服务员应变能力培训.doc

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1、如何提高应变能力在社会交际中,常常会遇到意想不到的新情况或意外变故,必须迅速适应,并快速说出适合于新情况下的得体的话。这就要求每个人在日常工作中进行必要的“应变”训练。这种“应变”,有时将关系着一个人的命运或一项事业的成败。应变能力是如此重要,这就要求在平时的工作当中,要进行一些必要的心理训练和应变能力的训练,以培养和提高自己的应变能力一、怎么样提高自己的应变能力呢?(1)敏锐的洞察能力。这是一种敏锐、迅速、准确地抓住问题要害的能力。正确地发现和提出问题,是成功解决问题的一半。所以,我们要有洞微烛隐,见人所未见的本领,敏锐地识别问题的才能。(2)敏捷的反应能力。敏捷的反应能力是指人在思维过程中

2、,当机立断和及时解决问题的能力,这种能力是应变的基本功。面对突发灾害、事件,是不容迟疑不决的,必须快速反应,迅速做出判断。(3)准确的判断能力。这是对发生的事件进行辨别、分析,根据事件的性质和形式的不同在短时间里做出准确的判断,从而把握事件趋势的能力。(4)科学的思维能力。领导者科学的思维能力,是以科学的理论为指导,运用现代科学思维方法和手段,正确认识领导活动的特点和规律,形成科学的领导决策,合理高效地实现领导目标的过程。二、关于应变能力:1、所谓应变能力就是:当环境、条件、对手等发生变化时,能够及时采取措施迅速加以应对的能力;2、应变能力需要必要的知识、出色智慧、敏捷的头脑和丰富的经验;3、

3、要想能够随机应变,首先要养成事先策划、周密计划的习惯,做任何事情都须尽量如此;4、锻炼自己应变能力的方法:(1)不怕跌到、勇于实践;(2)善于总结、举一反三;(3)不断积累、活学活用;(4)即以不变、应付万变;服务员应变能力案例培训一、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办?(1)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答;(2)如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,待弄清楚后再答复客人,经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;(3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

4、二、客人有伤心或不幸的事,心情不好时,怎么办?(1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作;(2)尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为他办妥;(3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练;(4)要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;(5)对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等;(6)及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保客人的安全。三、因我们的设备问题,致使客人受伤时,怎么办?(1)知道事情发生后,应立即安慰客人,(如果是轻伤,可及时采取措施),立即向领班级以上的领导汇报;(2)对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意,如:“*

5、*先生(小姐),很抱歉,由于我们工作的疏忽,让你受伤,我们感到非常不安,请原谅。”、“现在好些了吗?请好好休息一下,如有尽管吩咐,祝您早日康复。”(3)对该客人在服务上给予特殊的照顾。四、客人正在谈话,我们有急事要找他时,怎么办?(1)客人正在谈话,我们有急事要找他时,不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;(2)客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐),对不起,打扰你们一下。”然后向所找客人讲述要找他的事由;(3)说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:“对不起,打扰你们了。”然

6、后有礼貌地离开。五、当自己在听工作电话时,而又有客人来到面前时,怎么办?(1)当自己在听电话,而又有客人来到面前时,点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;(2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;(3)放下话筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了。”(4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。六、在服务中,自己心情欠佳时,怎么办?(1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;(2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情很不愉快,但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反省自己,在服务中是否做到

7、面带笑容和给人留下愉快的印象;(3)只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。七、在服务工作中出现小差错时,怎么办?(1)在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故;(2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;(3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类

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