加强人事档案管理工作几点建议

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1、加强人事档案管理工作几点建议　　【摘要】人事档案主要就是有关部门对于工作人员的个人经历以及政治思想、工作业绩以及工作表现、业务能力、政治思想素质以及工资待遇等等的内容进行档案记载和管理，主要是管理部门对于人事档案进行进行整理和更新，是人力资源部门对于人才的合理管理和开发的重要依据。所以，人事档案的管理对于整个部门的发展和正常高效率运行十分重要。【关键词】人事档案；管理现状；方法措施0.前言在一个企业或者是一个政府部门中，其管理部门最重要的任务之一就是人事档案的管理，这对于各个部门的人员的合理分工以及人才能力的开发具有很大的意义。随着当前的经

2、济体制不断改革的深入，各个企业或者政府部门的人事改革制度也发生了很大的改变，对于各种人事部门的人事档案管理也面临着很多的问题，同时也面临着新的挑战。文中主要对当前的人事部门对于档案管理工作的现状问题进行了分析之后，提出了一些改善措施，对于人事档案管理的工作提出了几点建议。1.当前人事档案管理工作的现状1.1相关工作人员的档案意识不强7对于人事部门来说，其最重要的工作之一就是人事档案的管理，但是，人事档案的管理是属于一项低调的工作，其工作绩效比较模糊，不容易让人发现其工作效果，所以相关的工作人员就对档案管理工作没有给予足够的重视。另外，一些部

3、门的领导对于人事档案的管理工作也是不甚重视，这样就可能造成了有些单位的管理档案人员不全，档案管理的条件比较落后或者办公条件比较简陋，对于认识档案的管理突入不足，引起了工作人员的分配不合理，不利于工作人员各自才能的发挥。1.2人事档案的立卷不够规范7当前的社会经济不断的向前进步和发展，在企业竞争中，人事档案于职位的升迁以及就业岗位的高低中起到了关键性的决定作用，所以，人们对于人事档案的管理也越来越重视。一些且也或者政府部的人事管理部门对于人事档案的整理和收集也越来越重视，要求人事档案中的内容必须真实可靠，有任何的缺失或者不完备都会产生很大的影

4、响。对于人事档案的内容要必须经过有关部门或者职业单位对于其真实性进行考察研究之后才能够进行采纳管理。但是，在当前的实际人事档案管理中却存在着很多的问题，有些档案内容不规范或者档案的填写格式不正确，档案的纸张型号不符合标准要求，记载内容不真实，审核不够严格等问题，这些问题的产生对于人事档案的整理工作来说都是不利的，这样就对人事档案的真实性以及完整性产生很大的影响。1.3人事档案的管理不够完善当前由于很多部门对于人事档案的管理认识不足，就导致了很多重要的档案材料没有及时的收集和归档，从而造成了人事档案的不完整。另外，如果在长时间内还没有对其给予

5、足够的重视，资料的收集仍然不完整，此时如果原单位已经不存在，或者人事档案的管理人员已经转岗，那么一些重要的档案资料就会难以收集，可能会造成很大的损失。1.4人事档案的整档工序繁杂按照相关规定，很多的部门对于收集归档的材料在一个月内要进行归档工作，要在每两年内进行装订归档一次。按照档案整理标准，进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。1.5人档分离的现象增多7当前的市场经济飞

6、速发展，人才的流动速度逐渐加快，流动方式也逐年趋于灵活化。在社会中表现为“跳槽”现象，很多的人才因为频繁的更换工作岗位，其档案由于转过多个事业岗位，不可避免的造成了一些档案的丢失，或者档案没有跟随人来更换工作单位。另外，还有一些中专或者大专的毕业生在就业的时候，没有从学校提走自己的个人档案，造成了学历档案和工作档案的分开保存，不仅仅给人才的引进造成了很大的风险，也给人事部门的档案管理工作带来了很大的难度。1.6存在严重的抛档现象当前社会上的很多企业对于档案的重视程度往往不够，对于一些两三页的建立根本就不会进行仔细的审查，更别提是厚厚的益达档

7、案了，当前的招工企业或者单位大多是利用聘用的形式进行招新工作，很少有部门去看求职7者的人事档案，这些用人单位也一般就是以个人的实际工作表现来对其工作绩效进行评定。这种方式的有点就是便于管理，很多的单位企业都会为员工办理一份临时档案，档案的内容就是主要对于员工的日常行为水平以及工作绩效考察进行评定，但是因为考虑到建立人事档案的成本问题，很多的企业一般不会建立这样的人事管理档案。所以，就经常会出现一些已经毕业工作多年的工作人员，其人事档案的内容却只是一片空白的现象。那么，抛档现象的发生也并不罕见，一些毕业后自己谋求职业或者长期待业的大学生，他们

8、的做法经常就是将档案留在学校，之后还会被学校退回原籍。据某些从事学生档案管理工作的教师介绍，有些毕业生离校后档案存放在学校就不管了，可是毕业生档案在学校的保管期只有两年，保管期一