药品进销存使用说明书

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1、药品进销存管理系统V6.0使用说明书www.abc868.com奕盛科技目录一、系统简介11．1　操作概述1二、系统设置22．1修改密码22．2用户管理22．3清空数据32．4备份数据和恢复数据32．5销售单打印设置32．6入库单打印设置32．7销售单显示设置4三、基础资料:53．1药品分类53．2单位信息83．3药品信息83．4供应商113．5客户113．6业务员123．7仓库12四、进货信息134．1采购计划134．2进货入库134．3进货退单154．4进货单查看164．5进货统计查询16五、销售信息管理195．1销售开单195．2销售退单215．3销售单查看215．4销售统计查

2、询215．5利润结算21六、库存信息管理236．1库存调整236．2调价历史236．3数量调整历史236．4库存报警246．5有效期报警246．6库存查询统计24七、其它支出257．1药品报损257．2流通费用25I二、系统设置一、系统简介   药品进销存管理系统是专为我国中小型药房药品批发零售度身设计的专用进销存软件，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，操作人员一般不用培训就能使用该软件。包括以下几大功能模块：   1、系统设置(修改密码、用户管理、清空数据、备份数据、恢复数据、销售单打印设置、进库单打印设置、销售单显示设置）   2、基本信息设置（药品分类、剂型分类、计量

3、单位、药品资料、供应商、客户、业务员、仓库）   3、进货信息管理(采购计划、进货开单、进货退单、进货单查看、进货统计查询）    4、销售信息管理（销售开单、销售退单、销售单查看、销售统计查询、利润结算）   5、库存信息管理（库存调整（包括：调整价格、数量调整、药品转仓等）、调价历史、数量调整历史、库存数量报警、药品有效期报警、库存统计查询）   6、其它支出（药品报损、流通费用、查询统计）1．1　操作概述1、当开始使用本软件时,应当先输入药品分类、剂型分类、单位信息、药品资料、供应商、客户、业务员、仓库这些基本数据。（因为在以后的进货、销售等操作中都会反复用到这些基本资料。从而

4、提高操作效率）然后再进行进货信息管理、销售信息管理等其它模块的操作。二、系统设置2．1修改密码用缺省密码进入系统后，为增加系统的安全性，应该更改密码。在更改时，必需先输入旧密码方能设置新密码。第25页二、系统设置2．2用户管理可以另添加登陆用户，修改用户和删除用户。2．3清空数据   当用户需要重新建立数据信息时，可以清空帐套，当执行这操作时系统将删除所有数据。2．4备份数据和恢复数据   用户可以经常备份帐套数据，最好每天工作完后备份一次，数据库默认备份在C:目录下，自己可以选择备份在其它驱动盘，最好备份在自己准备的U盘，这样当计算机系统崩溃或其它问题造成计算机操作系统不能运行或者

5、本软件系统不能运行，计算机操作系统或本软件系统需要重新安装。重新安装后再通过数据恢复功能把备份的数据恢复到软件系统，软件系统就可以以原来奋份时的数据继续运行使用，确保数据不会掉失。2．5销售单打印设置设置销售单打印表头标题和表尾备注信息：当执行销售单打印时，所设置的表头标题和表尾备注信息就会在表单的表头和表尾打印出来；质量状况默认设置和备注默认设置：当每次销售开单时质量状况和备注会自动出现为默认信息；而且有两种打印式样可供选择。第25页二、系统设置2．6入库单打印设置设置入库单打印表头标题和表尾备注信息：当执行入库单打印时，所设置的表头标题和表尾备注信息就会在表单的表头和表尾打印出来

6、；质量状况默认设置和验收结论默认设置：当每次进货开单时质量状况和验收结论会自动出现为默认信息；而且有两种打印式样可供选择。2．7销售单显示设置   设置销售开单或打印时是否显示某些字段。第25页二、系统设置第25页六、库存信息管理三、基础资料:3．1药品分类   药品分类是指按药品的功能分为不同的类别，以备在药品信息添加时直接选入。   先对药品分类进行分类并编写好分类代码，分类代码可以根据使用者自己的情况进行定义，使用者拼音较好的可以按拼音编码，否则可以按数字编码。（例：药品分类信息分有两类：解热镇镇痛药和抗过敏药，如果是按拼音进行分类编码即“分类编号”分别为：jrzht、kgm；

7、如果按数字编码即“分类编号”可为：001、002。进行编码目的是:用“编号”代替整条信息记录,方便操作,提高效率;用拼音编码的好处是记忆方便，用数字编码的好处是熟练后操作速度更快)    要录入分类信息请单击“添加”按钮    要修改已有的分类信息的名称请单击“修改”按    要删除已有的分类信息请单击“删除”按钮    要对分类信息表进行简单查询时请单击“查询定位”按钮    药品分类信息管理界面如下图所示：第25页六、库存信息管理   当单击“添加”按