演示文稿制作软件教程.ppt

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1、演示文稿制作软件———PowerPoint2003进入PowerPoint2003创建简单的演示文稿预设格式的修饰插入图片、剪贴画及自选图形插入媒体对象插入其他对象动画效果的应用文件的打包进入PowerPoint20031.1启动应用程序常规启动方式：在Windows系统中，单击“开始”按钮------”所有程序”------”MicrosoftOffice”------”MicrosoftPowerPoint2003”，便可启动PowerPoint2003。1.1启动应用程序通过下拉菜单启动：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“新建”选项，在弹出的二级菜单中选择“Mi

2、crosoftPowerPoint2003演示文稿”选项，立即新建一个演示文稿文件，然后双击打开。在桌面上单击鼠标右键1.2PowerPoint2003的界面组成标题栏菜单栏常用工具栏和格式工具栏大纲编辑窗格工作区/编辑区绘图工具栏任务窗格幻灯片视图创建简单的演示文稿创建空白演示文稿启动PowerPoint2003后会自动创建一个空白演示文稿在已经打开PowerPoint2003的情况下要新建一个空白演示文稿则可采用以下两种方法:创建空白演示文稿演示文稿方法一：单击“文件”———”新建”菜单项，在PowerPoint2003窗口右侧出现一个“新建演示文稿”的任务窗格，选择其中的“

3、空演示文稿”菜单项。创建空白演示文稿演示文稿方法二：单击PowerPoint2003窗口上方常用工具栏中的“新建”按钮，即可快速创建空白演示文稿。占位符在PowerPoint2003的每张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、对象内容等。占位符占位符的状态文本编辑状态占位符选中状态版式的应用选择幻灯片版式单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。版式的应用选择幻灯片版式在PowerPoint2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。在选中的幻灯片

4、上单击鼠标左键则会自动应用该版式插入一页新幻灯片三种方法：１．按Ｃｔｒｌ＋Ｍ快捷键插入一张新幻灯片。２．选择常用工具栏中的“新幻灯片”按钮。３．单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”，则插入一张新幻灯片。简单放映与保存幻灯片的简单放映方法一：在大纲编辑区域中或者幻灯片浏览视图中，选中开始放映的第一张幻灯片，单击大纲编辑区域下方的幻灯片放映按钮，就可以从当前选中的幻灯片开始放映。简单放映与保存幻灯片的简单放映方法二：单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”项，便可以从第一张幻灯片开始放映。简单放映与保存演示文稿的保存方法一：单击“文件”菜单，选择“保存”项或“另存为”项。方法二

5、：单击“保存”按钮。调整演示文稿布局删除幻灯片（1）在大纲视图窗格中单击选中所要删除的幻灯片。（2）按“Delete”或“Backspace”键即可删除选定的幻灯片。幻灯片周围出现灰色的边框说明该幻灯片被选中调整演示文稿布局复制和粘贴幻灯片（1）选中需要建立副本的幻灯片。（2）单击“编辑”菜单，选择“复制”项，复制幻灯片，然后将鼠标移动到需要插入新幻灯片的位置上，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”项，从而创建幻灯片副本。调整演示文稿布局移动幻灯片（1）选中需要移动的幻灯片。（2）单击“编辑”------”剪切”菜单项，然后将鼠标移动到需要插入该张幻灯片的位置上单击“编辑”---

6、---”粘贴”项。（3）若只是在本文稿内部移动幻灯片，则可以在需要移动的幻灯片上按下鼠标左键不放，一直拖动到需要插入该幻灯片的位置上。预设格式的修饰应用设计模板应用统一的设计模板（１）选择“格式”——”幻灯片设计”菜单项，则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。应用设计模板在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。（２）在所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。在选中的幻灯片上单击鼠标左键则会自动应用该模板应用设计模板应用多个设计模板（１）在“大纲窗格”中选中要应用设计模

7、板的幻灯片，单击“模板样式”旁边的下拉按钮，打开下拉菜单，选择“应用于选定的幻灯片”菜单项，即可将该模板样式应用在选中的幻灯片中。单击更改背景（１）选中要更改背景的幻灯片，选择“格式”——”背景”菜单项，打开“背景”对话框。更改背景更改背景更改背景（2）单击“插入”按钮后返回“填充效果”对话框，然后单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。应用于选定幻灯片应用于所有幻灯片插入图片、剪贴画及自选图形插入图片通过来自文件（1）选择“插入”------”图片”------”来自文件”菜单项