学生发费系统.功能白皮书.doc

《学生发费系统.功能白皮书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、数字校园系列软件产品学生发费系统功能白皮书目录1产品概述-3-1.1产品简介-3-1.2应用范围-3-2产品功能结构-4-3产品功能-4-3.1运行维护管理-4-3.1.1编码管理-5-3.2学生信息管理-5-3.2.1学生信息管理-5-3.2.2院系专业班级信息管理-6-3.3发费信息管理-7-3.3.1发费项目管理-7-3.3.2项目参数定义-7-3.3.3应发信息生成-8-3.3.4应发信息管理-8-3.3.5应发信息审核-8-3.3.6费用信息发放-9-3.4外部信息导入-9-3.5查询统计报表-9-3.5.1应发信

2、息明细-10-3.5.2学院应发信息统计-10-3.5.3班级应发信息统计-10-3.5.4院系发放信息统计-11-3.5.5项目发放信息统计-11-3.5.6历年费用发放统计-11-3.6用户权限管理-12-3.6.1用户信息管理-12-3.6.2用户授权管理-12-3.6.3系统角色管理-13-3.6.4菜单信息管理-13-4产品特点-14-4.1灵活可扩展-14-4.2基于角色的权限访问控制-14-4.3实用的统计分析功能-14-4.4先进的体系结构-14-4.5完善的安全设计-15-5运行环境-15-5.1服务器配置-1

3、5-5.2客户端配置-15-6典型客户-15-1产品概述1.1产品简介学生发费系统是基于JAVA开发的B/S结构管理系统。此系统作为数字化校园产品的一部分，既可以与数据中心、综合信息服务门户、统一身份认证平台、学生收费系统无缝对接，同时又可作为单独的产品运行。学生发费系统涵盖了新生信息管理、院系专业班级管理、发放项目管理、应发信息生成、应发信息审核以及费用发放等功能。同时系统提供了冲抵欠款功能，通过与收费系统对接，可以在费用发放时实时地根据学生的欠费信息进行冲抵操作；导入银行卡号，系统还可以为财务处生成发放名单，由财务处按照

4、发放名单直接把费用发到学生银行卡上，然后再把发放成功的信息回传到发费系统实现费用发放流程。系统提供了多种报表，通过报表，可以按院系、专业、班级、层次统计应发信息、发放信息；可以查询历年费用发放的统计情况。1.2应用范围主要用户主要功能管理员编码管理、发放项目设置、用户管理、角色管理等财务处银行卡信息导入、交费信息导入、应发信息生成等学生处应发信息审核等院系费用发放等1产品功能结构学生发费系统功能结构图2产品功能2.1运行维护管理【管理员】可以针对发费系统用到的数据表、代码表等进行维护。1.1.1编码管理【管理员】可以自定义设置当

5、前系统用到的代码数据。编码管理1.2学生信息管理1.2.1学生信息管理【管理员】可以维护所有的在校生信息，包括学生学号、姓名、年级、院系、专业、班级、照片等信息，对学生进行添加、修改、删除等操作。学生信息管理1.1.1院系专业班级信息管理【管理员】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。院系信息管理专业信息管理班级信息管理1.1发费信息管理用户在系统里设置发费项目以及对应项目的发费周期、是

6、否需要审核等信息；生成发放信息，根据审核选项对发放信息审核；最后执行发放操作。1.1.1发费项目管理维护发费项目，例如：奖学金、助学金等。发费项目管理1.1.2项目参数定义设置对应项目每次发放的具体信息，包括：发费方式、发费周期、发费金额、是否需要审核等信息，然后启用当前设置，就可以生成发放信息以及进行发放操作。项目配置管理1.1.1应发信息生成批量生成应发学生及项目的明细信息。应发信息生成1.1.2应发信息管理针对批量生成的“应发信息”，如果生成的信息有错误，需要先删除这些错误的信息，然后重新生成。应发信息管理1.1.3应发信

7、息审核针对需要审核的应发信息，进行审核；可以进行单条记录审核也可以进行批量审核。应发信息审核1.1.1费用信息发放针对审核通过或者不需要审核的发放信息，进行费用发放，可以进行批量发放，发放的同时可以进行冲抵欠款的操作。冲抵欠款的操作需要提前导入欠费信息，在费用发放时，输入冲抵金额，完成发放操作。费用信息发放1.2外部信息导入【管理员】定制好各个需要导入数据的Excel模板文件，导入系统所需要的数据，包括学生信息、院系专业班级信息、银行卡信息、缴费信息、发放名单、发放信息等。1.3查询统计报表通过各种报表，可以了解应发明细、发

8、放明细、应发统计、发放统计以及历年发放统计等信息，并且可以导出、打印这些信息，下面列举几个报表：1.1.1应发信息明细应发信息明细1.1.2学院应发信息统计按学院、年级统计应发信息以及可冲抵欠款金额。学院应发信息统计1.1.3班级应发信息统计选定专业，按班级来统