行政人事部岗位职责.doc

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1、行政部岗位职责说明一．行政部的职能1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，推进公司的管理。2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的顺利执行，为企业发展提供保障。3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效提升和合理配置。二．行政部的主要工作内容1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会议管理，公共关系，项目支持。3.信息系统管理

2、：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，信息安全建设管理。4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。三．行政部的岗位设立1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等四．各岗位职责明细1.行政人事经

3、理：1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。2)负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。1)负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。2)负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。3)参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。4)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接待成本。5)处理部门的日常事务，做好对外接待

4、、后勤保障、工作环境、信息安全的管理工作。6)完成主管副总经理交办的其它任务。1.行政人事主管：1)负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。3)负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。4)制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报批工作，审核或批准各类休假。5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及公积金的年审及续约。7)

5、负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。8)参与公司工作会议，做好会议记录。9)公司领导指派的其他工作。2.前台1)遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。2)保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。3)公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。5)实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。6)负责管理公司办公用品库房。1)负责公司日常用品的购买、申领、记录；负责前台流动备用金的使用、记账、报销。2)负责管理公司保洁员。巡视工作环境，

6、检查日常办公环境设备的使用状况。3)做好统计每月考勤，进行每个月的社保公积金申报。4)登记车辆加油使用情况，统计油卡使用情况。5)当企业有应急事件时，听从上级领导调遣，接受其指派的其他相关工作。1.网管1)负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。监控对外访问和外来访问，如有问题，及时处理。2)规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作，为公司信息方面的决策、采购提供所需信息。3)检查公司常用办公设备的使用情况，如有损坏及时更换，不能及时处理的通知上级并提供相应解决方案。4)组织并实施网络及数据安全策略的执行，负责公司网络安

7、全进行设置、管理以及维护。5)负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。6)为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议，并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。7)以IT基础设施管理为主，必要时兼顾公司分配的其他任务。8)协助行政部做好其它日常工作。2.库管1)认真贯彻执行公司的管理规章制度，负责物品、物资的验收和入库工作。2)负责入库物资的整理、录入，核对入库的物品的规格、数量是否与单据相符。3)库管员对库存物资，要建立健全材料台帐、明细账，做到贮存记录准确、完整，保证帐、物相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。4)定期盘点仓库各项物资、物

8、品并制定上报表格，及时汇