实用商务英语.ppt

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1、UnitSixNotice&Announcement（通知及公告）制作人：陈玲指导：董晓波EnterGeneralIntroductionUsefulExpressionsSampleReadingWritingPractice返回WhatAreNotices?HowIsaNoticeLaidOut?TheProcedurestoWriteaNoticeGeneralIntroductionWhatAreNotices?通知（Notice）是书信的一种形式，常常是告知别人某件事或某个要求的文件。

2、它的内容可长可短，格式可分为正式和非正式，可口头表达也可书面传达。正式的通知是一种公告性的文体。企业、政府、机关、团体或个人如有什么事情需向公众声明，或对往来对象、群众有什么要求，可以将要传达的意思简短地写成启事、公告等。Back>>>more上一页一般性的通知除用于单位、学校、工厂等，也可用于熟悉的人如朋友、亲戚之间，往往是通知别人某事，如一般的结婚通知、班级通知、搬迁通知等。它一般书写在纸条上，书写形式没有书信那么严格，通常不用写上一页下一页Back开头语、写信人地址、收信人地址、结尾语等。

3、但如果要求对方回复，而对方又不知你的地址，就有必要留下地址了。通知要求用词简洁，内容清晰而有条理。常用的通知有商业通告、市政通告、广播通知和一般性通知或启事。前两类通知较正式，后两类相对来讲非正式些。下一页上一页BackHowIsaNoticeLaidOut?ANNOUNCEMENT(NOTICE)（××），Yourattention,please.__________________________________________________________________________

4、_______________。（Yours，）（××）>>>more上一页通知的格式较为简单。一般说来，通知正文上方往往有Notice或Announcement的字样，来引起公众的注意。正文的右下方写明发出通知的单位。而日期通常写于通知正文的左下角。而这两项有时也可以省略。有时出于方便、醒目，发出通知的单位名称和发布时间也可直接在通知正文前、Notice标题下注出。正文要求简短精要，将内容讲清楚就可以，以便让对方一眼就能明了。上一页Back下一页Backtoproofreadthenotice

5、（检查写成的通知）TheProcedurestoWriteaNoticetoclarifyyourpurposeandaudience（明确写作目的和对象）tofillintheheadingpart（填写开头部分）tocomposethebodypart（构建正文部分）towritetheending（书写结尾部分）Itisimportanttomakeclearthepurposeandtheaudience.Fornoticewriting,itmeansyoushouldfirstcon

6、firmthepurposeofnoticewritingandtowhomitisgoingtobesentsothatyoucanorganizetheBack上一页下一页>>>morestructuremostproperly.与其他写作一样，写通知之前要清楚写作目的与写作对象。不同的写作目的和写作对象决定着通知的写作格式及措辞。上一页下一页BackWhenwritingthispart,pleasemakesurethatthedateandthesignaturecanberightu

7、nderthesubjectofthenoticeorunderthebodypart.Itisusualtowritethedateorthetime.It’snecessarytoaddtheyearifthenoticeconcernssomethingurgent.Thesolutionisnotnecessarilywritteninitsformalway.Back>>>more上一页下一页填写开头部分时最需注意的是发布日期和发布单位名称的位置。日期和名称可位于正文的上方、标题的下方

8、，也可位于正文的下方。日期可以是几月几日或是星期几。如果通知的内容比较正式而且重要，年份必须要写上。而非正式情况下称呼可以省去不写。上一页Back下一页Whetheranoticeissuccessfullywrittenornotdependsmostlyonhowitsbodypartislaidout.Whenwritingthispart,pleasemakesurethatthebodypartisbriefbuttothepoint.Itmusttellthereaderclearl