公司标准化管理规范及编写规定.doc

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1、***有限公司管理规范版本：A版文件编号：GL01-01标准化管理规范及编写规定编制***审核***批准***2011-01-20发布2011-01-20实施10目录1.范围32.引用标准、有关文件33.管理职责34.标准化管理的分类、内容、编制流程及实施、更改35.管理标准编写的基本要求66.管理标准文件版本、文件编号、编制文件的具体规则77.记录的版本、编号的具体编制规则98.记录保存99.附件说明：910.文件编制审批更改流程：1010标准化管理规范及编写规定1.范围1.1.本标准规定了公司标准化管理规范、分类、各部门的职能、编写规定、内容与要求、检查与考核

2、。1.2.本标准适用于公司标准化管理规范的全过程；但适用于各类行政文件（表格）的编写规定及管理（除与质量类、技术类有关的文件编制及管理外）。2.引用标准、有关文件2.1.GB1.1标准化工作导则标准编写的基本规定；3.管理职责3.1.公司综合管理办公室（简称：综合办）负责标准化规范管理的归口部门。3.2.各有关部门负责分管专业的标准化文件的编写、修改、完善和贯彻、检查与考核。3.3.公司品管课、技术课、综合办负责分管专业的标准化规范管理文件的审核，呈报公司分管领导审批后执行。3.4.本标准由公司综合办提出及归口统一管理。4.标准化管理的分类、内容、编制流程及实施、

3、更改4.1.公司标准化管理的分类、内容：公司标准化管理依据相关文件的性质及重要性程度、适宜公司管理须要为宗旨，以质量类文件作为第一执行标准、技术类文件作为第二执行标准、行政类文件作为以上两类文件的补充文件，相互间既有联系又相辅相成，既互不干涉又分别独立，其使用和实施采用独立管理模式；其主要分类为两大类：外部文件和内部文件；内部文件又分为三类：程序文件、技术文件、行政文件。公司标准化管理的分类相关内容见下表：序号文件分类名称文件编号规则实施所依据文件名称归口部门备注大类小类1法律法规W/F/QP－－年代号品管课10外来文件W/F/JS－－年代号技术课W/F/GL－－

4、年代号综合办质量文件W/QP－－年代号品管课技术文件W/JS－－年代号技术课行政文件W/GL－－年代号综合办2内部文件程序文件QP－《文件控制程序》品管课技术文件JS－《文件控制程序》技术课行政文件公司级GL－《行政文件管理办法》综合办公司各部门须执行的部门级B/GL－本部门本部门须执行的，综合办备案系级（班组级）X/GL－本部门本系（班组）须执行的，本部门备案说明：1.文件编号规则：（a）W、F分别为外来文件、法律法规的代号；（b）无“B/X”标识的GL文件均为公司级受控文件；（c）B、X分别为部门级、系级（班组级）文件的代号；（d）QP、JS、GL、ZD分别为

5、程序文件、技术文件、行政文件、职代会文件的代号；（e）为编制或提交转发部门（指外来文件）的代码；（f）为文件的顺序码；文件类从01开始的；（g）年代号为文件印发或转发年份的最后两位数。2.文件版本编号规则：（a）版本号为英文字母A、B、C、D......换版顺序表示；（b）修改号0、1、2、3......修改次数顺序表示，其中：0表示新编制的原版文件；（c）外来文件版本识别以施行年份为识别标记号。4.1.其相关文件的具体说明如下：4.2.1.内部文件：指本公司内部管理须要而制定的文件。a.程序文件：与质量有关的体系文件（如：ISO9000文件等），由公司品管课归口

6、管理，具体依据《文件控制程序》执行。其代码：QP--表示程序文件。b.技术文件：与技术有关的资料或文件（如：图纸、工艺文件等），由技术课归口管理，具体依据《文件控制程序》执行。其代码：JS--表示技术文件。c.行政文件：与公司规划、指导及规范公司行政事务工作直接有关所必须编制的文件，称为行政文件（如：公司决议、通知（告）、报告、指示、批复、会议纪要、各类行政管理过程所须文件等），由综合办（简称：综合办）归口管理，具体依据《行政文件管理办法》执行。其代码：GL--表示行政文件，ZD--表示与职代会有关的行政文件。4.2.2.外来文件：指国家级（或公司上级）所制定的与

7、我司直接有关（用于指导公司经营管理方面）、必须引用或执行的文件。a.法律法规：指国家或本地区所颁布的法律法规，如：公司法、合同法、劳动法等。b.质量文件：指国家或所属行业所颁布的（产品）质量标准，如：ISO9000质量标准、生产许可证等。c.技术文件：指国家或所属行业所颁布的（产品）技术标准，如：泵业技术标准等。10d.行政文件：指本地区（或公司上级）所颁发的行政文件，如：上级总公司、上级部门等。4.1.公司标准化管理的编制4.3.1.重要或涉及几个部门的标准文件，由标准化管理分类归口部门负责组织各有关职能部门共同编写，必要时应组织会签；如：程序文件由品管课负责组

8、织，以此类