对档案馆信息化建设的理性思考-论文.pdf

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1、一理论探；讨对档案馆信息化建设的理性思考一管先海，刘伟，白桦摘要：档案馆信息化建设是档案信息化建设的重要组成部分。文章就档案馆信息化建设问题谈了作者的几点思考与认识。关键词：档案馆信息化建设；修路造车；制定交通规则；培养驾驶员送货；思考与认识档案馆信息化建设是档案信息化建设的重要组成部础分。近年来，各地档案馆信息化建设如火如荼、精彩纷呈，所谓“修路”，就是要优化档案馆信息化网络环境建但也暴露出不少问题。那么，档案馆信息化建设有没有一个设，构建档案馆信息化网络平台。这是当前档案馆信息化建让大家相对比较容

2、易认可又相对比较容易操作的理想模板，设事业发展不可缺少的物质基础。以便按图索骥，达到吹糠见米的理想效果?笔者通过各种方1．1优化档案馆信息化网络环境建设。档案馆信息化网络式了解到，目前大家对档案馆信息化建设内容的认识相对比环境建设，根据服务对象和范围的不同，可以划分为三个层较统一，即主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、应次：档案馆内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。由众网。档案馆内网，就是支持档案馆内部服务的馆内网，也此，好多人提出了“修路—

3、—造车——送货”的档案馆信息称“档案馆局域网”。其主要功能有五：①将采集和预处理化建设思路和“路上有车、车上有货”的理想模式(这里的系统产生的档案信息数据和其他信息数据进行加工组织和存“路”是指内部网、外部网、互联网等各种不同类型的网络储；②向档案馆内部用户发布档案信息和其他信息，并提供和基础设施，“车”是指计算机软硬件和档案馆信息化应用档案信息和其他信息检索、演示等服务；③支持档案馆内部系统，“货”是指数字化的档案信息)。其实，这种思路和日常办公；④向政府网和公共网提供需要的档案信息数据和模式，只是

4、突出强调了档案馆信息化建设的前三个方面的其他信息数据；⑤进行网络、档案信息数据和其他信息数内容(即基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建据、用户的管理与维护。政务网，就是支持政府部门服务的设)，而忽略了后两个方面的内容(即标准规范建设和人才政府专网，是以政府部门为服务对象的专用服务网，也称队伍建设)，即忽略了“交通规则”的制定和“驾驶员”的“政府信息服务网”。其主要功能有三：①采集档案信息和培养(这里的“交通规则”是指档案信息化建设的标准规范其他信息并送到采集与预处理系统；②向政府专网用户提供和档

5、案信息安全保障体系，“驾驶员”是指掌握现代信息技档案信息服务和其他信息服务；③进行网络、档案信息数据术和档案专业知识的复合型人才)。关于“修路”、“造和其他信息数据、用户的管理维护。公众网，就是与互联网车”、“送货”、“制定交通规则”、“培养驾驶员”五者连接的为大众服务的通用网络，以社会大众为服务对象提供的关系，笔者认为，可以表述为：“修路”是基础，“造通用服务，也称外网。其主要功能有三：①采集档案信息和车”是关键，“送货”是重点，“制定交通规则”是保障，其他信息并送到采集与预处理系统；②向Inter

6、net用户提供档“培养驾驶员”是核心。“路”和“车”是档案馆信息化案信息服务和其他信息服务；③进行网络、档案信息数据和建设的必需条件，必须有“路”有“车”；有了“路”和其他信息数据、用户的管理维护。“车”，没有“货”，“路”和“车”就失去了意义；有了优化档案馆信息化网络环境建设，就是要实行档案馆“路”、“车”、“货”，没有“交通规则”，路难畅通，内网、政务网、公众网三网物理隔离，形成三个相互独立的将会堵塞；“路”修得再好，“车”再先进，没有优秀的网络。“驾驶员”，一切都是枉然。档案馆信息化建设应当遵循

7、1．2档案馆信息化网络平台建设“修路——造车——制定交通规则——培养驾驶员——送1_2．1档案馆信息化网络平台建设的J泵则货”的思路，以期达到“路好顺畅、车多精良、交通有序、1-2_1．1确保网络安全原则。具体包括：一是网络信息安全驾驶熟练、货美质优”的理想目标。本文仅就档案馆信息化的全面均衡和整体性原则，以确保在网络发生被攻击、破坏建设的“修路”、“造车”、“制定交通规则”、“培养驾事件的情况下尽可能地快速恢复网络信息中心的服务；二是驶员”、“送货”五个问题谈点思考与认识，以求教于档案安全性评价与平

8、衡原则，以建立合理的实用安全与平衡体界诸同志。系，做到安全性与可用性相容；三是网络安全体系设计的标准化与一致性原则，以确保整个系统安全地互联互通、信息共享；四是技术与管理相结合原则，即将各种安全技术与运档案管理4／2014总第2O9期15鞠理i论探讨行管理机制、安全规章制度建设相结合；五是统筹规划、分lI2．3I3服务器与防A'M建设要求。根据本馆档案信息化_丁步实施原则；六是等级性原则，即划分安全层次和安全级作的实际需要，可为档案馆内网配置一至两台机架