办公环境5s管理制度

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1、主题:办公环境5S管理制度编号:部门:行政部对象:公司全体员工制定：审核:批准:生效日:废止号：共3页一、目的5S管理是一种行之有效的现场管理理念和方法。为加强公司办公环境管理，提升办公管理及企业文化建设水平，特制定本制度。二、范围本制度适用于××集团属下所有公司。三、管理权责3.1行政部是公司整体办公环境管理部门，负责本制度的修订，监督检查和评估各单位制度执行情况。3.2各单位负责贯彻落实本制度，维护和提升公司办公环境。3.3各部门负责人为本部门5S责任人，监督并落实本部门5S管理工作。四、5S管理定义4.1整理(SEIRI)：区分

2、要与不要的物品，工作现场只保留必需的物品。4.2整顿(SEITON)：通过前一步整理后，对工作现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，并明确标示，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。4.3清扫(SEISO)：清除现场内的脏污、清除作业区域的垃圾，保持工作现场干净、明亮。4.4清洁(EIKETSU)：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，认真维护并坚持前三个步骤的效果，使工作场所始终保持最佳状态。4.5素养(SHITSUKE)：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养

3、的人，从而提升“人的品质”。8/8一、办公环境5S管理要求及标准（示例见附件1）5.1整体办公区域5.1.1室内物品摆放应科学合理、整齐美观。5.1.2场所洁净，地面无脏物，吊顶无蛛网，窗帘干净完好，挂置整齐。5.1.3办公区域内无不需要的设备、耗材、资料等，及时对要与不要的物品进行整理、区分。5.1.4墙面除按规定挂贴的企业文化宣传牌外，不得乱钉钉子、乱挂杂物。5.2个人办公位5.2.1办公桌面、附柜上及文件栏内无与办公无关的物品，如零食、小饰品、箱包、衣服等杂物。5.2.2保持办公位整洁，不办公时文件、资料应整理收集并放到抽屉或资

4、料柜里。5.2.3办公桌抽屉、附柜内的资料、物品应定位、标识并摆放整齐。5.2.4办公位下方物品整齐摆放，杂物及时清理。5.2.5离开办公桌时主动将座位上的物品归位，清理自己的桌面，自觉形成习惯。5.2.6工作椅在下班或外出时，应推入桌下。5.3资料橱/柜5.3.1有用的资料、文件、报表、书刊等归类进橱，资料橱柜内过期资料按时清理。5.3.2橱柜内的书籍、文件等放置有序，分门别类，工整美观。5.4其它现场5.4.1电脑、打印机、复印机等办公设备保持清洁，无尘埃、污渍。5.4.2每日报纸应上架，过期报纸（2周前）要及时处理或叠放整齐集中

5、存放。5.4.3垃圾篓要每天及时清理。5.5员工行为5.5.1办公场所严禁吸烟。5.5.2有配发制服的员工上班期间须穿着制服，制服服须成套穿着，不能与其他服装或不同季节的制服拆套混穿。5.5.3未配发制服的员工一律按照职业礼仪标准着装，应穿着稳重大方的职业装，做到仪表整洁稳重、仪容端庄大方。不得穿着背心、超短裙、拖鞋等有违职业礼仪要求的奇装异服，须时刻保持应有的职业形象。5.5.4上班时间须佩戴工作牌。悬挂式工作牌一律悬挂胸前，不得挂在腰际、置于口袋内或以外衣遮盖；别针式工作牌一律别于左前胸。工作牌应爱护使用，不得涂改、遮盖。8/85

6、.5.5上班期间不得穿拖鞋。5.5.6头发应经常清洗，保持清洁，不可染耀眼颜色；男员工不留披肩发、剃光头；女员工发型文雅、庄重，不可烫怪异发型。一、5S检查与考核6.1责任区域各部门办公场所及附属区域为该部门办公环境责任区，各部门要负责各自责任区内的5S管理。如组织架构变动或办公区域变动，责任区域也相应调整。6.2检查及处理规定6.2.1检查频率：每周不定期全面检查一次，行政部也可根据需要安排抽查。6.2.2检查程序：行政部检查人员按照《办公环境5S检查表》（附件2）内容对各部门逐一检查。检查人员应填写检查情况，被检查部门负责人须签字

7、确认，如部门负责人不在的由其职务代理人签字。6.2.3检查结果能落实到具体责任人的，落实到具体人员；如不能落实到具体责任人的，责任归该部门负责人。6.2.4行政部每周整理检查结果于OA公布，有违规现象的，给违规责任人下发《办公环境5S整改通知单》（附件3）。6.2.5违规人员屡教不改的，将按公司管理规定予以处罚。6.2.6行政部每季度汇总检查数据，纳入季度绩效评估。6.3申诉规定6.3.1被检查部门如对检查结果有异议的，可向行政部分管领导申诉裁决。6.3.2申诉时限为检查后2个工作日之内。6.3.3申诉事项一旦裁决后不得有争议。二、附

8、则本制度在运行过程中，将根据管理成效和实际情况及时补充或修订，具体以公司公告为准。本制度解释权归集团行政部。附件：1、办公环境5S现场标准2、《办公环境5S检查表》3、《办公环境5S整改通知单》8/8下面是赠送的励志文档