宿舍管理系统.功能白皮书.doc

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1、数字校园系列软件产品宿舍管理系统功能白皮书目录1产品概述-4-1.1产品简介-4-1.2应用范围-4-2产品功能结构-5-3产品功能-6-3.1系统设置-6-3.1.1房间命名规则-6-3.1.2预分级别设置-6-3.1.3楼层数设置-7-3.1.4床位数设置-7-3.1.5退宿原因设置-8-3.1.6外宿原因设置-8-3.1.7违纪类别设置-8-3.1.8访客关系设置-9-3.2学生信息管理-9-3.2.1学生信息管理-9-3.2.2院系专业班级信息管理-10-3.2.3院系专业班级信息导入-11-3.2.4学生人数统计-11-3.3宿舍信息管理-12-3.3.1校区信息管

2、理-12-3.3.2园区信息管理-13-3.3.3楼宇信息管理-13-3.3.4房间信息管理-14-3.3.5批量房间生成-14-3.4学生住宿管理-15-3.4.1预分房间-15-3.4.2预分查询-16-3.4.3学生入住-16-3.4.4批量入住-17-3.4.5学生外宿-17-3.4.6学生退宿-18-3.4.7批量退宿-18-3.4.8宿舍调整-19-3.5日常操作管理-20-3.5.1学生违纪登记-20-3.5.2物品借用登记-21-3.5.3维修信息登记-21-3.5.4访客信息登记-22-3.6住宿费用管理-23-3.6.1收费项目管理-23-3.6.2收费区间管理-

3、24-3.6.3费用标准设置-24-3.6.4特殊标准设置-24-3.6.5应收款生成及查询-25-3.6.6住宿费收取-26-3.6.7住宿费退费-26-3.6.8费用异动-26-3.6.9收费单设置-26-3.6.10收费明细查询-27-3.7查询统计报表-27-3.7.1学生住宿信息-28-3.7.2学生外宿信息-28-3.7.3住宿异动信息-28-3.7.4学生退宿信息-28-3.7.5公寓房间信息-29-3.7.6房间住宿统计-29-3.7.7公寓使用统计-29-3.7.8院系学生分布-30-3.7.9住宿历史信息-30-3.8用户权限管理-31-3.8.1用户信息管理-3

4、1-3.8.2用户授权管理-31-3.8.3角色管理-31-3.8.4菜单管理-32-3.9宿舍信息导入-32-3.9.1楼宇信息导入-33-3.9.2房间信息导入-33-3.9.3房间预分导入-34-3.9.4楼宇图片导入-35-3.9.5房间图片导入-35-3.9.6住宿费信息导入-36-3.9.7毕业生退宿导入-36-3.10日志管理-37-3.11临客信息管理-37-4产品特点-37-4.1简单易用-37-4.2灵活的页面定制查询-38-4.3灵活的权限访问控制-38-4.4实用的统计分析功能-38-4.5先进的体系结构-38-4.6完善的安全设计-39-5运行环境-39-5

5、.1服务器配置-39-5.2客户端配置-39-6典型客户-39-1产品概述1.1产品简介宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统，通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。它是基于网络的B/S结构程序，可与数字迎新系统、收费系统、数据中心结合使用，也可单独使用。宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的处理，例如：批量生成房间、批量退宿、批量入住等；系

6、统增加了特有的临客管理功能，为管理临时住宿人员提供便利；系统还提供了预分宿舍功能，可以在迎新现场直接为学生分配宿舍。宿舍调整支持多种方式，如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型：筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能，例如：学生违纪登记、物品维修登记、访客信息登记、物品借用登记。1.2应用范围主要用户主要功能管理员宿管系统设置；房间生成规则制定；用户权限管理等宿管中心公寓信息管理、学生入住管理、学生退宿管理等院系学生入住（在迎新现场直接分宿舍）1产品功能结构宿舍管理系统功能结构图1产品功能1.1系统设置1.1.1房间命名规则【管理员】设置房间号

7、的命名规则，可以适应单元楼、筒子楼的房间。房间命名规则1.1.2预分级别设置【管理员】设置预分宿舍的级别，有下面四种级别：学校、院系、专业、班级。设置学校级别，可以不进行宿舍预分学生可以直接入住；设置院系级别，学生入住前，必须有预分信息，预分时需要具体分配到院系；设置专业级别，学生入住前，必须有预分信息，预分时需要具体分配到专业；设置班级级别，学生入住前，必须有预分信息，预分时需要具体分配到班级预分级别设置1.1.1楼层数设置【管理员】根据学校实际情况，设