装饰公司结算部结算员工作内容及流程.docx

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1、三、结算员工作内容及流程1项目中标阶段→预算部移交中标工程文件；1）、熟悉工程合同：熟悉工程合同中与结算有关的各项条款，包括签证要求、工程付款方式、竣工结算条件、签证及结算时限、处罚措施条款等；2）、熟悉施工图纸：对施工图中的施工难点，如施工工艺，工程材料，有无漏项内容以及对工程造价及结算有关的细节问题均需充分考虑在前；3）、中标清单：对清单内的工程量、单价、立项等认真核查，注意有无大的错误、漏项等情况存在，及时与预算部及项目经理进行沟通处理。4）、招投标文件：对招投标文件的所有内容进行阅览，包

2、括洽商记录、会议记录、往来函件、招标答疑，澄清文件等，分析预测可能对工程结算产生影响的因素，提前做好应对措施。5）、重要文件备份备查：对项目工程结算有关联的文件进行备份保存以备查用。6）、详细了解和掌握建设单位结算工作流程及要求。2项目前期阶段→项目部进场、样板施工1）、技术交底：组织项目管理人员进行结算工作技术交底，提醒项目管理人员注意工程施工过程中每个阶段应完成的工作，移交结算资料表格，明确结算工作程序；了解施工现场具体情况，及时发现施工过程中可能存在的影响结算工作的隐患。要求项目结算责任人

3、全面掌握和了解合同价款、工程量清单、单价内容、总价承包内容、工程结算条款、变更索赔条款等合同内容，对盈亏项目、变更索赔及利润增长点等做到心中有数。2）、职责分工：明确项目部各管理人员在结算工作中的岗位职责，具体结算工作落实到人。3)、样板房（层）工程量核定，检查督促项目施工的样板房（层）各变更项目及签证项目文件同步完成。3项目中期阶段→施工进行期间1）、定期巡检（视工程施工具体情况确定行程，原则上以电话及网络工作处理优先）根据工程工期情况及工程施工进度情况定期对项目的结算工作进行检查，督促项目各

4、责任人及时有效的完成结算前期的资料收集、结算（含签证）文件编制、完善结算前期的各项准备工作；及时催促建设单位及时下发各类工程指令单。2）、结算准备：检查，督促项目各责任人在工程进行过程中及时办理与收集结算有关的原始资料，及时检查原始资料的完整性（单据是否完整齐全）、准确性（格式是否合格，描述是否准确，签名及日期是否完整、有效）、时效性（签证、索赔文件要注意甲方合同中的时效要求）；准确完成竣工图的前期修改标注工作。3）、结算进度：督促、检查、要求项目结算人员及时有效的实施结算工作，在施工过程中应及

5、时同步完善各类已发生的施工项目结算资料的编制整理，同时需报甲方审核审批的有关文件及时跟进处理完毕。4）、施工班组进度款审核：对项目部报审的班组进度款的量价进行现场审核，审核时要求与班组指定人员一起进行，审核清单签字完整。5）、处理项目存在问题：要求项目部对巡检工作中发现的问题进行及时有效的处理，积极协助与跟进处理结果。无法处理的问题及时向部门经理汇报。6）、技术支持：协助项目完成报价工作，对项目结算的工作进行技术支持。4后期完工阶段→结算工作关键期1）、资料收集：协同项目一起收集检查所有结算资料

6、是否完整，文件、照片、录像资料是否准确。不完整的文件资料及时修改补充编制。2）、查漏补缺：协助项目对结算文件进行复核，检查有无漏签、计算错误、工程量偏差、重算等问题。3）、资料编制整理：协助项目按甲方要求对结算文件进行规范整理，4）、技术支持：协助项目完成结算资料编制报审工作，有必要时在项目结算资料编辑整理过程中提供技术支持。5）、资料审核：对项目编制完成的结算资料进行专业审核，直至符合要求为止。5竣工结算阶段→资料呈报、审批1）、协助项目将完整的结算资料呈报甲方，完成线上线下的申报程序。2）、

7、定时检查督促项目紧密跟进甲方审核进度。3）、检查、协助、协调项目结算责任人完成结算资料报审跟进的全过程。4）、协助、协调项目结算责任人完成外经证、收款收据、税票的办理。5）、做好自己分管工程的记录整理工作，及时备份保存纸质及电子文件，按各项目分门别类归纳归档。6）、做好项目收款记录台账，按部门要求及时更新上报。6后语工程结算是贯穿于工程开工至工程竣工中全过程、全方位、全部门参与的一项工作，各阶段及各责任人应树立专业，严谨，及时，高效，合作的工作精神，同心协力把公司的项目结算工作做的更好。