演示文稿制作软件.ppt

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1、演示文稿制作软件5.1Powerpoint2003基本知识5.2演示文稿的基本操作5.3编排演示文稿5.4演示文稿中的对象操作5.5演示文稿中的动画和超链接技术5.6放映和打印演示文稿5.1Powerpoint2003基本知识5.1.1PowerPoint的工作界面5.1.2PowerPoint的视图模式5.1.1PowerPoint的工作界面PowerPoint的窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、视图按钮、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏和滚动条等部分组成。PowerPoint窗口介绍大纲窗格：位于窗口的左侧。用于显示文稿所包含的所有幻灯片。可

2、以在大纲窗格内对文稿的组织结构和文本内容进行编排，还可以加入项目符号和编号。视图按钮：它是位于窗口左下角的一组按钮组。可以通过点击它们来实现各种视图模式之间的切换。幻灯片窗格：位于窗口的右侧。用于查看及修改文稿中的每一张幻灯片。可以加入图形、图片、文字、声音等多媒体元素。甚至可以通过超链接来为幻灯片加入动画。使得幻灯片更加生动。备注窗格：位于窗口的右下角。可以添加一些与观众共享的备注信息。5.1.2PowerPoint的视图模式视图是查看和使用演示文稿的方式。PowerPoint有五种类型的视图：普通视图，大纲视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻

3、灯片放映视图。即PowerPoint为用户提供了五种类型的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模式。PowerPoint视图介绍普通视图普通视图是最常见的一种视图模式，也是PowerPoint默认的视图模式。窗口被分为了三个部分。左侧是大纲窗格，右侧的视图窗格占据了较大的空间，还有一部分是备注窗格。可以在普通视图下方便的对演示文稿进行查看和编辑大纲视图大纲视图包括三个部分：大纲窗格，视图窗格以及备注窗格。和普通视图不同的是，大纲视图突出的是大纲窗格，它占据了窗口的主要位置，而另外两部分显示的却很少。Power

4、Point视图介绍PowerPoint视图介绍幻灯片视图在幻灯片视图模式中，视图窗格几乎占据了窗口的全部空间。所以视图窗格突出的是每一张视图。在这种模式下，用户可以查看到每一张幻灯片上的所有内容。这种模式适合用于单张幻灯片的查看和编辑工作。可以加入文本，声音，图像以及动画效果。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，所有的幻灯片都会按照顺序排列在一起。用户可以查看到演示文稿的整体效果。并且可以对演示文稿做整体修改。例如删除，复制幻灯片，调整次序和设置动画效果等。但在这种模式下，用户不能对单张幻灯片做修改。这种模式一般用于对演示文稿的整体修改和编排操作。在

5、“常用”工具栏的“显示比例”框中，可以对幻灯片的显示比例做修改，即可以调整一次所能显示的幻灯片张数。PowerPoint视图介绍幻灯片放映视图当制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。可以通过幻灯片放映视图来模拟真实的幻灯片放映效果。可以对放映进行设置，获得更加生动、有趣的放映效果。5.2演示文稿的基本操作5.2.1新建演示文稿5.2.2保存与关闭演示文稿5.2.3打开与浏览演示文稿5.2.1新建演示文稿1.通过“内容提示向导”新建演示文稿2.通过“设计模板”新建演示文稿3.新建“空白演示文稿”5.2.2保存与关闭演示文稿1.保存演示文稿创建好的演示

6、文稿要把它保存起来，才能重复利用。PowerPoint有三种方式用于保存演示文稿：方式一：选择菜单“文件”/“保存”选项，如果文稿是第一次存盘，就会弹出“另存为”对话框。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，点击“确定”即可。方式二：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。若是第一次存盘，会弹出“另存为”对话框，以下操作和方式一相同。方式三：直接按“Ctrl+S”快捷键。5.2.2保存与关闭演示文稿2．关闭演示文稿PowerPoint允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。关闭当前演示文稿

7、：单击菜单栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“关闭”选项。关闭所有演示文稿并退出PowerPoint：单击标题栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“退出”选项。5.2.3打开与浏览演示文稿PowerPoint有三种方式用于打开演示文稿：方式一：选择菜单“文件”/“打开”选项方式二：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。方式三：直接按“Ctrl+O”快捷键。无论采用以上哪种方式，都会弹出一个“打开对话框”。在“查找范围”中选文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，点击“打开”即可。在第一节中，介绍了PowerPoi

8、nt的五种视图模。可以选择在任何一种模式下对幻灯片进行浏览。在“幻灯片放映视图”模式下对幻灯片进行浏览，不能做修改。在其余