业务招待费用管理办法1

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1、业务招待费管理办法第一条:总则  为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定本办法。  第二条:业务招待费适用范围  业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。  招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。第三条业务招待的原则1、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。2、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。3、行政机关(事业单位)和兄弟、业务单位的领导

2、因公来访,一律由负责对口外联的部门安排接待。4、各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的1.5倍。第四条业务招待的费用标准及流程(一)行政机关和业务单位领导,接待标准为____元以下,(不含酒水);(二)行政机关和业务单位的部门负责人,接待标准为____元以下(不含酒水);(三)行政机关和兄弟、业务单位一般工作人员,接待标准为____元/人以下(不含酒水);(四)总经理负责接待的人员不设接待标准,凭票报销。业务招待费使用上实行提前申请,定额审批的原则。3业务招待由负责招待的职能部门领导填写《业务招待审批表》,报总经理批准后安排接待。第五条业务招待

3、用品领用手续(一)因业务招待或日常招待用烟、酒,由经办人按程序办理领用手续(《事务用品申请单》),报总经理批准。(二)因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、和茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:由接待部门负责人提出经费预算,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报总经理审批后,由总经理安排具体实施。第六条业务招待来宾住宿、旅游费用标准(一)对需由公司安排住宿,各部门填写《业务招待申请单》,由公司负责报销,经审批后办理。(二)来宾需要安排旅游的,部门填写《业务招待申请单》经审批后报销旅游相关费用。第七条其他(一)所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅

4、自招待的,一律不予报销。(二)各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告批准,未经批准的不予报销。(三)严禁公司内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。(四)严禁利用职务之便,以公司的名义招待亲属、朋友、经查实,对当事人作____处分。情节严重者,将追究其法律责任。(五)业务招待用餐需饮酒的,必须适量,不能因酒误事或损害公司形象。(六)公司各级人员应勤俭节约,廉洁奉公,遵纪守法,严格执行账务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除账务部拒绝予以报销外,还需追究相关当事人的责任。3第十四条本规定由行政部负责解释。第十五条本规定自年月日

5、起执行。附:《业务招待申请单》《事务用品申请单》3

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