公司标准编写基本规定(1.0).doc

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1、企业标准编写基本规定1前言本标准起草单位：XXXX本标准主要起草人：XXXX本标准版本号为第1版、第0次修订。本标准XXX年XXX月XXX日发布。本标准从XXX年XXX月XXX日起实施。本标准由XXX公司技术设备部负责解释。本标准由XXXXX公司标准化委员会提出。本标准由XXXXXX公司标准化工作组归口。2范围本标准规定了xxxxx公司企业标准的编号规则及标准编写的基本规定。本标准适用于xxxxxxx公司企业标准制定工作。3引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期（或版本号）的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订

2、版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写4术语和定义下列术语和定义适用于本标准。标准：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的5标准编号规则5.1标准编号规则标准的编号由6部分组成。具体化规定如下：a)企业标准代号；b)公司代号；c)单位代号；d)部分代号；e)顺序号；f)年代号。1.1.1企业标准代号用“Q”表示。1.1.2公司代号用“X

3、XXX”表示。1.1.3单位代号在公司代号后空一格用两位阿拉伯数字表示，单位代号见表1。表1XXXXX公司单位代号表代号单位代号单位代号单位01公司02……03……11行政办公室12人力资源部13计划财务部14Xxxx15Xxxx16Xxxx17Xxxx18Xxxx19Xxxx20……21……22……26Xxxx27Xxxx28Xxxx29……30……31Xxxx32Xxxx33Xxxx34Xxxx35Xxxx36Xxxx37Xxxx38Xxxx39Xxxx40Xxxx41……42……43……1.1.4部分代号在单位代号后用2位阿拉伯数字表示。表2为部分代号表

4、，表中规定了各部分标准的内容。在使用部分号时，各单位不强求使用表中的所有部分代号。表2部分代号表部分代号内容备注01质量目标可选02组织结构图03职能04岗位设置图05岗位职责06业务流程及部门间沟通流程07综合管理标准可选08技术标准可选09设备操作规程可选10检修（维护保养）规程可选11故障处理规程可选12验收规程可选13安全管理制度14管理制度15应急预案可选16检查与考核标准可选17记录清单可选1.1.5顺序号在部分号后，在“-”后用3位阿拉伯数字表示。1.1.6年代号用批准年份的公元年号，在“-”后用四位阿拉伯数字表示。标准编号型式如下：Q/XXXX

5、XXXX-XXX-2014年代号顺序号部分代号单位代号公司代号企业标准代号示例：公司某标准编号为Q/DLDY3506-025-2014。其中35表示车辆分公司，06表示岗位职责，025为顺序号，2014为年代号。1.1二级单位标准编号规则各单位可在公司企业标准的基础上，结合本单位的实际情况，自行建立健全单位内部二级标准。单位内部二级标准编号同样由6部分组成，与企业标准编号只在“部分代号”有所变化，将“部分代号”用“部门代号”代替，并放入括号中以示区分，其余部分编号相同。各单位下属部门的“部门代号”由各单位自行定义。示例：某单位二级标准编号为Q/DLDY35（0

6、6）-025-2014。其中35表示车辆分公司，（06）表示车辆分公司XX车间，此代号由车辆分公司自行定义，025为顺序号，2014为年代号。2标准编写的基本规定2.1排版与版式设置2.1.1幅面标准幅面均为A4幅面，上下左右边距均为25毫米，每行字数约为45字。标准页眉为20毫米，页脚为17毫米。标准章、条的编号和标题为五号黑体，标准内容为五号宋体（见表4，标准中的字号和字体）。标准正文行距选用固定值16磅,无网络格。标准编号奇、偶数页分别在页眉右、左侧，用五号黑体。标准页码奇、偶数页分别在页右、左侧，用小五号宋体。2.1.2章章是标准内容划分的基本单元。在

7、每项标准中，应使用阿拉伯数字对从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之前。2.1.3条条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第5章的条文中，如果没有5.2条，就不应设5.1条。第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，7.

8、1有标题，则7.2也应有标题。1.1.