国家电网公司跨区电网工程项目档案管理办法草稿.doc

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1、国家电网公司跨区电网工程项目档案管理办法总则第一条为了做好跨区电网工程项目档案管理工作，充分发挥档案资料在生产、管理、工程维护和改、扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、国家电网公司建设运行部《跨区电网工程建设实施纲要》，结合国家电网公司跨区电网工程项目具体情况，特制定本办法。第二条跨区电网工程项目档案指；凡的所有项目，从酝酿决策到建成投产全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料、图纸、电子材料等。包括项目的提

2、出、调研、可研、评估、决策、批复（核准）、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、质量监督、调试、生产准备、试生产、工程达标投产、验收（包括后评估等）等工作中形成的文字材料、图纸、图表、会计核算材料、音像及电子文件等个中形式与载体的文件材料。（或项目立项、可研、初步设计、工程准备、工程施工、调试运行、竣工验收、竣工资料整理移交、达标投产、评优、项目后评估十个阶段…………）。第三条凡…………4工程所涉及的网省公司、交、直流建设公司、设计、施工、承包、监理、物资供应等单位，公司各部门都应建立工程档案管理体系，明确档案资料的收集范围和管理职责，做好建设项目

3、文件材料的形成、积累、整理、移交归档和保管利用工作，确保工程档案完整、准确、系统。第四条跨区电网工程项目档案要做到与工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设管理同步进行。工程竣工验收应同时包括对工程档案的验收。第二章档案管理职责与分工第五条为保证项目档案的一致性、完整性，跨区电网工程项目档案管理以统一领导、分级管理，统一标准、分工负责，统一验收、分阶段移交为原则，建立国家电网公司、建设公司、网省公司、单项工程项目部自上而下的档案管理体系。第六条国家电网公司办公厅负责跨区电网工程项目档案管理的业务指导，负责审查各类工程档案管理办法、实施细则，及协调项目档案的管

4、理、归档和验收工作。第七条国家电网公司建设运行部负责统筹建设公司与网省公司档案管理工作层面的划分与管理工作的衔接；负责项目前期和竣工验收阶段档案资料的收集、整理、移交；负责项目全过程档案归档工作的组织协调。4第八条建设公司负责受托项目的档案管理；并受国网公司委托负责对网省公司现场建设管理范围档案管理工作进行指导、检查，验收；负责跨区电网工程项目立项直至竣工全过程档案的统一验收、集中归档。第九条项目所在地网省公司，特高压和跨区电网工程建设部指定专人负责项目档案管理工作。按照跨区电网工程项目档案管理要求，组织项目前期及征地文件的收集、整理、移交；负责施工现场资料

5、的档案管理工作。第十条监理单位实行项目总监负责制。应对全部施工资料的真实性、完整性负责。配备专职档案员，负责在施工各阶段对设计、施工承包商的资料进行监督、检查，对施工阶段文件材料的真实性、准确性负责。第十一条设计单位设计单位负责提交项目各阶段的设计成品材料与工程设计总结等。按照合同要求正式编制出版全套竣工图。负责提供竣工图的电子版。应将有关设计的C类报审表及附件一并归档。第十二条施工单位应将所承担项目的文件材料项目部设专职资料员负责资料管理工作，按照合同规定负责施工过程资料的收集、整理、归档，移交。负责将A类报审表及附件一并归档；根据合同要求施工单位为设计单

6、位提供竣工草图的，在竣工草图制作完成后，应经监理单位审查，作为设计单位编制竣工图的依据。4第十二条各网省公司在接受项目委托后（包括各参建单位），应及时将档案管理专责名单上报建设运行部，并抄送建设公司，建立起工作联系。第三章档案的编制要求第四章竣工档案的验收程序第五章第六章附则4