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时间:2020-04-07
《人事部、行政部、品质部岗位职责.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、行政部、人事部、品质部岗位职责办公室主任工作岗位职责部门名称:中心办直接上级:副总经理、总经理下属部门:行政部、人事部、品质部、财务部、各项目部部门性质:行政管理,人力资源开发、综合管理部门管理权限:对公司人事、劳动工资管理、综合管理行使权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责岗位薪资:2000元/月(一)、负责公司的行政管理和日常事务,协助副总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进
2、行催办,检查和督办有关工作;负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;(二)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(三)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;(四)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度、实施细则的培训,经批准后,组织实施;(五)、总结人力资源部工作情况和相关数据,为公司提供人事、劳资信息;(六)、协助副总经理负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;(七)、协助副总经理,配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;(八)、及时
3、准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(九)、审核公司各部门员工发放工资情况,及时掌握各部门员工情况;(十)、负责公司各项目监督考核工作;(十一)、公司印章、证照的管理;(十二)、强调企业精神,创建公司的企业文化(十三)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;(十四)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动。(十五)、完成上级交办的其他任务。行政助理工作岗位职责部门名称:行政部直接上级:办公室主任部门性质:行政管理,综合管理部门管理权限:对公司各类行政工作行使权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司行政工作进
4、行落实,对所承担的工作负责岗位薪资:1400元/月(一)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机的管理和使用;(二)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理发放工作;(三)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(四)、负责公司文件等资料的保管和定期归档工作;(五)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(六)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(七)、负责公司垃圾拖运的核对,负责每月与仓库管
5、理员对维修器材进行清查及核对,负责每月统计各区域办公用品出库清单上交财务。(八)、负责公司维修工作的登记、回访及协调工作。(九)、做好办公室接待工作,配合办公室主任完成公司大型接待任务或活动组织策划;(十)、完成上级交办的其他任务。行政专员(仓管员)工作岗位职责部门名称:行政部直接上级:办公室主任部门性质:行政管理,综合管理部门管理权限:对公司各类行政工作行使权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司行政工作进行落实,对所承担的工作负责岗位薪资:1400元/月(一)、负责网站的全面建设,包括及时上传文章更新公司最新动态、更新物业的有关行业新闻,以及网站设计
6、和布局,使网站更加充实,丰富多彩;做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作;(二)、负责公司的物资采购及发放;(三)、负责每月的物资入库和出库管理;(四)、负责与维修管理员每月维修器材的清查及核对;(五)、负责与财务人员进行物资的核对;(七)、负责公司书籍管理工作;(八)、做好各个项目的后勤服务工作;(九)、协助主任处理办公室的日常工作;(十)、完成上级交代的其他任务;人事助理工作岗位职责部门名称:人事部直接上级:办公室主任部门性质:人力资源管理,综合管理部门管理权限:对公司人力资源工作行使权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作进行落实,对所承担
7、的工作负责岗位薪资:1400元/月(一)、负责每两天查阅一次政府招标信息,每星期查阅一次长沙二十所高校的招标信息,及时删选和打印,上交主任或副总经理;(二)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;(三)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;(四)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;(五)、组织办理员工社保及意外保险等相关工作;(六)、人事
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