水利工程建设项目档案验收评分标准.doc

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1、水利工程建设项目档案验收评分标准检查案卷标无案卷目录的，不得分；案卷目录⑸案卷题名简明、准确；案卷目录编制规题与案卷目编制存在一定问题的，酌扣0.2～2范，著录内容详实录的编制情分况案卷内无卷内目录的，不得分；卷⑹卷内目录著录清楚、准确；页码编写准检查卷内目内目录编制存在一定问题的，酌扣确、规范录0.2～2分⑺备考表填写规范；案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续⑻图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施⑼案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容；单分文件归档

2、时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章；案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章文件材料⑴分类科学。依据项目档案分类方案，归的系统性类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类（10分）文件材料之间的关系明确案卷内无备考表的，不得分；备考检查备考表表中存在一定问题的，酌扣0.2～0.5分检查案卷文有不符合要求的，每发现一处，酌件材料扣0.2分4分4分1分2分检查案卷案卷装订存在一定问题，或未装订文件缺少档号章的，每发现一处，2分酌扣0.2分3分2.3分类方案与无档案分类方案的，不得分；分类案卷分类情方案存在一定问

3、题的，酌扣0.5～1况分⑵组卷合理。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管检查案卷组未按要求进行组卷的，不得分；存和利用；设计变更文件材料，应按单位工织情况在一定问题的，酌扣0.5～2分程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷⑶排列有序。相同内容或关系密切的文件检查案卷与案卷无序排列的，不得分；排列中按重要程度或时间循序排列在相关案卷卷内文件的存在不规范现象的，酌扣0.2～2中；反映同一主题或专题的案卷相对集中排列情况分排列⑴归档。项目法人各职能部门和相关工程

4、法人各职能部门按年度或阶段归各类档案归技术人员能按要求将其经办的应归档的档情况；如有延误或未归档现象档情况目录文件材料进行整理、归档的，酌扣0.2～0.6分项目法人尚未接收各参建单位移⑵移交。各参建单位按单位工程或单项工交档案的，不得分；存在档案移交程已向项目法人移交了相关工程档案，并移交目录不全或缺少移交手续的，酌扣认真履行了交接手续0.5～2分档案管理工作有序，并开展了档案数字化详见以下工作，且取得一定成效；为工程建设与管各小项内容理工作提供了较好的服务4分3分1分2.4归档与移交（4分）3分3档案接收后的管

5、理（10分）10分3.11、无档案柜架标识或档案数量统实地检查库⑴档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合计台帐和年报的，不得分；房及档案台理；馆（室）藏档案种类、数量清楚，并2、在档案柜架摆放、标识或档案帐、交接单、统计等方面存在一定问题的，酌扣档案保按期报送有关档案年报报表等0.2～0.6分管、统计（2分）1、未落实库房安全管理措施或存⑵定期对档案保管状况进行检查，落实库检查工作记在明显安全隐患的，不得分；房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、录和库房观2、库房管理存在一定问题的，酌防尘、防高温等措施，确保档案安全

6、测记录扣0.2～0.6分⑴有2种以上检索工具检索工具1、无检索工具的不得分；2、达不到要求的，扣0.5分1分1分1分3.2提供利用情⑵开展多种形式的档案利用工作，且取得未开展档案利用工作或无利用效况及利用效果登记的，酌扣0.5～1分档案利用一定效果果反馈记录（3分）1、无编研成果的不得分；⑶积极开展档案编研工作。编有工程项目2、编研成果数量不足或质量不高简介、工程建设大事记、科研成果简介或编研成果的，酌扣0.2～0.8分；汇编、有关专题介绍和主要基础资料汇编3、有3项以上编研成果，且均发等档案编研成果挥重要作用的

7、，可得满分1分1分⑴已开展档案信息化工作，且与本单位信档案信息化息化工作同步开展开展情况3.3档案信息化（5分）⑵配有档案管理软件，建有档案案卷级目软件使用及录、文件级目录数据库，开展了档案全文数据库运行数字化工作，并已在档案统计、提供利用情况等工作中发挥重要作用⑶对归档的电子文件材料，进行了有效的电子文件材管理料的管理⑷与单位局域网联通,能提供网络服务,网上运行安并具有网络数据库的安全防范措施全防范措施1、未开展档案信息化工作的不得分；2、虽已开展，但距单位信息化同步开展有一定差距的，可酌扣0.4～0.8分配备

8、档案管理软件的，可得0.5分；通过软件已对案卷目录、文件目录和全文等数据进行有效管理的，可得1.5分；如存在一定差距的，可酌扣0.2～1分。未配备档案管理软件的，不得分电子文件与纸质文件材料的对应关系清楚、查找方便，有差距的可酌情加0.2～1分无网络服务不得分；有相应的防护措施，且未发生过任何安全事故的，可得满分；否则，酌扣0.5～1分1分2分1分1分评定等级：评定等级：