外贸沟通技巧.docx

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1、技巧一:做个周到的主人    如果是在本公司同客户交流,那么,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“Youcanuseourofficeequipmentifnecessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。),让对方感觉到真诚,会给业务员和企业加分不少。  技巧二:倾听对方的意见    每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“Whatisyouropinion?”(你的意见是?)或“I'dliketohearyouride

2、asabouttheproblem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。    技巧三:资料准备完备    第一印象决定客户对你的99%的印象,所以,珍惜和客户首次沟通和见面,尽量把工作做足,不要客户问你三不知,或者说,我回去问问别人,这样,很容易让客户反感。准备充分,将客户可能要问的问题,都提前准备好,最好带上相关的资料或者相关的样品,具体的产品会比口述有说服力。 具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说"We have a pamphlet in English. ”(我们有英文的小册子。)或"P

3、lease take this as a sample' " (请将这个拿去当样品。)时,-定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。 技巧四:缓和紧张的气氛   两个原本不认识的人坐在一起交流,难免会有冷场的情况出现,业务员要起到缓和气氛作用,讲点题外话呀,提议休息一下啊,都可以,这样,会给客户留下一下善解人意的印象,下次也愿意再找你合作。    技巧五:随时确认重要的细节    比如说帐户的变更等,业务员一定要通过两种或两种以上的方法确认,很多人因为保持单一的通信方式而受骗。一旦发现疑点,应该立即

4、询问对方,将合同的相关条款列下来,宁可麻烦一点,也决不含糊。    技巧六:清楚的表达你的意见和建议    和客户交流时,要清楚的表达自己的想法和建议,比如,产品的价格只能低到这里,不能再变了,如果想更低的价格,采购的数量要达到一定的标准,否则,是行不通的。将自己的真实的意见表达出来,不含糊。技巧七:表示善意与欢迎如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“Iwill arrange everything."  (我会安排- -切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的

5、情况下,专心与你进行沟通。技巧八:妥善安排会面的约定当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她: "I'd like to make   an appointmentwith Mr. Lee." (我想和李先生约见一-次。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。技巧九:沟通进行中应避免干扰如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。技巧十:遵守礼仪沟通时,仍然要遵守一般

6、奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。  技巧十一:抱怨不是无理取闹  以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单.上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a complaint to make. ”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。 技巧十二:找出问题症结  任何一个冲突或误解的产生,

7、都有潜在原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。向对方探询“What seems to be the troubte?” (有什么困难吗?)或问-句“Is  there something that needs our attention?" 有什么需要我们注意点的吗?)都能表示你对事情的关切。知道问题的症结,才有办 法进行沟通。 技巧十三:要有解决问题的诚意  当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“

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