演示文稿制作软件介绍.ppt

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1、第六章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机公共基础6.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office2003套装软件的一个重要成员，是一个以幻灯片形式展示文稿内容的应用软件。PowerPoint的处理对象被称为PowerPoint文稿，PowerPoint文稿整体又称演示文稿，是一个以.PPT为扩展名的磁盘文件。一个演示文稿由若干幻灯片组成，一个幻灯片又由若干对象组成。用户编制的演示文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，还可以制作成幻灯片播放。主

2、要用于教学、演讲或产品发布等。6.1PowerPoint2003概述通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容：PowerPoint2003概述创建演示文稿的方法演示文稿的编辑方法演示文稿放映的操作6.1.1PowerPoint2003的启动方法一：单击“开始”——“程序”项“MicrosoftOffice”—”MicrosoftPowerPoint2003”，即可启动PowerPoint2003。方法二：双击桌面上的PowerPoint2003的快捷图标。方法三：双击一个PowerPoint2003的演示文稿

3、，6.1.2PowerPoint2003的工作界面“常用”工具栏标题栏菜单栏大纲/幻灯片浏览窗格幻灯片窗格视图切换按钮状态栏“格式”工具栏“绘图”工具栏备注窗格任务窗格图6.1MicrosoftPowerPoint窗口6.1.3PowerPoint2003的退出方法一：单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。方法二：按下Alt+F4组合键。方法三：选择“文件”→“退出”命令。方法四：双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。6.1.4PowerPoint的视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视

4、图6.2.1创建演示文稿利用“内容提示向导”创建新演示文稿利用“设计模板”创建新演示文稿使用网上模板创建新演示文稿利用“空演示文稿”创建新演示文稿6.2.2保存演示文稿“文件”——“保存”命令单击“常用”工具栏中的“保存”按钮按“Ctrl+S”组合键6.2.3打开演示文稿1.使用打开对话框2.打开最近使用过的演示文稿6.3演示文稿的编辑6.3.1文本的录入编辑6.3.2在幻灯片中插入图片6.3.3在幻灯片中插入艺术字6.3.4在幻灯片中插入表格和图表6.3.5在幻灯片中插入其他对象6.3.6编辑幻灯片6.3.7设计演示文稿

5、外观6.3.1文本的录入编辑⑴在占位符中输入文本在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，称为占位符，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。⑵使用文本框输入文本如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。6.3.2在幻灯片中插入图片在powerpoint中使用图片的方法与我们前面学过的word和excel中的方法是相同的。6.3.3在幻灯片中插入艺术字在powerpoint中使用艺术字的方法与我们前面学过的word和excel中的方法是相同的。6.3.4在幻灯片中插入表格和图表1.插入表格在

6、幻灯片中插入表格的常用方法有三种，分别是利用PowerPoint自动版式制作一张带表格的新幻灯片、将表格插入到已有的幻灯片中、以及在幻灯片中绘制所需表格。创建表格幻灯片①执行“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击“常用”工具栏中的“新建幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片，打开“幻灯片版式”任务窗格。②在“应用幻灯片版式”列表框中的“其他版式”中，单击“标题和表格”版式缩略图，将默认版式更改为“标题和表格”版式.③在标题占位符中输入表格标题。④双击表格占位符，出现“插入表格”对话框。⑤在“列数”和“行数”编辑框中，分别给定表格的列

7、数和行数。⑥单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入表格。向已有的幻灯片插入表格①选择要插入表格的幻灯片。②单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，会弹出下拉列表。③按住鼠标左键在下拉列表中拖动出表格所需要的行数和列数，如图6.42所示，下拉列表会随着拖动的范围自动增大。图6.42拖动选择表格的行数和列数绘制复杂表格①选择要绘制表格的幻灯片②单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，鼠标指针会变成—个铅笔的形状。③按住鼠标左键，在幻灯片中适当的位置，用铅笔拖画出需要的表格大小。④然后在表格内部任意拖画表格的行列线条，就像在

8、纸上用笔绘制表格一样，如图6.43所示。图6.43在幻灯片中绘制表格编辑表格在powerpoint中编辑表格的方法与前面我们在word中学习过的表格编辑方法基本是相同的。在幻灯片中插入图表⑴新建图表占位符的幻灯片①执行“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，插入一张新幻灯