加强期刊管理,更好地为科研服务.pdf

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1、,加强期刊管理更好地为科研服务司邸桂珍大兴安岭林业管理局科研所。,、我我所是一个以林为主下设两个营林很多时间反复浏览整个目录还是查不全、、们对,森林保护林业机械林产工业和多种经营过刊馆藏排架作了进一步的改进为了。、,六个研究室的综合性研究所围绕着所内科排架简单存取方便我们采取了分类号法,4,:研中心任务情报资料室收藏了约0余种和字顺号法排架其作法如下、、、。“”,中英日俄文科技和综合性期刊上架过刊按中图法分成大类共分。、、首先谈一谈对现刊的管理阅览室收到为林业类(C)S生物类(CQ)气象类、、、,期刊后立即登记然后作出主要各类期刊的(CP)自然类(CN)环境类(CX)。

2、,,中文题录卡在阅览室中期刊按学科排工业类(CT)和综合类(C)Z七大类每。架,同一大类期刊集中在一个区期刊。分为大类各集中在一个大区之内又因为我所是、、业类(CQ),林(CS)生物类气象类一个专业性很强的科研所收藏期刊大多数。(CP)和综合类C同区中的,,()Z几大类是林业期刊占期刊总数的60%以上所以、,,期刊按刊名字顺法排架分为林业文摘林我们重点突出了林业类期刊按其专业学科、、和刊名字顺法进行细分,业学报林业科技和森林保护等类目排架分为林业文摘类、、、,(其它大类期刊也同样分类)装入有中文林业学报类林业科学类林业科技类林、、、。业科技通讯类森林保护标签的期刊盒内上

3、架到期刊架上科技人员类森林采运类,,到阅览室查找有关主题资料首先查找中文国外林业类和国内林业类等这些类目采用。,,关键词汉语拼音的头一个字母组成代号题录卡然后按刊名上架寻找就可又快又。,。大的分类用色标标明类别读者可按准的查找到所需要的资料为了方便科技人,。,刊名上架寻刊即可迅速查找到所需资料员利用期刊改变了阅览室过去期刊不外借、、。:,分类刊名字顺法的优点是的制度实行定期归还违者罚款的办法法将同类,,,期刊集中有序性强能满足读者按类寻刊在超出借阅时间之前管理人员主动找借阅。,,,的要求迅速获取所需同一主题刊物满足者索要以避免过期罚款现象的发生。。“”它的缺点是期刊排架

4、再谈一谈对过刊的管理我们过去是将族性检索的需求。,随着科学技过刊装订成册刊脊上只写有刊名和年代上的局部变化会引起整体变动。,,,号没有分类号和种次号对其采取了多种术的发展新的科技期刊不断的增多随时、,多样的期刊刊号编制法有地区号法字顺有可能在已有的某二大类之间平添出一个大。,,号法和年代号法等等造成排架混乱分类的类目来到那时不单纯是某本刊物的插、,,,也不细只分为农林类(C)S生物类入而是某一个类目的增设这样就会导致、,(CQ)气象类(CP)和综合类(CZ)架上大批刊物的移位和大规模的排架倒架。。四大类分类,不细和无统一的期刊刊号编制不可避免地需要频繁的倒架因此我们又。

5、,管理方法给工作人员和读者造成很大的困采取了年代法排架来避免上述缺点多年来。,难读者要找某专业期,刊资料时往往用了的实践经验表明读者利用率最高的是近10104,年的资料于是我们采用了10年为一周期的;短了寻刊时间管理人员理刊也方便了很,_,年代排架法架L留有10年刊物的位置,。多大大减轻了管理人员的劳动强度。10年前的刊物入厂一年代档排列这样仍然为使科技人员又快又准地查找到所需资一,体现了分类法和字顺法的长处又适应科学夕。料我们还采取了以下方法,,技术发展的变化充分利用空间也有利于.。1编写了两套目录一套是分类目。,、,排架倒架“”录按中图法分类国际标准著录并,。合订本

6、的清一色封面没有确定架位的作有更名期刊参照卡片读者通过分类目录,,,标记给期刊上架带来困难极易造成乱架,。查找刊物然后按刊名上架寻刊另一套是。给I二作人员增加很多工作断根据这一缺。字顺目录,,.。点我们采月J了双斜线法作为辅助顺序标2加强期冈的报道工作现刊收到后,,就是在每10年为一组的期刊以刊名字顺法编写题录卡打印成册定期发放给各研究,。排架的书脊上划两条相距两公分的平行粗室这样作能使管理人员摸清各类期刊的实,,夕,斜线标斜度越大越好这两条斜线是辅助用价值方便科技人员掌握最新信息提高。。顺序标斜线读者和管理人员都可准确上了期刊的利用率;,架读者也易发现所需期刊是否在架

7、上缩(责任编辑毕红秋),(上接第143页)十周年图书资料展览展出地方文献书刊、。、300415,24519925鹤类研究史》《黑鹤人工孵化成功》两篇种册接待读者人年)j“沦文在1987年的国际鹤类学术会议上获得研为纪念毛主席在延安文艺座谈会上的讲。话”发表五十周年,我们举办了地方作者的究成果奖孙光荣同志为感谢我馆对他科研“,,。,21992五作的支持赠条幅书山有路馆为径学优秀作品展接待参观读者0余人年。,、,”,812海无涯书做舟以表敬意月日市委市政府为振兴地方经济举。“。”(二)搞专题展览为进一步开发和利办了齐市首届观鹤节商贸洽谈会为宣

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