采供部管理制度.doc

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1、XXXXX采供部管理制度（讨论稿）第一章组织架构及岗位职责一、组织架构采供经理采供工程师采供专员采供专员采供内勤二、部门及岗位职责1、采供部职责：（1）、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；（2）、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；（3）、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；（4）、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管理工作；（5）、按从正规渠

2、道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；（6）、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请总经理批准；（7）、会同公司各部门确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合理安排采购；（8）、负责办理所采购物资的检验、入库、付款相关手续；（9）、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；（10）、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部门提供的技术资料及技术协议，并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单；（11）、负责外协加工件生产厂家的

3、协调、进度跟踪等工作；（12）、负责本部门员工的日常管理和绩效考核及其他部门之间的工作协调事项；2、采供经理岗位职责：（1）、在公司总经理的直接领导下，主持采供部全面工作，拟定并执行公司采购战略、方针以及目标；（2）、整体把握公司生产运营状况，领导采供部按部门职责及时完成各类采购任务，保证生产运营的正常运行；（3）、掌握公司所需各类产品的性能要求场地等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本；（4）、参与供应商的选择，考察，认证，考核与处理供应商，建立并完善完整的供应商管理体系，严格把关合格供货商的准入；

4、（5）、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈；（6）、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进，培训，岗位设置、职责、绩效考核等日常管理工作；（7）、定期向公司领导汇报采供部工作，提交月度采购报告；（8）、负责本部门与财务部，仓储，生产等部门及领导的协调沟通工作；（9）、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿受贿，吃拿卡要，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境；（10）、负责采购部报销，请款，借支，冲账，价格以及其他类文件的审核；（11）、完成上级交办的其他工作；3、采供工程师岗

5、位职责：（1）、在采供经理的领导下，主动、及时高效的完成各项采购任务。（2）、对公司所需材料要及时调查市场行情并向上级领导汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。（3）、严格遵守执行采购制度流程，多学习思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。（4）、负责主管范围内采购专员的采购指导工作。（5）、协助采购经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、处理等工作。（6）、在主管范围内及时清理个人账务，并监督采购专员及时完成采购款项的日清月结工作。（7）、协助采购经理对采购专员的绩效考核，监督采购专员采购过程中的比价，付

6、款，入库，报账等工作。（8）、完成单项采购业务的总结汇报工作。（9）、完成部门经理交办的其他工作。4、采供专员岗位职责（1）、在部门上级领导的指导下，主动，及时的完成各项采购任务，保障生产运营的正常生产；（2）、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，并及时向部门上级汇报；（3）、对采购业务要做到货比三家，并及时将采购比较情况上报审批，降低成本；（4）、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制，及产品入库情况的跟进；（5）、严格遵守采供制度、按采供流程实施采购，妥善处理采供过程中出现的问题；（6）、整

7、理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；（7）、严格遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，及时报销冲账，对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向主管领导汇报采供情况。（8）、加强自身修养品质锻炼，采购过程中遵纪守法，不做索贿受贿，不吃拿卡要等有损公平公正交易环境的事情。（9）、完成部门经理以及主管交办的其他工作。5、采供助理岗位职责（1）、在部门领导的指导下，负责本部门信息数据的整理，文件管理，日常款项的申请报销，备用金的管理以及日常对外部门交接工作。（2）、遵守采供部相关制度，保证文件信息管理的保密性，平时工作积

8、极主动，保证文件信息传达的及时性，并及时反馈给相关人员。（3）、负责部门的采购工作反馈，及时向采购经理递交采购日报，采购周报以及月报。（4）、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。（5）、负责供应商资料和合同等文件的收集管理，并建立全面详细的电子文档。（6）、完成部