企业电子报税系统使用指南.doc

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1、企业电子报税系统V2.0内蒙古阿拉善盟国家税务局二○○六年十月《企业电子报税系统》简介随着综合征管软件在全区的顺利上线运行和计算机互联网的不断发展和普及，通过计算机和互联网进行电子报税，并将电子报税数据文件直接导入综合征管软件，给纳税人提供新的报税方式和途径，是在新技术条件下的可行方法之一，是开展优质服务的一项重要举措。为此，阿盟国税局党组克服时间紧、任务重、经费少等重重困难，抽调精兵强将，成功开发了《企业电子报税系统》。《企业电子报税系统》采用先进的ACCESS数据库和DELPHI7为开发工具，人机界面友好，操作简单快捷。企业财务人员每月只需将申报表、申报附列资料、财

2、务报表等数据录入该系统，并生成相应的XML格式的电子报税文件，然后通过电子邮件、FTP、移动硬盘、U盘等多种方式报送到税务机关。税务机关只需将企业的电子报税文件读入到综合征管软件中审核保存即可。实行电子报税，由纳税人自行录入申报信息，减少税务人员录入申报表的操作，缩短纳税申报的时间，加快申报处理速度，提高办税效率，减轻征收工作压力，有效提高服务质量。税务机关是政府部门与企业打交道最频繁、信息交换最多的政府职能部门。实行电子报税，不仅方便纳税人、降低征收成本，给纳税人提供新的报税途径，同时建立了政府与企业间一种新的、快速信息交换通道，增强了税务机关信息采集能力。目录一、系

3、统要求…………………………………………………………………………………1二、安装方法…………………………………………………………………………………1三、系统维护…………………………………………………………………………………1（一）进入系统………………………………………………………………………………1（二）系统初始化……………………………………………………………………………4（三）企业税务登记信息维护………………………………………………………………4（四）操作员维护……………………………………………………………………………5（五）产品代码库维护………………………………………

4、………………………………5四、数据录入…………………………………………………………………………………6（一）一般纳税人……………………………………………………………………………61、录入增值税纳税申报表（适用于一般纳税人）及其附列资料………………………62、录入一般纳税人财务报表…………………………………………………………8（二）小规模纳税人…………………………………………………………………………91、录入小规模纳税人财务报表………………………………………………………92、录入生产经营信息…………………………………………………………………11五、数据审核……………………

5、……………………………………………………………11六、数据生成…………………………………………………………………………………12七、数据备份与恢复…………………………………………………………………………13八、其他………………………………………………………………………………………14一、系统要求（一）硬件系统：P3以上CPU，256MB内存，40G硬盘。（二）操作系统：WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWSXP都可支持。（三）数据库：ACCESS数据库，如不能正确连接数据库，请安装ADO数据库连接组件即可。二、安装方法将本程序直接拷贝到硬盘的任意目录

6、中，然后在桌面添加该程序的快捷方式即可。三、系统维护（一）进入系统双击桌面上的“企业电子报税系统”图标，进入登录界面。系统启动后出现登录窗口，系统默认的用户名为：admin,口令为admin。输入用户名和口令后，单击确定按钮进入系统主界面。（二）系统初始化第一次使用本系统，首先要进行系统初始化操作。单击“系统维护”菜单下的“系统初始化”菜单，进入系统初始化窗口，单击“系统初始化”按钮即可。注意：此操作将清空数据库中的所有记录，包括税务登记信息、财务报表信息、申报信息等各类信息，且无法恢复，请慎重操作。（三）企业税务登记信息维护系统初始化完毕之后，要录入本企业的税务登记信

7、息。单击“企业信息”菜单下的“企业税务登记信息维护”，进入税务登记信息维护窗口。此步骤要认真操作，一定要将企业正确的纳税人识别号、纳税人名称等信息详细录入系统，不得用任何简称，否则将造成无法报税的后果。（四）操作员维护单击“系统维护”菜单下的“操作员维护”菜单，进入操作人员维护窗口。企业可以增加操作人员，修改操作人员密码。（五）产品代码库维护单击“系统维护”菜单下的“产品代码库维护”菜单，进入产品代码库维护窗口。企业应将产品名称、原材料名称、能耗名称等全部增加到代码库中，否则将无法在“生产经营信息”中录入相关项目。四、数据录入（一）一般纳