团总支学生会物资管理制度.doc

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1、团总支学生会物资管理制度　　学生会物资管理工作由学生会办公室负责，团总支及主席团行使监督职能。　　第一条学生会物资集中存放点为：　　第二条物资采购　　1.当物资存量小于未来一周的需求量时，相关部门应及时采购物资。　　2.物资采购须填写物资采购申请表，经相关部门审核批准生效。　　3.办公室指定物资采购点为：　　4.购进物资应第一时间交由办公室记录，并统一将物资按类编号。　　第三条实物赞助管理　　1.学生会各部门收到的实物赞助，应当在签订相关合同后，及时将附有明确物资数量的生效合同复印件交由办公室按具体物

2、资项目、折现金额和数量登记备案，并详细说明该批物资的具体用途。　　2.严禁任何部门与个人藏匿、私分赞助物资。　　3.学生会换届和中期调整后，以及办公室人员更换时，应妥善移交物资管理账簿和有关票据。　　第四条物资账目的核查　　1.学院团总支对物资账目进行定期和不定期的核查，每次核查后办公室主任、团总支书记及学生会主席团需在核查记录上签字。　　2.核查内容为实物的存量，消耗物数量以及是否账实相符。　　第五条物资管理失职的界定　　1.在学生会财务管理过程中，发现如下情况的，以失职论处，由主席团根据学生会奖惩

3、和干部任免有关规定追究责任：　　2.物资存量严重不足，影响日常工作，逾期三天没有采购的，相关负责人以失职论处;　　3.利用学生会的采购便利，为私人采购，或虚填采购单的，造成恶劣影响的，相关负责人已失职论处;　　4.在物资盘点、核查中发现通过虚开、涂改物资清单的，并给学生会造成财产损失的，相关负责人以失职论处;　　5.办公室成员怠于物资管理工作，导致物资管理混乱的，以失职论处。　　6.出现以上财务违规情况以外的其他违规情况次数较多或情节严重的，相关责任人以失职论处。