Excel 2003基本操作培训.pptx

《Excel 2003基本操作培训.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、Excel2003概述Excel作为当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作薄和工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图标、进行数据统计和分析等。利用Excel进行数据处理，大大缩短了处理时间、保证了数据处理的准确性和精确性，现以发展到Excel2007。.（.....）专业提供企管培训资料内容大纲一、页面设置二、查找与替换三、创建图标四、单元格修饰五、数据排序六、自动筛选七、高级筛选八、分类汇总九、分列十、VLOOKUP函数十一、小技巧十二、常用快捷键页面设置主要用于打印作业的设置1、页面（

2、打印方向，缩放比例，打印纸张大小等）2、页边距3、页眉与页脚（选择规定页眉或页脚，也可自定义页眉或页脚）4、工作表打印标题：用于打印多页表格时，每页的顶（左）端标题都是一样的一行（列）或多行（列）（也可通过自定义页眉进行设置）.（.....）专业提供企管培训资料查找与替换定义：用于查找特定数据，和替换批量数据一、查找1、单击“编辑”菜单中的“查找”命令，跳出“查找与替换”对话框2、在“查找内容”中输入需查找的数据，单击“确认”按钮(在对话框中，点击“选项”按钮，出现系统默认的查找范围，可以根据需求修改。如在“范围”下拉框中选择

3、“工作簿”，则是在此工作簿的所有工作表中查找数据）二、替换1、单击“编辑”菜单中的“替换”命令，跳出“查找与替换”对话框2、选择“替换”按钮，在“查找内容”中输入要被替换的数据，在“替换为”中输入替换数据3、单击“全部替换”，则工作表中所有数据都被替换（若不需全部替换，则先单击“查找全部”，下拉列表框中跳出所有需替换的数据，单击选中需要替换的数据行，再单击“替换”按钮即可）创建图表图表是分析数据最直观的方式，Excel能根据表格数据自动生成各种类型的图表，且各种类型之间可以方便的转换图表制作的操作步骤如下：1、选定要绘图的数据

4、区域，其中包括行、列标题，它们会出现在图中2、单击“插入”菜单的“图表”命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框3、在“图表类型”栏中选择一种（如：圆柱图），并在右侧“子图表类型”栏中选一种（如：柱形圆柱图）。将鼠标指针移到“按下不放可查看示例”按钮上，并按住鼠标左键，能看到所选图表的实际效果。4、单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表类型”对话框.（.....）专业提供企管培训资料创建图表5、单击“数据区域”标签，在“数据区域”栏输入图表源数据区域，也可以单击该右侧的折叠按钮，可以在工作表上重新选定用

5、于绘图的数据区域。选定后，在单击折叠按钮又恢复对话框的显示6、单击“系列”标签，这里可以增加或减少图表中的数据系列7、单击“下一步”按钮，出现“图表向导4-步骤之3-图表选项”对话框。该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等8、单击“标题”标签，在“图表标题”，“分类X轴”，“数值Y轴”分别输入标题、X、Y轴名称9、单击“下一步”按钮，出现“图表向导4-步骤之4-图表选项”对话框。10、单击选择单选框，”作为新工作表插入“、”作为其中的对象插入“。单击”完成“按钮即完成图表插入单元格修饰我们可以通过“单

6、元格格式”命令给做好的表格进行修饰，让电子表格更加清晰生动。方法为：选择所需单元格，单执行“格式”菜单中“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，（或右击鼠标，在快捷栏中选中“设置单元格格式”）即可修改以下内容：1、“数字”选项卡：在“分类”栏中，可设置各种类型的数值格式，如：常规、日期、文本、时间、分数等。（系统默认常规格式）2、“对齐”选项卡：“文本对齐方式”栏中，可设置“水平对齐”和“垂直对齐”等对齐方式“文本控制”栏中，“自动换行”：单元格中放置数据，当一行显示不下时，部分数据被隐藏，选择“自动换行”则超出数据自动拆行

7、放置。与“缩小字体填充”不能同时使用；“缩小字体填充”：单元格中放置数据，当一行显示不下时，如果选择缩小字体填充，则体统自动缩小数据字体以适应单元格；“合并单元格”：选中将当前活动区域合并为一个组合单元格。取消选中，则恢复组合单元格为多个单元格“方向”栏中，可设置输入文字的方向3、“字体”选项卡：设置文本字体的格式，字号，字型，字色等4、“边框”选项卡：设置单元格有无边框、边框效果等5、“图案”选项卡：设置单元格背景效果6、“保护”选项卡：用于在工作表被保护时锁定单元格或隐藏公式等操作数据排序定义：是将数据列表中的数据按某一个

8、或多个数据列进行升序或降序排序，系统最多允许设置三个排序关键字一、用工具栏按钮排序利用“常用”工具栏的“升序”和“降序”按钮可实现对数据的快速排序。例：按工资的降序重新进行排序A、单击字段名“工资”，该字段为排序关键字B、在“常用”工具栏“中单击降序按钮，即可快速排序.（..