某进销存财务管理系统使用说明书.doc

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1、财务管理--球进销存财务管理系统版本号6.66使用说明书电子信箱：mao.mao163.：0传真：0咨询热线：2008.03.05前言本系统通过日常工作中开各种单据，然后系统自动进行账务处理，达到全面管理库存账、资金账、往来账、应收应付、固定资产、待摊费用、借贷欠款、收入支出、资产负债、投资股份、客户关系等等，随时得出各种统计报表、损益表、资产负债表等100多种报表。做账就是开单，很简单，所有报表随时自动生成，随时都可以生成和打印，可选择任意时间段的报表，不需要等到月结存后才打印，可随时随刻打印，可导出Excel表。单据打印可用任

2、意高度的多联无碳纸。生产管理是可选模块，可以选择要还是不要，生产管理模块是用于做生产计划、生产派工、生产领料、生产费用、外协加工费用、对外加工收入、产品入库及统计生产所需材料与库存差额等等。另外，还有单独的销售订单、进货订单管理，统计订单数量的完成额；还有独立的设备管理、产品成本计算、工资管理、人事管理、产品图片管理、开发票管理等等附加功能。如何开始第一歩：系统设置点击上方下拉菜单[系统]，输入用户信息和操作员信息，设定各项宽度和小数点位数，修改表头文字，设置单据打印格式。(注：用户名就是您的公司名称或者单位名称或者个人名字)第二

3、步：输入基本信息点击上方下拉菜单[基本信息]，输入您的所有的基本信息。把系统原配的基本信息删除掉，编写用户自己的基本信息；客户、供应商信息可打开点击清空按扭进行清空，输入您的客户、供应商。第三步：期初建账套首先要检查您电脑的系统日期是否准确,网络上使用每台电脑的日期要一致。点击左下方的按扭[期初建账套]，建《新账套》。当确定[期初建账]后原来的账本中全部容被自动清空掉，自动建一个新的空账本，但基本信息保留不变。第四步：输入账本期初值点击上方下拉菜单[文件]中的[输入账本期初值]，输入您所有的期初值。当开单以后就不能再输入期初值，进

4、入了正规的记账生涯。(如果数据有差错可用报损、报溢、调账单来调整)第五步：开单使用当您所有期初值输入完毕后，就可开始开各种单据开始正式使用。第六步：月结存当到了新月份时，可对上月的账进行月结存。只要一个月满了，月结存什么时候进行都可以。(可以反月结存)打印报表在打开报表时可以修改时间段，不需要等到月结存才打印，您可以随时随刻打印任意时间段的报表。如果您是练习，您可以反复进行[期初建账套]和[输入账本期初值]，基本信息将保持不变。如果正式使用后就不能再进行[期初建账套]，一般也不删除月账套，删除月账套就等于删除这个月的所有单据和账本

5、。关于账套和月结存期初建账套：当用户开始正式使用时建一个空的新账套，对基本信息不影响。月结存：满一个月后就可进行月结存，一个月一个月账套，但查询是可跨月跨年任意时段查询，新账套可包含多个月的账。另存月账套：就是把月账套另外保存，可保存到其它文件夹中或移动磁盘上。收入月账套：收入另外保存的账套，收入的月账套还是连串的，可跨月跨年任意时段查询。删除月账套：可以把最老的月账套删除，它对当前的资产负债表、损益表没有影响。备份数据：备份所有的用户数据到根目录的文件夹mao28+日期时间中，有必要时可把后面的日期时间去除掉，恢复使用。月账套存

6、储一个月单据和账本，新账套可存储多个月的账本，月结存就是把新账套中的最老的月账本脱离新账套产生月账套。月结存可提高运行速度，这个月账目的月结存必须是在这个月结束后才能进行。月账套的数量不受限止，也不会影响系统运行速度，所以一般情况下不要删除，50年600个月账套也不算多，也就是说您今天所做的账目及单据在50年后还可在同一窗口上很详细地查询。很老的月账套可以删除，删除后对整个账目不受影响。新账套中的单据可修改或删除，月结存后产生的月账套中的单据不能再修改或删除。如果还需要修改可进行反月结存。所有开单记账都自动记在新账套中。查询可方便

7、地单个月查询，也可任意时间段查询。查账时应先选定账套名称。当结存12月份的账目时会自动把利润(末分配的利润)转为下一年1月份的盈余公积，年初利润从0开始。联网使用说明本系统为完全的真正的网络版，既支持单机用户，也支持局域网多用户，用户数(客户端数)没有限止，无数台电脑可以联网同时进入本系统同时工作。对于要联网使用的用户把本软件装在服务器上或装在一台比较好的电脑上，并把MAO文件夹设为完全(可写)共享文件夹，其它电脑只需要在桌面上创建一个快捷方式图标，点击这图标就可打开使用。本系统联网使用不需要安装客户端软件，只需要在客户端电脑桌面

8、上创建一个快捷方式图标就可以运行。工作原理和上Internet网相似，点击快捷方式图标时系统自动从服务器中下载可执行程序到客户端存中和下载一些临时文件到客户端的C盘上，这样就可运行，而且速度快。当退出系统时自动清除掉客户端下载的东西，在客户端电脑上