会展策划概述.ppt

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1、会展策划江海学院·唐苏南·2018《会展策划》第一章会展策划概述案例1博鳌的会展经济博鳌亚洲论坛位于海南省琼海市博鳌镇，成立于2001年。是第一个将总部设在中国的国际非官方、非盈利国际组织。论坛年会每年3月底或4月举行。目前，博鳌镇除了论坛自身设施外，博鳌镇辖区内已拥有机场、高速公路和火车站。穷乡僻壤的博鳌建成国际会议中心后，吸引了众多海内外会议组织者、参会者、旅游者等。博鳌镇拥有三星级以上酒店有8家，其中五星级2家。有客运风彩车近200辆，出租车60辆，客运游艇110艘。2010年博鳌镇社会生产总值5.7亿元，其中

2、第三产业总产值1.53亿元，从事第三产业的人数达1950人。一、会展策划的涵义与特点（一）会展1.会展的含义会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题，多人定期或不定期聚集一起举行的一种群众性社会交流活动。广义会展的概念除了展览外，还包括各种类型的会议、奖励旅游、展演、赛事、节日、庆典、事件活动等。狭义的会展仅仅指展览和会议，也称展会。广义的会展是指一切满足条件的社会活动。有限定时段有特定空间有公众效应有实施频率有特定受众有效益诉求有创意主题有组织机构2.会展的起源（1）展会的习惯分类按展会性质可分为贸易类展会和宣传

3、（教育）类展会；按展会内容可分为综合性展会和专业性展会；按展会规模可分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。按展会时间可分为定期和不定期展会。3.会展的分类（2）国际博览会联盟（UFI）的分类A：综合性展会A1：技术与消费品展览会A2：技术展览会A3：消费品博览会B：专业性展会B1：农业、林业、葡萄业及设备B2：食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备B3：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备B4：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备B5：装饰品、家庭用品、装饰及设备B6：健康、卫生、环境安全及设备B7：交通、运输及

4、设备B8：信息、通讯、办公管理及设备B9：运动、娱乐、休闲及设备B10：工业、贸易、服务、技术及设备C：消费展览会C1：艺术品及古董C2：综合地方展览会会展策划是指对会展的整体战略与策略的运筹规划，是将会展目标具体化并形成决策的过程。会展策划是对于会展的战略和计划，以及实施并检验的全过程作预先的系统设计与规划。1.会展策划的涵义会展策划的基本类型会展立项策划会展服务策划会展营销策划会展商务活动策划（二）会展策划的含义策划主体——会展主办方市场开发和策划部门策划依据——产业和市场发展趋势、同行业竞争和参展企业自身优劣势

5、策划目标——会展期望的目标，包含主办方、承办方、参展商和专业观众的期望目标。策划目标必须明确和可测量。策划对象——会展获得举办流程的个环节和内容策划方案——为实现策划目标而创造性设计的活动实施方案策划效果评估——评估策划目标实现程度，分析其原因。会展策划的内容2.会展策划的性质和要求策划是一项立足现实、面向未来的活动。策划是一个综合性系统工程。目标是策划的起点，信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。会展策划是对社会资源进行整合的过程。用系统的观念去收集现有的各种资源，分析整合资源，实现资源的优化配置，是会展成功策

6、划的创造性思维表现。会展策划是经济效益和社会效益双重标准要求的社会活动。动态性——市场千变万化目的性——具体目标明确前瞻性——对行业和市场先知先觉、超前思谋可行性——具有一定的投资和经营风险会展策划的特点3.会展策划的原则（1）规范性原则展会策划方案必须合法化、合理化、合情化。不合法的会展项目绝对不会有生存空间。如会展项目对当地某主导产业、特色产业的快速发展有利，那么相关部门在审批时就容易放行。反之如果涉及某些“真空地带”、“敏感地带”，失败的可能性就非常大。（2）优势性和因地制宜原则会展策划需要考虑本地区的产业状况

7、、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素，以便降低相应的风险。在此基础上因地制宜，发现自身的资源优势，或是借别人的优势为我所用，形成差异性竞争。（3）目的性和效益性原则会展的经济目的一般包括：促进地区经济增长；新产品、新市场的宣传推广；促进参展企业的产品销售；促进行业技术交流；会展主办方盈利等。会展的社会目的一般包括：市场和行业发展趋势的预测；新技术、新材料、新工艺的宣传；塑造城市品牌；传播文化理论知识；促进跨地区合作等。就及效益而言，参展企业面向经销商和代理商，或者是面向最终消费者，所持解决目的也是不一样的。（4）

8、创新性和艺术性原则没有创意，会展就没有灵魂。如何在众多的同类展会中脱颖而出，吸引参展商与观众的参加，培养闻名遐迩的会展品牌，关键在于会展策划要有新意。会展的艺术性一般表现在主题开发、空间设计和活动组合上。（5）操作性原则在制定策划方案时，要为会展项目提供具体细化的行动计划，使会展项目能够在总体策略的指导下顺利进行。如果举办方的能力有限，需要地区