时间管理系统创造性应用及个人知识管理参考模型.doc

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1、时间管理系统创造性应用及个人知识管理参考模型（转）（转载）时间管理系统创造性应用人生是一条静静流动的河流，时间是可以触及的水线，当你能充分感知这种流动时，你就能把握你人生的基本方向从而有机会成为一条大鱼了写在前面在GTD圈子里已经将近有1年了,享用了圈子里伙伴的不少好的方法,建议和资源,一直没有回馈圈子.这段时间详细的总结了自己的时间管理体系、知识管理体系，同时也反思了自己人生的方向，做出了一些系统性的调整。可能是以前虽然有一个大的生活方向,但一直未做到精确的量化,严密的掌控，所以在执行的时候难免散漫，有些计划没有彻底的执行或者是被搁置了。年轻人雄心勃勃，在面临社会的现实时候也不

2、免会遇到一些挫折。 我的时间管理体系是基于柯维高效能人士的七个习惯而构建的，这个体系的优点是专注于人生的宏观层面，找到自己的心声和远景，但在具体的执行细节方面则不如GTD体系那样严谨、程序化。而对于诸如ZenTodo系统，我还没有深入的接触，只借鉴了BigRock大块时间做重要的事的基本理念。学习是一个不断反思和改进自己的过程。圈子里有很多优秀的人，褪墨、古道等等，我从他们那里学到很多东西，更重要是学习到一种不断改进自己态度。这也是Web2.0时代给予我们的馈赠，让我们能在社区中互动、学习。我将简要的介绍我的第四代时间管理系统，并加上具体的图片说明。每个人都有自己的一套行为习惯模

3、式，我的不一定适合大家，不过能和大家分享，提供一点创造性的意见就达到我的初衷了。、我的系统的基本结构框架图片1.jpg：此主题相关图片如下： 第一部分是核心价值系统核心价值系统是第四代时间管理系统的一个特色，他让我们更富有远见，关注人生的宏观层面。认识自己，了解自己的心声是极为重要的，然而大多数人甚至一生都不知道自己真正需要什么，到生命弥留之际才发现自己追寻一生的其实并不是自己想要的。认识你自己是一个深刻哲学问题，我们可以在一个周末，停下所有的事情之后，静静的思考一下，自己究竟想追求什么，自己人生的终极意义是什么？第一步是分析人类的基本需求柯维列出了4项基本需求BodyMindS

4、piritHeart即身体心智精神情感 ，首先保证个人的存在身体健康，开放的心智不断的学习，然后是精神上的充实，最后是情感上的连接。我把这些根据我们的基本情况划分为九个维度：心智身体精神思维情感时间财务人品灵性。人类一般是这些维度的复合体，在遵循马斯洛的基本需求层次的基础上，我们逐步或者系统的实现这些维度，最后达到充实的生。 （见下图）其次是列出相应人生阶段的目标，每个阶段的具体任务和使命。基于生命周期理论分析，合理的规划包括具体的职业生涯规划，家庭规划，财务规划等等。这些每个阶段有每个阶段的特点。20-30岁我们相信自己无所不能，有理想，但是略显青涩，思考问题不成熟。30岁之后

5、就得考虑家庭问题，男人的自由就少了很多。30而立是一个深沉的问题40多岁达到事业的巅峰。40不惑知道这些，可以根据每个年龄段的特点制定相应的策略，知天命而制之，看得更远才能超越。（见下图）图片2.jpg：此主题相关图片如下：当你迷茫时看看你的人生战略蓝田，一切都如此清晰、明确了。当然根据具体的情况变化，资源的变化，认识上的转变人生的战略蓝图也是在不断的修改和完善之中，第二部分是个人管理系统（时间管理体系的主题）即把第一部分的终极愿景和每个年龄段的目标变成具体的项目。关于目标的设定也是一门艺术，和个人驾驭生活的能力密切相关，我只简要的介绍一下：1目标的设定一般要符合PE-SMART

6、P–PositivelyPhrase：运用正面词语E–EcologicallySound：符合整体平衡――人力；财力；时间；都要符合。S–Specific：目标明确――目标的范围是明确的，而不是宽泛的。M–Measurable：可度量――目标，不能只是停留在思想上的口号。制定目标是为了取得进步，需把抽象的、无法实施的、不可衡量的大目标简化成为实际的、可衡量的小目标。一个可衡量的目标可以容易地回答如下问题：如何确认该目标已完成？如何知道取得了进步？进步的程度是多少？A–Achievable/attainable：可完成/实现――目标应当是可实现的，而不是理想化的。虽然我们都倾向于选

7、择有挑战的、能鼓舞自己士气的目标，但是，如果目标无法实现，那么它不但没有指导意义，还会起到反作用。考察一个目标是否可实现的方法是：问问自己能否实现该目标？是否有足够的资源、技能和知识？是否需要他人的帮助？R–Rewarding/Result-based：成功时有足够的满足感/结果导向――目标应该基于结果而非基于行动或过程。例如：为了达到减肥的目标，“行动”是“开始减肥”，而“结果”是“三个月内减五斤”——真正的目标是后者；这个减肥5斤是不是真正想要达到的目标！达到这个目标你是否有