解析现代社会人事档案管理规范化要求-论文.pdf

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1、人力资源解析现代社会人事档案管理规范化要求石静(阿盟额济纳旗赛汗陶来苏木人民政府735406)摘要：现代社会每个领域的正常运转都需要借助一套合理高效的人事档案管理制度作为支撑。因此，人事档案实现规范化管理是各行各业实现健康运行的重要保障。本文首先阐述了现代社会人事档案管理规范化的现实意义，然后分析了影响人事档案规范化管理的不利因素，最后提出了相应的解决策略，希望对提升人事档案规范化管理水平起到积极的推动作用。关键词：人事档案管理规范化意义策略1．人事档案规范化管理的现实意义果。然而，很多单位恰恰缺少崭新的设备设施，这必然为单位人事信

2、在现代社会里，人事档案是每个单位都必须面对的重要问题。因息管理带来负面障碍。人事档案的应有价值无从发挥。此，人事档案必须实现规范化管理，并将规范化管理置于一个显著的3．人事档案实现规范化管理的积极策略高度，才能为推动单位事业的发展起到积极的作用。我们必须从现实的困扰中寻找突破口，寻找合适妥善的策略来实1．1人事档案规范化管理可以有效减少单位的日常工作量现人事档案信息的规范化管理。这样，人事档案管理必然惠及更多的社会的不断进步，使单位的人事事宜更加频繁。因此，必须构建受益对象，使档案信息实现价值的最大化及时化，促进单位事业的深起一系列

3、有效的人事档案管理机制，才能确保档案管理实现规范化。入发展。人事档案管理实现规范化，才能在日常工作中做到有备无患。一旦本3．1转变单位领导的陈腐意识，开拓人事档案规范化管理空间单位需要工作人员的档案信息或上级单位需要一些本单位的人事信首先，人事档案的规范化管理是一种管理意识。因此，单位领导息，就可以方便快捷的进行查阅，获取真实准确的人事档案信息，使必须具备科学合理的管理意识，才能将人事档案管理工作顺利的开展人事档案的作用发挥得非常及时到位。如此，单位不会再额外花费时下去。可见，单位领导要认清现代社会发展形势对人事档案方面的更间去收集

4、工作人员的人事档案信息，大大节省了时间和精力，确保工高要求，深刻理解人事档案管理规范化的缘由。如此，单位领导的管作及时开展。理思想才能更加进步理性，进而为人事档案实现规范化管理夯实基1．2人事档案规范化管理可以为单位提供招聘参考价值础。人事档案信息在一定程度上反映了单位的岗位需求，也代表了单其次，单位领导要注重人事档案管理部门的完善与优化。领导可位的发展方向。因此，人事档案信息实现规范化管理，可以使单位更以召开会议，共同商议档案管理部门与人事管理部门的性质定位及职加客观的审视自己，明确自己的发展目标和方向。如此，一旦单位在能定位，从

5、而使管理工作更加明确的开展，不至于出现杂乱无章的情发展过程中，缺少一些工作人员，就可以将人事档案信息作为有价值形。当然，领导要积极审阅规章制度的内容，将合理的规章制度加以的参考，从而有针对性的进行人员吸纳，使利于单位长远发展的有用借鉴，或根据单位现实情况来制定规章制度，确保档案管理实现规范人才被及时招聘到单位中，为单位发展注入源源不绝的动力。化。1．3人事档案规范化管理可以记录单位成长的过程和轨迹3．2着力提升管理人员综合素质，为强化管理规范化提供保障每个单位都经历了从无到有，从薄弱到强大的过程。可见，人事首先，人事管理具备较强的严

6、密性和谨慎性。因此，严谨高效的档案管理实现规范化，可以使单位的成长过程更加准确及时的得以保工作意识是人事档案管理人员应当具备的素质之一。档案管理人员应存。这样，曾经有过的过程对于单位来说，是一种无形的财富。这当具备较强的专业素质，才能更好地胜任管理工作，单位领导要积极样，单位才能在成长过程中吸取教训，积累经验，从而为今后的长远强化管理人员的专业素质培训学习，使工作人员形成较强的管理能发展奠定基础。力，更加稳妥的开展人事档案管理工作，并确保管理工作朝向规范化2．影响人事档案规范化管理的消极因素状态发展。现实中的消极因素永远是现代社会人

7、事档案信息实现规范化管理其次，除专业素质外，人事档案管理人员的职业操守问题也要引的最大困扰。我们必须深刻剖析这些消极因素，只有剖析到位，才能起注意。领导可以与培训机构或培训老师及时沟通直接对话，将职业更加稳妥的采取应对策略，实现事半功倍的效果。操守问题作为培训学习的重要内容。同时，领导还要积极鼓励管理人2．1队伍领导重视程度不够，影响信息规范化管理效果员开展自学，学习档案规范化管理的相关知识，以便更好的指导自己目前，很多单位的领导未能给予人事档案规范化管理高度的重的工作，提升档案规范化管理水平。视。因此，人事档案规范化管理进程较为缓

8、慢。究其原因，在于很多3．3及时更新硬件设备设施，跟上规范化管理的要求单位领导认为，工作人员的自身素质和能力才是单位发展的重要条单位在投入资金购置设备设施时，一定要投入及时，力度到位。件，其他事宜都是辅助条件，不能对单位发展造成过大影