物资设备管理.doc

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1、第十三章　物资设备第一节关产和低值易耗品第一条财务装备部门是本单位关产和低值易耗品（以下统称关产）的职能管理部门。第二条　财务装备部门负责本单位关产的财务管理，设关产账务总账、财务分类账，对关产的增减进行财务监督；负责关产的申领、购置、验收入库、登记、保管、分发、调拨；负责关产房屋的管理、租赁；负责关产产权登记、产权变更手续的办理；负责本单位关产的统计汇总、上报工作。其中，季报于季度终了后7日内报送总关；年报于年度终了后12日内报送总关。第三条　技术部门在财务装备部门的综合管理下，对本关关产中的科技设备进行专门管理。技术部门设专用技术设备保管明细账，机关服务中心或相关部门在关产

2、管理总账中设专用技术设备分类账及明细账。第四条各部门是关产的日常保管、使用、维护部门。对专用技术设备的日常管理，按照技术部门的要求进行；对其他关产的管理，按照机关服务中心或相关部门的要求进行。各部门设兼职技术管理员和兼职关产员负责对本部门关产进行日常管理。第五条　本节关产特指科技设备以外的关产，对科技设备的管理依据第二节（科技设备）进行。第六条各部门购置关产，应填写《行政专项经费开支申请》向财务装备部门提出申请，由财务装备部门审查、报批。第七条财务装备部门应根据关产的结存情况，及时补充，保证供应。第八条　调拨、购置关产运抵后，由财务装备部门根据购置物品清单登记固定资产明细账或低

3、值易耗品、办公用品辅助账。第九条库存关产应当摆放整齐，实行分类管理，建立管理卡片，详细记录名称、型号、规格以及来源、去向及结存情况。第十条财务装备部门应定期对库存情况进行核查，做到账卡相符、账账相符、账物相符。第十一条各部门兼职关产员负责本部门所需关产的申领、保管及部门关产账的登记等工作。定期检查本部门关产的使用情况和增减变动情况，做好本部门关产的日常管理工作。第十二条成立以分管关长为组长，财务装备部门负责人、关产管理员、财务人员和技术人员为成员的关产清查小组，每年对库存关产和各部门在用关产清查一次。第十三条各部门兼职关产员要积极配合关产清查工作，每年6月30日和12月30日前

4、分别对本部门在用关产进行自查，并填写部门关产清查明细表，送财务装备部门。第十四条关产清查小组在各部门自查的基础上进行清查。在清查中，发现有盈亏的应填写《关产清查盈亏表》，查明盈亏原因。确属盘盈的关产，由财务装备部门估价，登记入账。盘亏的资产，依据有关规定做出处理。第十五条房屋建筑物的维护与保养，由财务装备部门按房屋建筑物的状况提出意见，报分管关长审批后进行。任何部门与个人在未经审批、论证的情况下不得改变房屋结构。其他关产由使用部门、使用人进行日常维护与保养。第十六条　财务装备部门应定期组织对全关固定资产进行检修。各部门发现关产损坏、出现故障的，报机关服务中心或相关部门维修，或由

5、机关服务中心或相关部门联系保修单位进行维修。第十七条署管专项设备的报损、报废。凡机动车辆、船舶、房屋建筑物报损、报废，须经当地有关技术部门鉴定后，上报总关，由总关报总署批准。第十八条固定资产的报损、报废，由机关服务中心或相关部门填写《固定资产报损、报废申请表》，按管理权限、程序，进行审批或报批。第十九条各类资产处置收入，应作为“其他收入”记入经费账户，优先用于资产的更新改造。第二节　科技设备第二十条　科技设备管理体制科技设备实行技术处统一管理与各单位、部门使用保管相结合的管理体制。技术处设专职设备管理员；各单位、部门设兼职设备管理员。第二十一条　科技设备种类技术处管理的科技设备

6、包括通信设备、计算机设备、化验鉴别设备、仪器仪表及维修工具等5种类别。第二十二条　科技设备管理岗位职责（一）制定、修改科技设备管理制度；（二）维护《海关科技设备管理系统》电子数据（包括数据录入、修改、转移、确认、分配、报废等）；（三）制定设备需求计划及分配方案；（四）办理设备登记备案、分发调拨手续；（五）组织设备清查核对工作；（六）提出设备报损、报废处置申请，办理报损、报废处置工作。第二十三条　科技设备的来源科技设备来源主要有统配、自购、受赠及其他四种。统配设备是根据各单位（部门）年度设备需求计划、经费预算上报情况，由总署进行集中配发的；自购设备是根据各单位（部门）日常工作需求

7、及科技经费情况，由总关或隶属关自行购置的。第二十四条　科技设备登记备案及资产入帐（一）登记备案。科技设备到货后均须进行登记备案，由技术部门负责将设备有关信息录入《海关科技设备管理系统》。统配设备、总关自购设备由技术处负责录入；隶属关自购设备、受赠及其他来源设备，由隶属关技术部门负责录入；总关各部门收到的非技术处配发设备，须到技术处办理登记备案手续。（二）资产入帐。科技设备到货后，技术部门根据发票或调拨单填写《固定资产增、减通知单》一式二份，持其中一份到资产管理部门换取《海关固定资产增加通知单