车辆管理办法定稿.doc

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1、车辆管理规定第一章总则第一条为规范公司车辆管理，车辆调度统一化，更合理、高效、安全使用车辆，提高车辆的使用效率，降低车辆消耗，根据公司实际情况，制定本规定。第二条本规定所指机动车辆为公司使用的公务车。第三条本规定适用于公司各部门及全体员工。第二章管理职责第四条综合财务部负责公司机动车辆的管理，并设专人负责车辆管理。第五条综合财务部负责收回和审核用车申请单,行车记录等等所有的车辆管理执行过程文件,并定期上交公司档案室保存.第六条司机为主要责任人，责任书作为本规定的附件。第三章派车规定第七条除公司总经理用车及配车领导外

2、，其他需要用车的均需向综合财务部报告，由综合财务部统一安排，其他任何人无权派车。除接待客人、财务人员支取大额现金及担保业务的项目考察需要外一般情况不派车。需派车时，将按轻重缓急原则，能同路而行尽量同路而行。因公外出司机在每次出车后要对使用的车辆发、到车时间、地点、行驶里程以及油料使用情况等填写车辆行驶记录表。第四章车辆日常使用管理第八条车辆日常使用管理主要通过<车辆使用审批单>实施控制。原则上使用车辆必须事前办理<车辆使用审批单>相关手续。本着“特事特办”“急事急办”不影响公司业务的前提下对于无法事前办理相关手续的

3、，使用人和相关司机必须在对应事项发生后２个工作日内补办相关手续。领导专车的使用无需办理<车辆使用审批单>相关手续。第九条车辆日常使用管理主要包括员工因公用车（财务现金及大额支票的存取、外事活动、公司重要接待活动及业务部门考察、调研使用）、员工因私用车、车辆外借的管理。第一节员工因公用车第十条员工因公用车原则上应提前１天按要求办理<车辆使用审批单>（公司日常业务实行口头申请制，申请传递程序下同），车辆的使用实行统一调度和定向服务相结合的办法，以利于车辆的合理调配及优先安排使用。第十一条因公用车<车辆使用审批单>传递程

4、序：使用人è部门负责人è综合财务部è总经理签批è出车司机收集审批表第二节员工因私用车第十二条员工因私用车必须办理<车辆使用审批单>相关手续，经审批后方可使用。严禁因私用车而影响正常工作。（员工因私用车所产生的费用由个人承担）第十三条<车辆使用审批单>传递程序：使用人è部门负责人è综合财务部è总经理è出车司机收集审批表第三节车辆外借第十四条车辆外借指将公司车辆借给非本单位员工的其他单位或个人。一般由综合财务部口头征询总经理意见，确认可以外借后，由使用人负责办理<车辆使用审批单>相关手续。第十五条<车辆使用审批单>传递

5、程序：使用人è综合财务部è总经理è出车司机收集审批表第五章车辆维修及保养第十六条对于需要维修及保养的车辆，由司机提出申请，并填写<车辆保养与修理审批单>经领导审批后到指定4s店维修保养。第十七条对于无法在指定地点维修及保养的，相关司机必须在对应事项发生后２个工作日内向综合财务部汇报。第六章司机职责及日常管理第十八条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，并遵守本公司相关的规章制度，安全驾车。第十九条司机驾车要严格遵守交通规则，严禁违章驾车(包括超速、追尾、争道、酒后驾车、疲劳

6、驾车、不系安全带等)。因违章发生的交通罚款，由司机本人承担，不予报销；若因驾驶行为不当发生交通事故或人为造成车辆损坏、丢失等，所发生的一切费用和责任均由司机本人承担，公司概不负责（保险公司的赔偿除外）。（违章造成的后果由当事人负责）。若非司机本人原因发生的交通意外或车辆损失、丢失等，司机只承担失职责任。第二十条司机应爱护车辆设备，勤检查，勤维修，勤保养，发现问题要及时报告并处理，不得带故障行车。出车前例行常规检查，包括油料、车况、轮胎等是否正常。司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。建立日常检查记录制度，每

7、周对车辆进行一次安全检查，认真填写并于每月30日将当月《驾驶员日常检查维护登记表》交综合财务部审核。第二十一条提高成本意识，严格按公里数控制油耗，加强用油管理，节约用油，降低车辆维修保养成本。，到持卡加油站加油。一般情况下不得擅自在外购油。第二十二条注意休息，执行任务前24小时内不饮酒，8小时内不从事有碍交通安全的娱乐活动，保持精力充沛。第二十三条驾驶车辆中保持中速行驶，集中精力、注意观察，绝不麻痹大意或持侥幸心理。与前车保持必要的安全距离，注意天气和道路变化情况，善待行人与车辆，决不在不能保证安全或视线不良的情况

8、下强行超越、盲目交会。夜间行车进一步降低车速，注意观察道路状况，提高警惕，超前预防可能的突发异常情况，夜间会车路况不明时停车让行。严格执行公司提倡的守法、文明、礼让，安全驾驶原则。第二十四条车辆所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交综合财务部审核签字，再交总经理签字，方可报销。第二十五条服从调