《进销存管理系统》说明书.doc

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1、进销存管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年2月第1章系统简介41.1系统概述41.2系统目标41.3适用范围41.4系统特点4第2章软件安装及产品获得72.1运行环境7第3章系统登录8第4章基础数据104.1库存商品104.2往来单位114.3内部职员11第5章进货管理135.1进货单135.2进货退货145.3进货分析145.4往来分析15第6章销售管理176.1销售单176.2销售退货186.3销售统计186.4月销售状况196.5商品销售排行216.6往来分析226.7商品销售成本表23第7章库存管理247.1库存状况247.2库存商品数量上

2、限报警267.3库存商品数量下限报警267.4商品进销存变动表277.5库存盘点28第8章系统维护298.1本单位信息298.2操作员设置298.3操作权限设置308.4数据备份和数据库恢复318.5数据清理32第9章辅助功能339.1登录Internet339.2启动Word339.3启动Excel339.4日历薄339.5计算器339.6记事本339.7通讯录34第10章系统信息3610.1帮助信息3610.2系统关于3610.3明日互联网36第11章退出系统37第1章系统简介1.1系统概述《通用进销存管理系统》是集财务管理（钱流账）和商品进销存管理（物流账）

3、的功能于一体的中小企业综合管理软件。系统凭借独特的“不懂会计也能全面管账”的开发思路，成为解决中小企业财务管理及商品进销存管理的最佳管理系统。本系统的另一大特色是随时都可以通过辅助工具来启动Word、Excel等应用程序，并可登录Internet以及吉林省明日科技有限公司的网站，加强了系统与用户的交互性。系统主要功能包括：基础数据、进货管理、销售管理、库存管理、系统维护以及对进货、销售信息的统计、分析。1.2系统目标实现对中小企业中的商品进销存及财务进行全方位的管理。1.3适用范围本软件可适用于各中小型企业。1.4系统特点（1）本系统的初始用户名为：mrkj，密码

4、为：mrsoft。（2）编号由系统自动生成。（3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。（4）按〈Enter〉键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能，并可实现连续添加信息的功能。例如在【库存商品】模块的添加商品操作中，在各文本框中输入添加的商品信息后，按〈Enter〉键即可将此商品信息保存，再次按〈Enter〉键则可继续进行新商品的添加操作。（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。（6）部分模块内的一些编辑操作可以通过快捷键进行。例如在【操作权限设置】模块中，用户想对操作员进行权

5、限设置时，可以通过按〈Ctrl+Q〉快捷键进入操作权限设置模块当中。如果系统为某一模块或某一功能按钮设置了快捷键，那么这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母，用户在使用时只需按住键盘上的〈Ctrl〉键再加上给出的字母键就可以了。（7）通过在“商品名称”字段中输入商品的简称来检索商品信息。输入商品简称后，系统将在商品信息列表中进行模糊查询，将符合该简称的商品信息显示在浮动列表中，然后再通过方向键进行选择。如下图所示。（8）对于表中单元格内不能完全显示的数据，可以通过鼠标单击该单元格将信息完全显示。例如在【商品销售成本】模块中，“摘要”字段的信息过多，此时可以

6、单击要查看的单元格，即可在弹出的对话框中显示该单元格内的所有信息。如下图所示。（9）根据盘点数量自动计算盈亏数量及盈亏金额。（10）通过辅助工具启动Word、Excel等应用软件，加强了系统与用户的交互性。第2章软件安装及产品获得2.1运行环境操作系统：WindowsME/2000/XP开发工具：VisualBasic6.0数据库：SQLServer2000硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素颜色：256色第3章系统登录用户双击进销存管理系统图

7、标，即可进入到进销存管理系统登录界面。系统登录界面如图3.1所示。图3.1系统登录注意用户名“mrkj”及密码“mrsoft”为使用本系统的初始用户名及密码，用户可在进入到系统后在“系统维护”模块中对其重新设置。具体设置方法请参考第11章。A在“用户名”文本框中输入“mrkj”，“密码”文本框中输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可进入进销存管理系统。3.2进销存管理系统主界面第4章基础数据基础数据模块用于对库存商品、往来单位及内部职员等一些基础信息进行设置，包括【库存商品】、【往来单位】、【内部职员】。4.1库存商品在主界面中单击【基础数据】/【库存商品】

8、项，进入到