项目入伙会议指引

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1、项目入伙会议指引编制日期审核日期批准集团总裁办日期2012.01修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录一、会议概述2二、会议文件准备3三、会议议程安排4四、会后相关工作4一、会议概述会议名称项目入伙会召开时机在入伙通知发出10天前，必须召开项目入伙会。会议目的（阶段性成果检视）l强化阶段性成果管理，并在此基础上推动集团知识沉淀、流程优化和管理工具标准化工作的开展；l强化工作的系统性和前瞻性，并在此基础上贯彻“三现”原则，现场办公、前置决策，为一线创造价值。会议组织l会议牵头人：板块运营采购部；l会议主持人：板块总裁；l参会人员：板块运营采购部、营销策划部

2、、产品管理部的专业总监（具体人员由主持人指定），项目总经理及指定人员；物业公司；总部地产管理部总经理、运营总监等。一、会议文件准备板块各专业部门及项目公司准备文件l工程节点完成情况检视；l竣工备案手续办理情况检视；l房屋质量评价意见（集团内验）；l交楼组织方案（包含一户一验交钥匙方案与时间、客户缴费清单及财务部收款文件、关于客户收楼的通知次序等）；l危机预案；l与物业的交接方案；l交楼后3个月的工程维修方案；l交楼后为小业主提供的服务内容与管理措施；l物业管理公约；l项目收益定时定点测算（入伙阶段）；l需总部支持的事项；l经验总结与知识沉淀。板块运营采购部l负责上会

3、文件最终统合。议程1阶段成果回顾与检视：1、工程节点完成情况检视；2、竣工备案手续办理情况检视；3、房屋质量评价意见（集团内验）。30分钟议程2投资收益检视（项目收益定时定点测算）《投资收益动态分析表》及《项目收益定时定点测算》模板参见工具模板。10分钟议程3对交楼组织方案、危机预案等进行讨论，形成统一意见；30分钟议程4经验总结与知识沉淀交流20分钟议程5会议主持人进行会议总结一、会议议程安排二、会后相关工作会议成果及会后工作落实l会议纪要：会后一周内由板块运营采购部于BPM上载签发；l其他：会议审议的单个事项，由相关单位根据会议意见修订后，在BPM系统相对应的固

4、化流程中上载，履行“审批/形式审批”的程序。一、附：入伙会前须完成的专业评审会及阶段性成果列表专业评审会及阶段性成果（包括但不限于）正式运营会议前各专业部门需召开专业评审会（可多次评审），对阶段性成果质量进行评审把控，阶段性成果达到要求后方可作为上会资料：l工程节点完成情况检视、竣工备案手续办理情况检视；l危机预案；l房屋质量评价意见（集团内验）；l交楼组织方案、与物业交接方案、工程维修方案、物业管理公约等；l项目收益定时定点测算（入伙阶段）；