EXCEL基本操作培训.ppt

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1、Excel培训Excel培训MandyCATALOGUE1234Excel基础知识基本操作原则，为数据统计打好基础数据透视表最实用数据汇总工具快捷键的使用工作效率的提升常用Excel函数重中之重Vlookup、sumifExcel的基础知识基本操作原则，为数据统计打好基础数据计算——借助函数公式执行非常复杂的运算信息传递与共享——与其他OFFICE组件无缝对接，实现协同工作数据分析——排序、筛选、分类汇总、数据透视表图表制作——快速创建各式各样的商业图表，直观形象的传达信息数据记录与整理——最基本的功能用途基本用途基础操作基本操作新建、插入（多行、多

2、列）、移动、隐藏拆分、冻结、筛选、批注、选择性粘贴常用操作文本分列与合并、删除重复项、套用表格格式自动填充数据有效性对输入单元格的数据进行必要的限制，防止错误条件格式预设单元格格式，依据条件自动判断打印设置快速打印、打印内容和区域（打印标题、打印批注、缩放打印、页面设置、预览模式下调整页面设置）信息安全保护单元格、工作表、工作簿基础表-数据源表无空行无空列无合并单元格所有统计表的基础每一列数据只表明一个关键字段借助数据有效性约束数据格式及内容借助条件格式进行标识和提醒快捷键的使用工作效率的提升常用快捷键复制选定区域Ctrl+C粘贴选定区域Ctrl+V

3、剪切选定区域Ctrl+X快速填充Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格Ctrl+End在单元格中强制换行Alt+Enter（注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）绝对引用F4$查找、替换Ctrl+F清除选定区域的内容DELETE最适合的列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界多列调整可以同时选中需调整的区域最适合的行高如果某单元格分行后未完全显示，双击该

4、行行标题的下边界多列调整可以同时选中需调整的区域鼠标快捷使用改变显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域鼠标键盘联用技巧选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域选择性粘贴1234粘贴格式、公式粘贴时运算转置（只数值）粘贴数值★粘贴时运算可用于数据合并元和万元转换等常用Excel函数重中之重Vlookup、sum

5、if公式的认识=（B5+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号函数类型统计函数SUMIF、AVERAGE、COUNTIF1逻辑函数IF2日期和时间函数TODAY、DATE3查找与引用函数VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP4数学与三角函数SUM5常用函数条件=IF（条件表达式，值1，值2）当条件表达式为真时，返回值1；当条件表达式为假时，返回值21求四舍五入=ROUND（单元格，保留小数位数）对单元中的数据按保留小数位数四舍五入2求个数=COUNT/COUNTA（范围）求范围内数据的

6、个数3快速汇总合计数=SUMPRODUCT（A:A,B:B）返回相应的数组或区域乘积的和4把公式产生的错误值显示为空=IFERROR（A2/B2，“”）5IF多条件判断返回值=IF(OR(A2>500,C2="已到期"),"催款","")说明：两个条件任一个成立用OR函数，同时成立用AND函数6常用函数取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。例：将非日期函数转换成日期函数日期年月日正确日期20160128=LEFT(A2,4)=MID(A2,5,2)=RIGHT(A2,2)=DATE(B2,C2,D2)2

7、0160128201601282016-01-287取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据例：A2=2016-01-28=year（A2）=20168常用函数单元格内容合并=A2&B2&C2适用于文本、数字、公式单元格=PHONETIC(A2:C2)仅适用于文本9计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）例：计算出生日期为1976-1-28人的年龄=DATEDIF("1976-1-28",TODAY(),"Y")=40简

8、要说明：当代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.可换为M=间隔的月份D=间隔的天数YD=间隔的天数.