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1、第三节公式和函数的使用一、公式的编辑与应用1.公式公式由等号(“=”)、常量、变量(单元格名称引用,如“B2”)、运算符和函数等组成。2.运算符算术运算符包括:+加、-减、*乘、/除、∧乘方、%百分比,双引号和左右括弧等。返回3、公式的创建选择一个单元格,输入“=”,然后一次输入需要计算的数据和运算符,再进行输入确认即可,此时单元格中显示的公式已经变成计算结果了。一、公式的编辑与应用4、公式的编辑编辑公式可以通过双击单元格进行输入,也可以在编辑栏中进行输入。一、公式的编辑与应用5、跨工作表的地址表示需要加上被引用的
2、工作表名、一个惊叹号和工作表的单元格地址。如当前工作表A3单元格输入公式=A1+Sheet2!A2。一、公式的编辑与应用二、常用函数的使用Excel函数即是预先定义好的一些复杂的计算程序,可以供用户通过简单的调用来实现某些复杂的运算,而无需用户懂得如何编写程序代码。1、求和函数SUM()功能:计算多个数字之和调用语法:SUM(Number1,Numeber2,…),其中Number1,Numeber2…分别为需要求和的数据参数,参数可以是常数、单元格或连续单元格区域引用,若是区域的引用,则参数应该是REF1:REF
3、2的形式,其中REF1代表区域左上角单元格的名字,REF2代表右下角单元格名字,如“A1:A30”代表从A1、A2、A3…A30这些单元格组成的区域。例如:“=SUM(3,2)”的结果为5。如果单元格“A1”的值为3,“A2”的值为5,则:“=SUM(A1:A2)”的结果为8。二、常用函数的使用二、常用函数的使用如果事后想通过“函数参数”对话框来修改参数,则需先选中公式所在单元格,再单击编辑栏左边的按钮。二、常用函数的使用2、平均值函数AVERAGE()功能:计算多个数字之平均调用语法:AVERAGE(Number
4、1,Numeber2例如:“=AVERAGE(7,5)”的结果为6。例如:单元格“A1”的值为3,“A2”的值为5,则:“=AVERAGE(A1:A2)”的结果为4。例如:单元格“A2”~“E2”分别存放着10,15,30,45和50,则:“=AVERAGE(A2:D2)”的结果为25;“=AVERAGE(A2:B2,D2:E2)”的结果为30.二、常用函数的使用3、求最大值函数MAX()功能:找出多个数字中的最大值调用语法:MAX(Number1,Numeber2…)例如:单元格“A2”~“E2”分别存放着10,
5、15,30,45和50,则:“=MAX(A2:E2)”的结果为50;二、常用函数的使用4、求最小值函数MIN()功能:找出多个数字中的最小值调用语法:MIN(Number1,Numeber2…)例如:单元格“A2”~“E2”分别存放着10,15,30,45和50,则:“=MIN(A2:E2)”的结果为10;二、常用函数的使用5、计算函数COUNT()功能:计算单元格区域中数值项的个数。调用语法:COUNT(Value1,Value2…)例如:单元格“A2”~“E2”分别存放着10,15,Name,45和50,则:“
6、=COUNT(A2:E2)”的结果为4;因为Name为非数字项不参加计数。二、常用函数的使用6、条件选择函数IF()功能:执行条件判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。调用语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数logical_test为一个逻辑表达式,表示判断条件,其计算结果可以为TURE(真)FALSE(假)。例如表达式“5>3”的值为TRUE,而表达式“5=3”的值为FALSE。参数value_if_true是当logical_test为TRUE
7、时返回的值,value_if_false是当logical_test为FALSE时返回的值。例如:设单元格“A1”的值为58,则“=IF(A1>59,“及格”,“不及格”)”的结果等于“不及格”。二、常用函数的使用7、日期函数TODAY(),YEAR(),MONTH(),DAY()(1)当前日期函数TODAY()功能:返回计算机系统的当前日期,如果系统日期设置正确,则返回当天日期。调用语法:TODAY()注意:没有参数,但括号不能省。二、常用函数的使用7、日期函数TODAY(),YEAR(),MONTH(),DAY
8、()(2)求年份函数YEAR()功能:返回某日期中的年份分量。调用语法:YEAR(serial_number)注意:参数serial_number是一个日期型的量。例如:“=YEAR(“2008-8-8”)”的返回值为“2008”,“=YEAR(TODAY())”的返回值为“2007”(假定操作者的计算机系统时间为2007年)。参数也可以为变量,如果参数是常