初级会计学第6章―会计凭证.ppt

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1、§6会计凭证P100-117●学习目标：本章阐述会计凭证的填制和审核。学习本章要求理解会计凭证的含义、作用和种类，掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法，了解会计凭证的传递和保管的内容。通过本章的学习要能正确使用会计凭证这种方法。●教学内容：会计凭证的意义和种类原始凭证的填制和审核记账凭证填制和审核会计凭证的传递和保管§6.1会计凭证的意义和种类P100◆会计凭证的意义◆会计凭证的种类§6.1.1会计凭证的意义§6.1.1.1什么是会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。§6.1.1.2会计凭证的意义（1）如实反映经

2、济业务发生和完成情况，为登记账簿提供真实可靠的依据。（2）监督各项经济业务的合法性和合理性。（3）加强经济管理上的责任制，明确有关部门和经办人员的责任。§6.1.2会计凭证的种类会计凭证填制程序和用途原始凭证记账凭证§6.1.2.1原始凭证（1）什么是原始凭证含义：是经济业务发生时所取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的书面证明，是作为记账的原始根据的一种会计凭证。举例说明。（2）种类按来源分自制原始凭证外来原始凭证★自制原始凭证☆含义：是本单位经办业务的部门或个人，在经办经济业务时自行填制的凭证。如：收料单、领料单、工资单、产品入库单等等格

3、式：教材P102－104☆种类：按填制手续和反映业务的方法分：①一次凭证：填制手续一次完成。如：现金收据、收料单等。P102-103②累计凭证：填制手续多次进行。如：限额领料单。P104③汇总凭证（原始凭证汇总表）：汇总编制成。如：收料凭证汇总表、发料凭证汇总表，工资结算汇总表等。P104此外,记账编制凭证（如费用分配表）原始凭证。P104★外来原始凭证含义：是指同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。如：发货票、税单、银行收账通知等。格式：教材P102外来凭证都是一次凭证。注意：凡是不能证明经济业务已经执行或已经完成的单据都不是原始凭证。如：

4、材料请购单、派工单、经济合同、空白发票等。§6.1.2.2记账凭证（1）什么是记账凭证含义：是会计人员根据审核后的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。思考:为什么有了原始凭证，还要编制记账凭证？（2）记账凭证的种类★按其反映经济业务分类现金收款凭证（现收）收款凭证银行存款收款凭证（银收）记账凭证付款凭证现金付款凭证（现付）专用记账凭证银行存款付款凭证（银付）转账凭证不分收、付、转记账凭证通用记账凭证格式：教材P109，110－111收款凭证付款凭证转账凭证通用记账凭证★按其填制方式分类☆单式记账凭证：是把一项经济业务所涉及到的

5、每个会计科目,分别填制记账凭证，每张记账凭证只填制一个会计科目的凭证。格式：教材P112☆复式记账凭证：是指将一项经济业务所涉及到的会计科目集中填列在一张记账凭证中的凭证。格式：教材P110－111此外，汇总记账凭证、科目汇总表记账凭证§6.2原始凭证的填制和审核P105-108◆原始凭证的填制◆原始凭证的审核§6.2.1原始凭证的填制§6.2.3原始凭证的基本内容（凭证要素）原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件§6.2.1.2原始凭证的填制要求（P106－1

6、07）（1）记录真实。（2）内容完整、手续完备。（3）书写清楚、规范。（4）填制及时。§6.2.2原始凭证的审核（P107-108）从实质上审核—审核原始凭证所记录的经济业务是否合理、合法。从形式上审核—审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定要求。§6.3记账凭证的填制和审核P113-115◆记账凭证的填制◆记账凭证的审核§6.3.1记账凭证的填制§6.3.1.1记账凭证的内容记账凭证名称记账凭证编号填制凭证的日期经济业务内容摘要会计分录（科目、方向、金额）所附原始凭证张数相关人员签名盖章§6.3.1.2记账凭证的填制要求★一般要求：与填写原始凭证的

7、要求相同。★特有要求：（1）要填写经济业务的简要说明。（2）要作好会计分录。（3）要填写凭证编号。（4）必须注明原始凭证的张数。§6.3.1.3记账凭证的填制方法（1）收款凭证的填制例:2010年5月20日王力退回现金270元,冲销预借款。收讫收款凭证借方科目设在上方,填制现金和银行存款。收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。收款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。（2）付款凭证的填制实例:2010年5月16日红星公司购入物资一批，价款60000元，增值税10200元,以银行存款支付。付款凭证贷方科目设在

8、上方,填制现金或银行存款。付款凭证的借方科目在对应的表格中。付讫付款凭证不仅作为记账凭证，也是