招待费用管理办法

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1、业务招待费管理办法（征求意见稿）第一条：总则　　为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。　　第二条：业务招待费适用范围　　业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。　　招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司餐厅招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。　　第三条：业务招待费的使用原则　　业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度

2、热情，费用从简”的原则。　　第四条：业务招待费的管理原则　　1、按照公司签定责任状时下达的年度指标，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。　　2、招待费由总经理、董事长根据本办法第五条的权限审批。　　3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司协议地点（后期要安排在公司自己的餐厅）各部门因工作确实需要在公司外安排招待时，参加本条第二款执行　　4、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。　　5、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口

3、接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时，原则上陪客人数不得超过----人，若公司陪同用餐人员多于----人时，应事先经过总经理批准。第五条：业务招待费的审批权限业务费：一律由董事长控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。　　招待费：总经理审批单次预算------元(含酒水，下同)以内限额的招待费，董事长审批单次预算-------元以内限额的招待费。第六条：业务招待用餐坚持分级限标的原则，具体标准为：1、区域经销商，规模在30万内的友人来我公司考察，接待标准为------元/人以下。2、区域经销商，规模在60万

4、内的友人来我公司考察，接待标准为------元/人以下。3、地级市区域独家经销商，规模在100万内的友人来我公司考察，接待标准为------元/人以下。4、省级区域独家经销商，规模在200万内的友人来公司考察，接待标准为------元/人以下。5、行政机关、事业单位的一般工作人员，接待标准为------元/人以下。1、行政机关、事业单位的部门负责人员，接待标准为------元/人以下。2、行政机关、事业单位的高层领导人员，接待标准为------元/人以下。3、公司董事会领导负责接待的人员，不设接待标准，凭票报销。4、因业务招

5、待或日常招待用烟、酒，由经办人填写《业务招待审批表》，经批准方可领用。10、因工作需要安排客人休闲娱乐的，由经办人填写《业务招待审批表》，经批准后实行。11、接待部门应依据标准严格掌控，超出规定标准的部分自行承担，公司不予报销。第七条：业务招待来宾住宿费用标准1、来宾住宿费原则上自理，确需要由公司负责报销的，经审批后办理。2、对需由公司安排住宿，需填写《业务招待审批表》，由公司领导根据来访人身份制定标准。第八条：来宾需要安排旅游的，由经办人填写《业务招待审批表》，经审批后报销旅游相关费用。第九条：因工作特殊需要礼品（如纪念品

6、、购物卡、烟酒、茶叶等），安排会务，由接待部门负责人提出详细说明报告和经费的预算申请报告，由董事会审批后实施。第十条：财务控制和监督1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。2、所有不符合招待审批规定的，如：实现未及时填写《业务招待审批表》或未审批擅自招待的，财务部一律不予报销。1、各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告批准，未经批准不予报销。2、严禁公司内部相互宴请而作为招待费用，一经发现，按所花费用的----、倍在该人的工资中扣除。3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销

7、的原则，不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人报账。第十一条：其他1、业务招待用餐需饮酒的，必须适量，不能因酒误事或损坏公司形象。2、公司各级人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪守法、严格遵守财务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，若违规应该追究当事人的责任。第十二条：本规定自年月日起执行。湖南旷野文化传播有限公司财务部