管理沟通平时作业一.doc

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1、管理沟通思考类简答题             第一章绪论沟通在管理中起到什么样的作用?答:沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。无论是在平时的日常生活中,还是在企业的管理中,沟通无处不在,无时不起作用。1.沟通能使决策更加正确、科学、合理 在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部的沟通中获取大量的信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考。企业内部的沟通使决策更加正确、科学、合理。 

2、   2.沟通促使企业员工协调有效地工作 在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成。没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间的了解就不会充分,甚至可能出现错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成。    3.沟通有利于领导者激励员工 在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要,都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发他们的工作热情和潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地工

3、作。    4.通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象 对现代企业来讲,与外界交流可以说是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与政府部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。第二章客体沟通策略如何根据上司类型进行沟通?答:要想和上司进行良好沟通,确定上司的行为类型是很重要的。1、与支配性上司沟通的具体沟通策略是:承认他的权威;表现出自己很强的能力;懂得珍惜他们的时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合他的自

4、负和权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。 2、与稳定型上司沟通的具体沟通策略是:与他慢条斯理地做事;不要快速地改变事物;保持事务的可操控性;对他的个人目标和活动表现出兴趣;帮助他实现个人目标;与他建立友谊;关怀他;注意倾听;避免冲突。 3、与影响型上司沟通的具体沟通策略是:尊重他的感觉;征求他的意见;与他保持良好关系;与他快速行动;注重整体印象;提供问题的解决办法;避免过于细致;强调新鲜和不同;表现出热情和友善。 4、与认可型上司沟通的具体沟通策略是:每件事都为他准备好数据材料;回答他所有问题;让他知道事情的细节;提供客观的事实;与

5、他一起分析;坚守岗位;避免个人主义;避免冲突和对抗;做事要耐心。第三章主体沟通策略(二选一)自我沟通有何用处?答:自我沟通的作用:1、“要说服他人,首先要说服自己”——从内心认同工作的价值和说服理由;2、自我沟通技能的开发与提升是成功管理的基本素质;3、以内在沟通解决外在问题:目标在外部——自我沟通是内在和外在得到统一的联结点。第四章信息沟通策略信息策略应该如何制定?答:沟通信息的组织与安排要考虑四个方面的策略:信息组织策略、信息表达策略、导向定位策略和情感尊重策略。①沟通过程中的信息组织策略,包括:(1)明确沟通目标;(2)把握论据观点;(3)合理组织内容;

6、(4)关注逻辑结构。②沟通过程中的信息表达策略,包括:(1)全面对称。要求所传递的信息是完全的、精确对称的。(2)简明清晰。要求避免冗长乏味的语言表达,避免不必要的重复,组织的信息中只包括相关的有用信息。(3)具体生动。语言的具体、生动、活泼;强调句子关键词;选择活泼的、有想象力的词语;通过类比方式,突出要说明的主题。(4)谈话连贯。要求做好“轮流讲话、时间控制、主题控制”三因素。③沟通过程中的导向定位策略,包括:(1)对事不对人原则。关注如何解决好问题,避免人身攻击或轻易给人下结论。(2)自我显性原则。承认思想源泉属于个人而非他人,承担个人评论的责任。(3)

7、客观描述原则。具体做法分三步:描述需要作修改的事情或行为,描述对行为或结果的反应,建议一种更可接受的替代方式。④沟通过程中的情感尊重策略,包括:(1)注重礼节。要求沟通主体在传递信息时考虑对方的情感因素,在信息内容的组织上能站在立场上来传递信息。(2)表里一致。沟通双方所表达的和所思考的具有一致性。(3)价值认同。要让沟通对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值,做到尊重对方、灵活开放、双向沟通。第五章面谈技巧和书面表达请用STAR原则描述一下你在工作中曾遇到的一个困难,你是如何克服的?答:S:Situation,情景,就是当时面临什么情况。T:Target

8、,目标,需要完成的任务是什么?A:Ac

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