学生会物资管理制度

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1、学生会秘书部工作手册法学院、知识产权学院学生会物资管理制度（草案）第一章 总则第一条   为加强华南理工大学法学院、知识产权学院学生会的物资管理，保证物资管理的规范化和制度化，提高物资使用效率，达到物资使用的集约化和节约化，促进院学生会各项工作发展，根据有关规定，结合院学生会自身具体情况，特制定本制度。第二条   法学院、知识产权学院学生会的物资管理工作旨在最优化物资的利用和管理，要求各部门严格遵循院学生会物资购买、存放、使用、归还管理规章制度，以保证各部门有良好的物资配置，顺利开展各项活动与工作。第三条   物资管理主要任务是统一调度物资，把好购买关，坚决杜

2、绝物资浪费，严肃管理态度，科学配置资源，降低消耗，增加积累，提高物资的使用效率，严格执行物资赔偿制度，加强对物资使用的监督。第四条  学生会物资主要供院学生会各部门进行正常的工作和活动而使用，各个部门的成员有责任和义务节约和爱护物资，任何个人和团体不得随意使用院学生会的物资。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperat

3、ionmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus学生会秘书部工作手册第五条    学生会物资工作实行主席团负责，秘书部直接、统一管理的制度。第六条   法学院、知识产权学院学生会物资管理必须按照此制度实行，各部门成员必须严格执行本制度。 第二章 物资购买管理第一条   秘书部每个月月末进行一次物资清点，并联系生活部购买物资。如果各部门购买常用物资，须填写《华南理工大学法学院、知识产权学院学生会日常购置申请表》，详细填写所要购买物资的名称、数量，交给该部门主

4、管主席审批，才予以报账，以确保不和其他部门重复购买同一物资，造成资源浪费。第二条   活动部门举办活动，如需要秘书部帮忙购买物资，须提前一周向秘书部申请，并填写《华南理工大学法学院、知识产权学院学生会日常购置申请表》，一周内秘书部干事将物资购回。（如果活动物资紧急，部门干事在得到上级批准后先自行购买，索取正规发票和填写相关事项，交由秘书部报销。）第三条   maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstati

5、onstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus学生会秘书部工作手册法学院、知识产权学院学生会若需要添置新的大型物品，负责的相关部门需要准备一份请示上交上级领导，请示内容包括购买物资的详细资料和原因，请上级批示。得到批示后，进行购买，并索取正规发票和填写相关事项和说明，交由秘书部报销。第四条 法学院、知识产权学院学生会所有物资必须按照此程序购置，否则从严处理。 第三章 物资

6、借用归还管理第一条   各部门要借用物资前，须向秘书部干事提出申请，在《秘书部物资借用登记表》做好登记，后由秘书部干事分派物资。第二条   如果院学生会办公室没有所需物资，遵循本制度第二章，另行购买。第三条   各部门本月申请物品已领用完，遵循本制度第三章，可再次申请购买。第四条   各部门物资使用完之后应该及早归还，并由秘书部干事做好归还物资的清点和检查工作，最后在《秘书部物资借用登记表》上做好归还登记。若物品丢失或损坏，则根据本制度中惩罚制度的第三条或第四条处罚，对其个人或部门追究相关责任。如果是一次性用品和损耗物品，用完后需要作特别说明。maintena

7、ncemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus学生会秘书部工作手册第五条   借用人应尽量在值班时间内归还物资，并协助秘书部干事将所归还的物资整理并存放好，以便下一次使用。若在非值班时

8、间内需紧急归还大型物品，跟进该部门的秘