印章应去除印章上的油泥、污物、霉点和锈斑。 6.3.2清洗后的印章应

6、确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清 晰。 6.3.3使用酒精、煤油等易燃清洗剂清洗印章时，应注意防火。 6.3.4使用竹针挑剔印面污物时，手法要轻，防止损坏印面。 6.3.5用橡皮制作印面贴附在木质或有机玻璃(塑料)等印柄上的印章，对其清洗时，应避免 长时间浸泡和用力过猛，以防止印面老化和脱落。 7整理方法 7.1集中印章 档案馆保管的印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗。 档案室保管的本单位内设机构、专业活动中使用的印章档案可以按全宗集中，进行整理。 7

7、.2划分保管期限 印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。对外行文使用 的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工 作印章的保管期限为15年。严重破损和一般事务性工作（收发文等）使用的无档案保管价 值的印章，不列入归档整理范围，已进馆的，应按照国家有关销毁档案的规定统一组织销毁。 反映本地各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为永久。 7.3分类 印章档案在整理过程中，一般可根据印章档案的历史时期（中华人民共和国建国前、中华人

8、 民共和国建国后）、印章属性（机构、个人）、机构类型（党政机关、社会组织、企业、事业 单位等）或人物类别等特征组织分类。 示例： 表1印章档案整理分类方案 一级分类二级分类三级分类 中华人民共和国建国前（1）机构（1）…… 个人（2）…… 中华人民共和国建国后（2）机构（1）党政机关印章（1） 社会组织印章（2） 企业印章（3） 事业单位印章（4） 个人（2）…… 档案馆应根据馆藏印章档案的实际，合理地选择和确定具体分类的依据、分类层次的多少和 各级类目的名称。 艺术